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情報掲載期間:2019年9月19日~2019年10月23日

情報提供元:エン転職

株式会社エム・ワン

正社員

英語を活かせる事務 ◎月給28万5000円以上◎年間休日125日◎土日祝休み

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

主に大手飲食店舗向けのメンテナンスに必要な内装資材や修理・修繕の手配をお任せします。資材発注の際には、海外メーカーとメールのやりとりがあり、お持ちの英語力を活かせる仕事です。

【具体的な仕事内容】
お客様よりメンテナンスのご依頼についてメールで依頼内容を受け取ります。それをもとに、納品期限に合わせて国内外のメーカーへの発注やお客様への請求を行なってください。メンテナンスの依頼内容は「椅子が◎◎個不足している」「厨房で使うオーブンが壊れてしまった」などです。

■業者への発注
在庫のある資材(椅子やテーブル、食器など)は倉庫に輸送手配をかけ、在庫の無い資材はメーカーに発注してお客様先へ納品を手配します。また、ご依頼内容に応じて修理・設備業者への作業依頼も手配してください。お客様へも状況に応じて「修理業者がいつ頃訪問できるか」などご連絡を行ないます。1日3~4件ほどの発注業務を対応しています。

★資材の発注は、海外メーカーへの依頼が2割ほどあり、英語を使ってやり取りします。取引先はタイ、ベトナム、中国など。日常的会話レベルの英語スキルがあれば対応できます。

■請求書の作成
専用のソフトを使って請求書を作成し、経理担当へ提出。発送は経理が行ないます。基本的には、作成当日に発送を行ないます。優先順位を付けて、行ないましょう。

◎社内での事務作業に専念できます。
メールでのやり取りがメインで、電話対応は殆どありません。お客様からの直接のご依頼は別のコールセンター部署が受けているため、事務作業に専念できます。

◎事務未経験の方もご安心ください。
入社後は、業務の流れから請求書の作成に使う専用ソフトの使い方までしっかりお教えしていきます。3ヶ月間は研修期間としているのでわからないことは遠慮なく聞いてください。

この求人のポイント

じつは今、困っていることがあるんです…。それは、海外とやり取りができる事務スタッフが不足していること。

大手飲食チェーンをはじめ、多くの店舗の内装施工から総合的なプロデュースを手がける当社において、主に資材の手配などを担当しているのが事務スタッフ。国内外問わず、さまざまなメーカーへ発注作業を行なっています。

そのため、日常的に海外メーカーとやり取りもあるのですが、今のところ英語で対応できるスタッフが1名しかいません。頼りっきりになってしまうわけにはいきませんし、この先のことを考えてもう1名お迎えしたいのです。

取引先はタイ、ベトナム、中国が中心で、日常会話レベルのリーディング・ライティングができれば大丈夫。基本的にメールで対応し、難しいビジネス英語は不要です。

「あなたがいないと業務が進まない」と言っても過言ではないほど、英語ができる方の存在は当社にとって大きな助けになります。だから月給28万5000円以上で、年間休日125日。しっかりとあなたのスキルに見合う待遇でお迎えしたいと考えています。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!>
■以下の両方をお持ちの方
・日常会話レベルの英語力(リーディング・ライティング)
・基本的なWord、Excelの操作スキル

◎学歴・就業ブランクは一切問いません。
給与 月給28万5000円~35万7000円+賞与年2回
※経験・年齢・能力等を考慮の上、決定いたします。
※残業代は100%支給いたします。
勤務地詳細 本社/東京都江戸川区春江町4-16
◎転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働7.66時間)
休日 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(9日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■産前・産後休暇 ※取得・復職実績あり
■育児休暇 ※取得・復職実績あり

◎有休は15分単位での使用が可能です!
◎有休などを組み合わせて、5日以上の連休取得も可能です!
福利厚生 ■昇給年3回(2・4・8月)
■賞与年2回(7月・12月/2018年実績:2ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■役職手当
■資格手当
■資格取得支援
■退職金
■出産・育児支援制度
■私服可
■海外研修
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 20代が2名、30代が4名、40代が2名と全員で8名の事務スタッフが在籍しています。男女比は半々で、中途入社者は2名です。面倒見の良い先輩が多いので、わからないことがあれば気軽に質問してください。

会社について

株式会社エム・ワン

事業内容 【エンジニアリング事業】
開店後の清掃サービス、維持・管理(メンテナンス・改装)
【商業施設内装施工・改装事業】
商業施設の内装施工、新規開拓営業、
設備や厨房機器、インテリアの商品開発・仕入れ
老健施設の内装リフォーム
【サービスメンテナンス事業】
飲食店で使われる様々な機器のメンテナンス、飲食店が快適に過ごせる空間をサポート
【建築事業】
一戸建て住宅等の施工、開発・維持の戦略立案、土地開発やテナント選定
【海外事業】
外食産業を中心とした企業様の海外出店をサポート
【enomatic事業】
イタリア製ワインサーバー販売代理店として販売・企画提案等
設立 1979年9月(創業1969年)
代表者 代表取締役社長 和田 誠
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

3億円/
223名(2019年8月現在)
42億4500万円(2018年7月期実績)
33億3600万円(2017年7月期実績)
29億4800万円(2016年7月期実績)
27億9000万円(2015年7月期実績)

問い合わせ

株式会社エム・ワン

http://www.m-1net.co.jp/

株式会社エム・ワン

英語を活かせる事務 ◎月給28万5000円以上◎年間休日125日◎土日祝休み

正社員 語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 月給28万5000円~35万7000円+賞与年…
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