営業事務（未経験歓迎）◆残業ほぼなし／賞与継続支給中／土日祝休／年休120日／完休2日制／創業41年

仕事内容

営業事務として、伝票入力や不足商品の手配などを担当。バックオフィスから営業とお客様の両方を支える、やりがいの大きい仕事です！ （※内勤のお仕事です）

〈お任せする仕事〉
■伝票入力・伝票チェック
会社のシステムに入力。1日あたり50～60件ほど担当します。1件にかかる時間は数分～数十分ほどです。

■不足商品の手配
お客様や営業から依頼を受け、FAXやメールでメーカーへ商品を発注します。

■電話応対
営業やお客様から「この商品を発注して欲しい」という電話に対応。そのほか、お客様から「こんな商品は取り扱っていますか？」と問い合わせをいただくこともあります。 その際は、ピッタリの商品を探してご提案しましょう。

■請求書作成
売上伝票から請求書を作成し、封筒に入れて送付。指定のフォーマットがあるため、業務の難易度は高くありません。

■来客対応
商品を購入するお客様などを対応。掛け売りや現金支払いで支払われることが多いです。件数は1～2件、多い日で5件ほどです。

※ゆくゆくは、お客様に対する提案も実施。「この商品が今お安いですよ」 「新商品が入荷しましたが、いかがですか？」などと商品を提案します。

〈ココがポイント！〉
◎日々多くの「ありがとう」の言葉をもらえる
お客様に名前を覚えてもらうようになると、「〇〇さんにお願いしたいのですが、いますか？」などとお客様から指名されることも。貢献実感を得ながら働けます！

◎即日対応を支える要のポジション！
営業と配送スタッフ、そして営業事務の三者がいて成り立っている”即日対応”。営業事務がスピーディーにお問い合わせ対応や発注を行なうことで実現しています。