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情報掲載期間:2023年9月28日～2023年11月22日

情報提供元:エン転職

ビルボードマネジメント株式会社

正社員

営業事務（派遣スタッフの管理やデータ入力など）◆年休120日～／残業ほぼなし／週1～2回在宅ワーク可

週休2日 年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

スタッフの管理や事務業務、お客さま先への訪問など、多岐にわたる業務をお任せします。社内外の多くの人たちと関わる仕事です。

＜仕事内容＞
◆スタッフ管理
自社エンジニアやアルバイトスタッフの勤怠管理・面談・採用をお任せします。担当するスタッフは25名前後。長期で入っている人が多いため、面談頻度は年1回ほどです。出社時・退社時に連絡を入れ、出退勤に問題がないかなどを確認・フォローします。

※グループ会社である東京ビルボードとアクセス・ビーを含めた3社分を取りまとめます。常駐エンジニアは50名ほど、アルバイトスタッフは10名ほど在籍しています。

◆事務業務
電話対応やデータ入力など事務業務全般を担当。アルバイトのシフト作成は、メールでスケジュールを確認しエクセルに集約。シフトが埋まらない日は、スタッフに連絡を取り調整します。そのほか、給与計算・明細作成や見積り作成も行ないます。

◆お客さま先への訪問
週1～2回ほどお客さま先を訪問。案件の進捗確認や、お手伝いできることはないかヒアリング。「最近新しい案件が入って…」など追加ニーズがあれば、条件をお聞きし、社内に持ち帰ります。

※訪問先は、既存のお客さまのみ。はじめは先輩に同行し、慣れてきたら一人で訪問していきましょう。営業ではないため、お話を聞いてくるだけで大丈夫です。

◆その他
備品の買い出しや郵送処理など、その都度、必要な業務をお任せします。

※担当業務の割合は、事務業務が6割、スタッフ管理が2割、訪問が2割です。12月・3月あたりは繁忙期となり、外出が多くなる可能性があります。
※月1回ほど、お客さまとの会食があります。社長や先輩社員も一緒で、一次会のみの参加です。（残業代も支給）ときには赤坂の料亭に行くなど、料理屋さんでの食事も楽しめます。

この求人のポイント

今や私たちの生活にあたりまえにあるIT。そんな便利な暮らしを支える、IT技術者の人材サービスをメインに手がけるのが私たち。

お任せするのは、ITエンジニアを中心とするスタッフの勤怠・給与管理といった事務業務から採用・フォロー面談までいろいろ。スタッフが働く取引先へ訪問して問題ないかお伺いするなど、社内外の人と関わりマルチに活躍するポジションです。

セキュリティ関連の上場IT企業と20年近くのお付き合いがある当社。厚い信頼関係があり、安定した取引が続いています。

揺るがない基盤があるからこそ、年2回のボーナスや家族手当なども充実。家電の購入を半額会社が負担する家電補助制度もみんなから好評です。土日祝休みの年休120日以上、ほぼ定時退社で残業は多くて月2～3時間という働きやすさもポイント。仕事に慣れてきたら、週1～2回のリモートワークもOK！

スタッフとも深く関わるからこそ、「あの人活躍してくれてるよ」と聞くと嬉しい気持ちに。デスクワークだけでは少し物足りない…という方にぴったりの仕事です！

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎

★入社時に経験やスキルなどは一切問いません。イチから学べる環境です。
★基本的なPCスキル（Word/Excel）をお持ちの方、キーボード入力ができる方は業務に活かせます。
給与 月給23万2000円～27万円
※経験・能力を考慮して決定します。
勤務地詳細 本社／東京都台東区台東4-32-7 第2宮地ビル4F
★転勤はありません。

＜週1～2回の在宅ワークOK！＞
入社から1ヶ月ほどは業務習得のため出勤となりますが、仕事に慣れてきたら週1～2回の在宅勤務（リモートワーク）が可能です。
勤務時間 9：30～19：00（シフト制）実働7.5時間

シフト例）
9：30～18：00、10：00～18：30など

★残業はほとんどありません。
基本は月1時間あるかどうか。繁忙期でも最大月2～3時間ほどです。
休日 ＜年間休日120日以上＞
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■産前産後休暇
■育児休暇（時短勤務も整備を進めているところです！）

★5日以上の連続休暇が取得できます！
福利厚生 ■給与改定 年1回（6月）
■賞与 年2回（7月・12月）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■家族手当（配偶者：月2万円、子1人：月1万円）
■出張手当
■役職手当
■時間外手当（全額支給）
■オフィス内分煙
■ネイルOK
■会員制福利厚生サービス（リロクラブ）
■インフルエンザ予防接種費用会社負担
■家電補助（家電購入費を会社が半額負担）※業績による
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

教育体制と配属部署 ＜教育について＞
入社後は、先輩社員がついて業務をお教えします。まずは簡単な事務作業からスタート。並行してお客さま先を先輩と訪問して顔合わせを行ない、今後訪問した際にスムーズにコミュニケーションをとれるようにします。一つひとつは難しい業務ではありませんが、多岐にわたるため、1ヶ月ほどかけて全て網羅していただくイメージです。3ヶ月ほどで独り立ちできるでしょう。

＜配属部署＞
現在、同じ部署では50代の男性、20代の女性が働いています。お昼ご飯の話や家族の話などの雑談も飛び交い、お菓子を配ったり、コーヒータイムをとったりとほのぼのとした雰囲気です。困ったことなどは、なんでも相談してくださいね。

会社について

ビルボードマネジメント株式会社

事業内容 ■IT系業務委託
■IT系人材サービス
■ホームページレンタルサービス

【許認可番号】特13-307926
設立 2003年
代表者 代表取締役社長 広野秀士
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1800／
40名（2023年9月時点）
問い合わせ

ビルボードマネジメント株式会社

http://billboardmanagement.tbcs.co.jp/

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