営業事務◆年間休日125日／残業ゼロ／業務時間内で自己研鑽可／バックオフィスのプロを目指せる

週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

応募ページへ

仕事内容

様々なメーカーの基幹業務ソフトウェアやサプライ用品を自社ECサイトで販売している当社。あなたには、お客様からの問い合わせ対応や受注データの入力、発注書の作成、伝票処理などをお任せします。

＜企業に欠かせないツールです＞
扱うのは、会計や人事・労務管理に関する様々な業務用ソフトウェアと、帳票用紙やタックシールなどの関連するサプライ用品。働き方改革が進む今、需要が高まっている商材です！

【具体的な仕事内容】
◆電話・メールでの問い合わせ対応
ECサイトを見たお客様から商品に関する質問が寄せられます。納期や価格、ソフトの機能や更新方法など、内容は様々。その場ですぐに回答できなくても、社内の商談担当やメーカーなどへ確認を取りながら対応していきましょう。

◆受注データの入力
基本的なデータは専用のシステムへ自動連携されるため、契約者情報やシステム番号の正誤など、細かな情報を確認します。確認作業自体は難しくありませんが、メーカーごとに確認点が異なるため、間違いのないように丁寧に進めてください。

◆発注書の作成
11時半頃までで受注が締め切られるため、受注次第メーカーへ定められた形式・手段にて発注書を送信。

◆伝票処理
1日1回、お客様からの入金情報を確認してデータとして取り込み、債権管理システムに登録します。

※仕事に慣れてきたら、既存顧客への連絡もお任せします。
※内勤の仕事です。倉庫業務はありません。

【仕事のポイント】
◎「学びの機会」が豊富な会社です。
当社ECサイトの特徴は、扱う商品の多さ。そのため、「全商品の特徴を理解する」ことは簡単ではありません。毎日16時～18時は電話対応を止め、「業務課題解決の時間」としているのも、スタッフに少しでも成長してもらうため。やりたいことがある方は積極的にご意見ください！

この求人のポイント

会計や人事・労務管理…どんな企業にも欠かせない、バックオフィス業務。その道のプロを極められる環境をご用意しています。

様々な業務用ソフトウェアやサプライ用品を扱う当社。あなたにお任せするのは、単なる受発注業務ではありません。お客様から寄せられる多岐にわたるお問い合わせに対し、専門的知識のもと適切な商品をご提供する仕事です。

例えば「会計」など、ひとつのジャンルをとっても、ご案内する内容は様々。従業員規模、バックオフィスの組織体制、既に利用しているソフトウェアの有無…お客様によって課題が異なるからこそ、幅広く経験を積み、専門的知識を深めていくことができるのです。

さらに社員の成長のため、16時には受付をピッタリ止め、18時までは自己研鑽の時間を確保。また、どんなに忙しくても、毎日残業ゼロを徹底しています。昼休みは一斉に留守番電話に切り替え。タスクを消化するだけにならず、スキルアップにもしっかりと取り組めます。

知識もスキルも磨いていける、メリハリのある働き方。当社で手に入れませんか？

検討リストに追加応募ページへ

募集要項

雇用形態	正社員
応募資格	学歴不問学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK ■PCのタッチタイピングができる方 ■Word・Excelを使用できる方 └「VLOOKUP」などの基本的な関数を理解している方は優遇いたします。 ※社会人経験10年以上の方もOK！ ※事務・総務・経理の経験があれば活かせます！＼ひとつでも当てはまる方は歓迎いたします／ □メリハリのある働き方をしたい方 □仕事もプライベートも充実させたい方 □専門的な知識を身につけて成長したい方 □新しいことを学ぶことが好きな方 □チームプレーにやりがいを感じる方
給与	月給22万円～30万円＋賞与年2回（昨年度4.5ヶ月分） ※経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇いたします。 ※上記金額には一律支給の精勤手当5000円分が含まれています。 ※残業代は別途全額支給いたします。
勤務地詳細	■本社京都府京都市山科区大塚森町12-19 ステア211 2F ◎転勤なし！腰を据えて働けます。
勤務時間	9：00～18：00（実働8時間）＜毎日残業ゼロ！メリハリのある働き方です＞勤務時間中はしっかりと集中して取り組み、定時になったらすぐに退勤。直近5年以上、繁忙期の突発的な残業も一切ありません。「メリハリをつけて働こう」というのが当社の考えであるため、昼休みも一斉に留守番電話に切り替えています。
休日	＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（3日） ■有給休暇 ◎全社員、過去5年以上継続して100%取得しています！ ■産休・育休
福利厚生	■給与改定年2回（6月・12月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績：4.5ヶ月分） ■決算賞与年1回（業績による／5年連続支給実績あり） ■交通費（上限月3万円） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■職能手当 ■親孝行手当（誕生月に1万円を支給） ■資格取得支援（業務ソフトインストラクター資格） └合格時に受験料を会社負担 ■社内文庫（業務参考書籍）多数あり ■社外セミナー参加支援 ■オフィス内分煙 ■社員旅行 ■懇親会補助（1回5000円／年6回まで） └社員及び取引先との会食時に支給
会社からのメッセージ	-

検討リストに追加応募ページへ

PR・特記事項

教育制度について

＜「学び」を大切にしています＞
入社後の2週間は、実務と並行して商材についての知識を学ぶ座学研修を実施。参考書籍や動画を見ながら知識を身につけます。同時に先輩のサポートを都度受けながら、実際の仕事の流れを覚えていきましょう。

また、毎日16時～18時は業務課題の解決時間となっています。この時間は電話対応も止まるため、自分の課題に集中することができますよ。この他にも、全社員が受講するメーカー研修も定期的に実施されるなど、“学びの機会”が豊富な職場です。

3ヶ月～半年ほど経ったら基本的に1人で仕事を進めるようになりますが、知識がしっかりと身につくまで1年以上かかる想定です。焦らず慣れていきましょう。

職場環境について

＜少数精鋭×ベテランの協力体制あり！＞
当社で活躍するメンバーは、現在9名。営業事務は6名在籍しており、その内あなたと同じ受発注メインの担当者は3名。こうした環境だからこそ、メンバー同士のチームワークはなかなかのもの。大変そうなメンバーがいれば「大丈夫？」「これやっておきますね！」と積極的に声を掛け合っています。

また、ベテランも多数在籍。分からないことがあれば、気軽に質問をすることができます。また、対応について困ったことを発信いただければ、すぐにHPや業務フローの改善をいたします！

検討リストに追加応募ページへ

会社について

株式会社ミモザ情報システム

事業内容	基幹業務ソフト・クラウドサービスや帳票用紙など関連商品の選定、販売、導入支援、情報発信に係る事業
設立	1994年
代表者	代表取締役　藤田淳一
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 1000万円／ 10名（2024年9月時点） 5億6416万円（2024年3月期実績） 5億1455万円（2023年3月期実績）
問い合わせ	株式会社ミモザ情報システム https://www.mimosa.co.jp/

検討リストに追加応募ページへ

株式会社ミモザ情報システム

営業事務◆年間休日125日／残業ゼロ／業務時間内で自己研鑽可／バックオフィスのプロを目指せる

正社員週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

京都府
月給22万円～30万円＋賞与年2回（昨年度4.…

応募ページへ検討リストに追加