営業事務◆年間休日129日／土日祝休み／基本定時退社／東証プライム上場グループ／定着率90%以上

仕事内容

工場や工事現場で使われる産業用ホースやパイプの製造・販売を行なう当社。あなたには、お客様から受けたご注文に対する受発注業務をメインにお任せします。

《具体的な業務内容》
■受発注業務
お客様からFAXや電話で受けた「〇〇日までに◎◎を△△個ほしい」という依頼をもとに、専用のシステムに数量と品番、価格、納期などを入力し、工場に発注を行なう業務です。来たものから順番に対応していきます。在庫がない場合やイレギュラーの注文の際は、工場に直接連絡をする場合もあります。

■伝票（納品書）の作成
お客様にお送りするための、出荷した商品に関する伝票の作成です。社内システムにその日の出荷分が上がってくるため、そのまま印刷するだけでOK。1日に30～50枚程度対応します。

■請求書の発行
主に月末に発生する業務です。こちらも、社内システムですでに出来上がった書類を印刷して、郵送するのみ。お金に関わる書類ですが落ち着いて行なうことができれば問題ありませんので、ご安心ください。

■その他の業務
電話対応や来客対応、備品の発注、お客様へのカタログの送付、見積りの作成（依頼があれば）など、その他突発的に発生する業務にも対応していただきます。いずれにしても、極端に難しい作業をお任せすることはありませんので心配しなくても大丈夫です。

＜社内で欠かせない重要なポジションです！＞
当社の営業事務は、外出中の営業に代わって、顧客対応も行ないます。たとえば、お客様から「荷物が届いていないんだけど…」と連絡を受けて、工場に発送状況を確認したり。「明日までに◎◎がほしい…」と連絡を受けて、在庫を確認。もし在庫が切れていたら、納品する順番を変えて間に合うように調整したり…。営業・顧客・工場を繋ぐ、当社に欠かせない、重要なポジションなのです。