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情報掲載期間:2023年5月29日～2023年7月9日

情報提供元:エン転職

Aspire Lifestyles Japan株式会社

正社員

営業事務（バックオフィス業務全般を担当）◆英語を活かせる／月給35万円～／ハイブリット勤務！

語学 週休2日 未経験／第二新卒歓迎

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東京都（営業事務）の新着転職・求人情報

仕事内容

クレジットカードの会員などに、プレミアムコンシェルジュサービスを提供している当社。あなたには、営業サポート業務や請求書関連業務、総務などのバックオフィス業務全般をお任せします。当社初のポジションですが、しっかりサポートするのでご安心ください。

＜具体的な仕事内容＞
■請求書作成
マニュアルを確認しながら、クライアント5社向けの請求書データをSalesforceで作成します。最初は1社1時間程度、慣れれば15～30分程度で作成可能です。作成後、データをマレーシアに送付しましょう。また、コンシェルジュサービスを利用している契約者がどれだけサービスを利用しているか、というレポートをPower BIで作成します。1本30～60分程度で、5社程度のレポートを作成。中には、1本2～3時間程度かかることもありますが、マニュアルがあるのでご安心ください。シンガポールに担当者がいるので、問い合わせをする際は、英語でのコミュニケーションが必須です。

■支払い対応
サプライヤーから送られてくる請求書は、Oracleの経理システムで管理。経理はマレーシアにあるので、請求書の内容をExcelに英語で入力し、マレーシアに送付します。マレーシアの担当者に資金移動の依頼を出し、振り込まれた資金を指定の銀行に移動。請求書の内容を基に、支払いやインボイス処理を行ないます。

■総務業務
契約書の押印や管理、カントリーヘッドのアシスタントなど、会社全体のサポート業務を行ないます。

＜仕事のポイント＞
◎英語力を活かせる！
請求書作成や問い合わせなど、英語を使う機会も多いです。あなたの英語力を活かせます。

◎ハイブリット勤務OK！
基本は出社ですが、仕事に慣れれば、週1～2日程度の在宅勤務もOKです！

この求人のポイント

当社の営業事務は、営業サポート業務や請求書関連業務、総務といったバックオフィス業務全般を担当。さらに、そうした業務の中で英語を使う機会が多くあります。

たとえば、統計を出すために必要なレポート作成の際の問い合わせ。シンガポールにいる担当者に問い合わせを行なうため、英語でコミュニケーションを取ります。他にも、英語で請求書を作成するなど、日々英語を使うため、存分に英語を活かせる仕事です。

また、さまざまな業務を担当するため、幅広いスキルを身に付けることができます。SalesforceやPower BI、Oracleなどを用いて業務を行なうので、ソフトやツールなどの知識も深めることができ、自身の毎日の成長を実感できます。

コロナ禍で非対面のサービスのニーズが高まり、当社は年間300万件のサービスを提供できるまでに成長。コロナ後もサービスを利用されるお客様が増え、会社の規模も大きくなり、今後もさらなる組織拡大を目指しています。

そんな成長中の企業で英語力を活かしながら、あなたも成長していきませんか？

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 専門卒以上
専門卒以上／業種未経験歓迎

■営業アシスタントまたは営業事務の経験をお持ちの方
■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
┗TOEIC760点程度が目安です。海外の担当者への問い合わせなどで英語を使用します。

＼下記に当てはまる方、大歓迎です！／
◎マルチタスクが得意な方
◎Salesforceの使用経験をお持ちの方
◎英語力を活かした仕事をしたい方
◎数字のシステム入力など、細かい作業が得意な方
給与 月給35万円以上＋賞与
※経験やスキルなどを考慮して決定します。
※時間外手当は全額支給します。
勤務地詳細 ＜ハイブリット勤務を取り入れています！＞
本社／東京都港区元赤坂1-2-7 赤坂Ｋタワー4F リージャス 赤坂Kタワービジネスセンター

◎転勤はありません。
◎基本は出社での勤務です。仕事に慣れてきたら、週1～2日程度の在宅勤務もOK。出社とリモートワークのハイブリッドで進めます。
勤務時間 9：00～17：30（実働7.5時間）
◎残業は月10時間程度。プライベートも大切にできる環境です。
休日 ■完全週休２日制（土・日）
■祝日
■年末年始（12/30～1/3）
■有給休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生 ■給与改定年1回（7月）
■賞与年1回（10月／昨年度実績：0.9ヵ月分）
■交通費（全額支給）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時間外手当（全額支給）
■出張手当
■役職手当
■職能手当
■報奨金
■退職金制度
■定年（65歳）
■オフィス内禁煙
■服装自由（私服可）
■リモートワークOK
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

入社後の流れ 入社後は以下の流れで研修を行ないます。

▼会社説明会
▼請求書やレポート作成のレクチャー
▼支払い対応のレクチャー
▼契約書の押印や管理など、その他、サポート業務のレクチャー

独り立ちの目安は3ヶ月以内です。カントリーヘッドや先輩社員がしっかりとサポートするので、ご安心ください。

会社について

Aspire Lifestyles Japan株式会社

事業内容 ■富裕層顧客を持つクライアント向けのプレミアムコンシェルジュサービス
設立 2018年
代表者 マーティン・バーナード・コニーン
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円／
46名（2023年7月時点）
問い合わせ

Aspire Lifestyles Japan株式会社

https://www.aspirelifestyles.com/

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ライフスタイルコンシェルジュ◆お客様のホテル予約等を担当/年収300万円以上/在宅勤務可/福岡新拠点正社員
語学 年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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