情報掲載期間:2024年10月17日~2024年12月11日
イグス株式会社
仕事内容
当社が取り扱う樹脂製のケーブル保護管やベアリングなどの各種製品について、お客様から寄せられるオーダーの窓口となり、見積作成や受注入力、検収などをお任せ。そのほか、営業スタッフのサポート業務などもあります。
【主な仕事内容】
■見積作成(1日20件ほど対応)
メールやシステムを介して、お客様から見積り依頼が寄せられるので、顧客データのファイルや過去の取引履歴などを確認して見積書を作成・送信します。
※製品はカスタマイズして納品することも多く、同じ製品であっても長さなどが異なることも。特徴の違いによる価格の変化には注意が必要です。
■受注入力(1日60件ほど対応)
メールやシステムを介して、お客様から注文の依頼が寄せられるので、その内容から納品日を判断してお客様に報告。相談の上、もしもお客様が希望する納期に間に合わない場合には、代替の提案ができないかを営業に確認します。無事に注文を受け付けることとなったら、注文内容をシステムに入力します。
■検収
受注した案件について、お客様から発行される支払通知書の内容を確認します。
※経験やスキルによっては、
商品の出荷に伴う事務を中心に電話応対、来客対応などをお任せすることもございます。
【仕事のポイント】
★営業との連携
日々の業務の中で不明なことがあれば営業に確認を取ることもあります。逆にお客様からの簡単な問い合わせであれば、営業を通さずに自ら確認して対応することもあります。
★それなりの業務量あり
お客様からの依頼が多く、1日の業務量は少なくありません。その日の業務量に応じて優先度や効率を意識した段取りを組み、順序立てて業務に向き合うことが必要です。時には営業から急な仕事を振られることもあるので、その都度臨機応変にタスクを組み直す必要があります。
この求人のポイント
★安定した環境で活躍したい!
★将来のライフプランに合わせて長く働ける環境がいい!
ーそんなあなたには当社の営業事務がおすすめです。
【オススメポイント(1):世界71ヶ国に展開する安定企業】
当社はドイツに本社を置き、樹脂製のケーブル保護管やベアリングなど展開するグローバルメーカー。品質の高さからお客様からの需要が高く、業績も安定しています。やることが明確で、裁量を持って仕事をできる環境です。先輩たちも自分のペースでサクサクと仕事を進めています。
【オススメポイント(2):プライベートと両立がしやすい環境】
年間休日は125日で有給も取りやすい環境のため、旅行などプライベートの予定も立てやすいのが特徴。「子供が風邪をひいちゃったから、急遽病院に連れていきたい」などのお休みも理解がある職場です。実際に産休・育休から復帰する社員も多く、10年以上働いている先輩もいます。将来のことを考えた際にも安心して働き続けられる環境があります。
仕事も自分らしく楽しみながら、当社で活躍し続けませんか?
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎 ■PCの入力業務ができる方 ★事務職の経験がある方は歓迎します! |
給与 | 年俸330万円~450万円(16分の1を毎月支給、16分の4を年2回に分けて賞与として支給) ※年俸額の16分の12には 法定内残業手当(月15時間分・1万7678円~2万4107円)、固定残業代(月12時間分・1万7678円~2万4107円)と 一律支給の手当が含まれています。固定時間超過分は追加支給します。 |
勤務地詳細 | <日本法人本社> 東京都墨田区錦糸1‐2‐1 アルカセントラル15F <栃木工場> 栃木県那須烏山市藤田1600富士見台工業団地 ※今回は本社の募集がメインです。 ※勤務地はご希望を考慮します。 ※転勤はありません。 |
勤務時間 | 8:45~17:00(実働7時間15分) |
休日 | <年間休日125日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW ■夏季休暇(4日) ■年末年始休暇(5日) ■有給休暇(消化率11.3日) ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休(取得および復職実績あり) |
福利厚生 | ■昇給あり ■賞与年2回(6月、12月 ※年俸の16分の4を支給) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・健康・厚生年金・労災) ■時間外手当(固定残業時間超過分を追加支給) ■退職金あり ■服装自由(私服可) |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
教育制度 | 当社では幅広い種類の樹脂製品を扱っているため、入社後は製品知識を学ぶ研修を実施します。その後の実務では先輩の業務に同席し、流れを覚えていただきます。わからないことは自主的に質問してください。気さくなメンバーが揃っているので、些細な質問にも丁寧にお答えします。だいたい1~3ヶ月で独り立ちできるイメージです。 営業事務メンバーは17名ほど(アシスタント含む)と少し多いですが、その中で1チーム4,5名程度のチーム制をとっており、定期的にチームミーティングをするなどしてチーム内で情報共有しフォローしやすい体制をとっています。 |
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先輩の声 | <社員S> これまでは携帯電話販売や不動産会社など、様々な仕事を経験していました。当社の営業事務の良いところは、裁量を持って仕事を進めることができるという点です。1日の業務量はだいたい決まっているので、自分で優先順位をつけたり、やり方を決めたりしてもOK。あとは限られた時間の中で黙々と業務に向き合うことができます。 <社員K> 以前は新卒入社で貿易事務の仕事をしていました。ただ暇な時間帯も多く、このままでは自分のためにならないと思い、転職を決意しました。現在は日々やるべきことが多く、適度な忙しさがちょうどいいです。自分の目標タイムで業務を終えられたときは、とても気持ちがいいですね。 |
会社について
イグス株式会社
事業内容 | 樹脂製の機械部品の輸入・組立・製造・販売 |
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設立 | 1990年 |
代表者 | 代表取締役 吉田 剛(日本法人社長) |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1億円/ |
問い合わせ |
イグス株式会社 https://www.igus.co.jp/ |
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職種 | |
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