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情報掲載期間:2021年9月23日~2021年10月20日

情報提供元:エン転職

ホットスタッフグループ

正社員

事務 ★社会人未経験、歓迎!★昇給・賞与それぞれ年2回★産休・育休取得実績あり★土日休み/8連休あり

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

人材を求めている地域の企業様と、仕事を探されている方の架け橋となるサービスを提供している当社。あなたにお任せしたいのは、営業のバックアップを含めた事務業務全般です。受け身ではなく、自分の工夫やアイデアを活かした取り組みを大歓迎します。実務に関してはイチからお教えしますので、ご安心ください。

【具体的な業務内容】
■電話応対
お取引先や派遣スタッフからはスケジュール調整の連絡が、本社からは派遣スタッフの保険加入などについての確認の電話が多いです。取り次ぎがメインになります。

■タイムカードの入力
毎月1日~5日、約400名分の派遣スタッフのタイムカードの情報をシステムに入力します。把握している勤務時間や残業時間と比べ、違いがある場合には労務担当者から確認の電話がかかってきます。多い時には1日30回以上、電話をする場合があります。

■書類作成(入退社手続き、保険手続きなど)
フォーマットに沿って入力するだけですので、やり方を覚えたら難しくありません。外国人スタッフの場合は確認事項も増えますが、手順はきちんとお教えします。

■来客対応
来客ブースへのご案内、お茶出しや備品の買い出しなどをお願いします。

■その他
労務関連については本社とやり取りします。週1回程度は郵便局やハローワークに行き、各種手続きを行なうことがあります。

【仕事のポイント】
★事務スタッフで業務を分担し、その時々の業務量に応じて協力しながら進めていきます。
★月初は業務量が多く、残業が発生することがあります。
★半年に1回、昇格査定があります。半年で最低5000円アップ。あなたの工夫やアイデアが認められると、それ以上の昇給が可能です。

この求人のポイント

年2回の昇給制度を取り入れ、半年に1回、必ず5000円以上の昇給を実施している当グループ。1年で月給は1万円以上もアップするのです。

さらに一人ひとりの頑張りや成果に応じて昇給額はアップします。業務を通して「こうしたらいいのでは?」というアイデアは大歓迎。実際に1回で2万円も昇給した実績もあります。

アイデアは難しい提案でなくて構いません。例えばホットスタッフ刈谷の事務スタッフが提案したのは、請求書の発行時に便利な記載項目のチェックシート。導入により効率よく仕事が進み、年2回の昇格査定で高評価を受けました。登録スタッフに向けた求人内容を改善することで、スタッフが増えたこともあります。

大きな改善提案でなくても日頃の頑張りはしっかり評価します。応募者・就業者のデータをまとめてくれたり、依頼にない書類の確認まで対応してくれたり。周囲に気を配れる方はピッタリです。

あなたもぜひ業務を通して気づいたことを提案してくださいね。良いアイデアは採用され、全国の支社で取り入れられることも夢ではありません。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【各社共通】

<職種・業種未経験、社会人未経験、第二新卒、既卒、歓迎!>
■パソコンの基本スキル(入力作業など)をお持ちの方
■普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方
※郵便局などに行く場合があるためです。

◎学歴・転職回数・ブランクは一切問いません。
◎社会人経験10年以上の方も歓迎します!
給与 【各社共通】
月給18万円以上+残業代全額
※上記は最低保証額です。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇します。
勤務地詳細 【株式会社ホットスタッフ安城】愛知県安城市浜富町7番地12
【株式会社ホットスタッフ刈谷】愛知県刈谷市新富町5-75

◎ご希望を考慮して決定します。
◎転勤はありません。U・Iターン歓迎!
勤務時間 【各社共通】
8:45~17:45(実働8時間)

★月の平均残業は20時間以下。月初に残業がありますが、それ以外の日はほぼ定時に終わります。
休日 【各社共通】
■完全週休2日制(土曜・日曜)
■GW
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(8日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休取得実績あり

★年間休日110日以上
★上記休暇を含め、5日以上の長期・連続休暇取得が可能です。
福利厚生 【各社共通】
■昇格査定(昇給)年2回(4月・10月)
■賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■各種達成賞(毎月)
■車・バイク・自転車通勤OK(駐車場完備)
■ネイルOK(業務に支障がないレベル)
■制服貸与
■研修旅行
■提携施設の割引利用可能
■社内ベンチャー制度
■退職金

<各種手当>
■通勤交通費(月5万円まで)
■残業代(全額)
■職能手当(半年に1回、最低5000円アップ!)
■役職手当

<祝金など>
■出産祝金
■結婚祝金

<社員旅行 ※現在は休止中>
※2泊3日で、国内・海外合わせて5つほどの行き先から選べます。
※社員旅行とは別に、毎年年末にはグループ全体での大忘年会として温泉旅行に行っています。
※2019年には株式会社ホットスタッフ設立20周年を記念し、2泊3日の韓国旅行に行きました。
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 ホットスタッフグループによるWebの導入研修があり、「ホットスタッフとは」「派遣業とは」といった基礎的な知識から学べます。基本的なビジネスマナーもお教えしますので、経験がなくてもご安心ください。必ず教育担当が1人つくため、何でも質問できる環境です。

配属先の支社だけでなく、グループの他支社との交流も盛んです。オンラインで3ヶ月に1回の交流会を実施しています。他支社での良い取り組みなども取り入れていきましょう。
配属部署 【株式会社ホットスタッフ安城】
現在、営業8名(女性3名、男性5名)と事務スタッフ2名が在籍しています。事務スタッフのうち1名は、育休を取得中。全体的に20代~30代が中心に活躍しています。

【株式会社ホットスタッフ刈谷】
営業7名(女性3名、男性4名)と事務スタッフ2名が在籍しています。事務スタッフのうち1名が、これから産休を取得する予定。全体の年齢層は20代~40代です。

★どちらの拠点も、産休・育休を取りやすい環境です。結婚や出産などのライフステージの変化があっても、安心して長く働けます。

会社について

ホットスタッフグループ

事業内容 地域密着型の人材派遣サービス

【株式会社ホットスタッフ安城】
労働者派遣事業/(派)23-300665
有料職業紹介事業/23-ユ-300414

【株式会社ホットスタッフ刈谷】
労働者派遣事業/(派)23-301454
有料職業紹介事業/23-ユ-301292
設立 2001年9月(設立年代表/ホットスタッフ安城)
代表者 代表取締役 西山 崇(代表者代表/ホットスタッフ安城)
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2000万円(資本金代表/ホットスタッフ安城)/
11名(従業員数代表/ホットスタッフ安城)

問い合わせ

ホットスタッフグループ

https://www.hotstaff.co.jp/

ホットスタッフグループ

事務 ★社会人未経験、歓迎!★昇給・賞与それぞれ年2回★産休・育休取得実績あり★土日休み/8連休あり

正社員 週休2日 未経験/第二新卒歓迎
  • 愛知県
  • 【各社共通】月給18万円以上+残業代全額※上記…
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