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情報掲載期間:2022年1月17日~2022年2月27日

情報提供元:エン転職

日本電話サービス株式会社

正社員

一般事務(商品の発注などを担当)★昨年度賞与3.9ヶ月分│基本的に定時退社│私服勤務OK!

未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

電気工事を行なう当社で、ケーブルや配線器具などの資材の発注を担う購買業務をお任せします。10年以上のキャリアを持つ先輩社員がイチから丁寧に教えていくので、未経験の方もご安心を。現場で働く施工管理の方々から頼りにされるやりがいを感じられる仕事です。

>具体的な仕事内容
▼依頼
現場で働く施工管理の社員などから、工事で使う資材や機材の発注を依頼されます。材料調書と呼ばれる発注書を手渡されたり、口頭で「◎◎が欲しいんだけど」と相談されたりと、依頼方法は様々です。

なお、特定の品番を頼まれるだけでなく、「□□の現場で使ったのと同じ資材で」「△△に似た感じのってあるかな」といった相談が寄せられることも。その場合は、過去の発注履歴が蓄積されているExcelデータを確認します。

▼発注
普段から利用している商社が複数社あるので、FAX及びメールで発注をかけます。予め予算は決まっているため、2社ほどに見積もりを依頼し、金額を比較することも。在庫数、納期、金額などの折り合いがつけば、注文します。

▼検品
商品は本社に併設されている倉庫に届きます。品番や個数が間違っていないか確認するのもあなたの役目です。

◎工事は単発のものもあれば、数日単位のものも。1日1件~5件ほど動いているイメージです。多いときで10件ほどを一気に発注する場合も。

◎納品に余裕がある依頼も少なくないので、慣れてきたらあなたの采配で、資材が届く日を調整できます。「資材が届くのは来週頭に集中させて、検品をまとめてやってしまおう」など、効率を考えて、自身で調整することができます。

◎その他にも、来客対応や電話対応、発送業務など、庶務業務を一部お任せします。

この求人のポイント

10年以上お世話になった当社の管理部門。残念ながら、家庭の事情で退職することになったんです。入社以来、年次も年齢もずっと私が1番下で、先輩方にすごく可愛がってもらっていました。そう考えると、定着率がものすごくいい職場ですね(笑)。

先輩方は40代、50代のベテランが中心。「最近、子どもが韓国アイドルが好きで」「私も動画見てますよ」なんて、仕事の合間やお昼の時間に気軽におしゃべり。「女性ばかりで、いつも圧倒されてる」と笑う副部長が、実は1番元気なのはここだけの話です。

新人さんには、職場にも業務にも、スムーズに慣れてほしいので、引き継ぎ期間はしっかり半年ほど取ることにしました。購買業務では現場社員の方とやりとりする機会が多いので、上手く連携できるように、サポートしますね。とは言っても、「ちょっと相談があるんだけど…」と、気軽に頼ってくださる気の良いおじさんばかりなので、無用な心配かも。

面接には私も同席するので、職場の雰囲気など気になることがあったら、何でも聞いてくださいね。(先輩社員・T)

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 高卒以上
【職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!】
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└ExcelやWordを日常的に使用していて、関数などが使えるレベルの方を想定しています。
※高卒以上

◎人と接する機会が多くあるので、接客・販売・営業などの経験がある方は活かせます。
給与 月給23万円~25万円+賞与年2回(昨年度実績:3.9ヶ月分)
勤務地詳細 東京都渋谷区初台1-47-3 小田急初台ビル
◎転勤はありません!
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
◎基本的には定時で退社しています。繁忙期でも残業は月10時間~15時間程度と少なめです。
休日 ◇週休2日制(月6~11日)
└日曜と、第1・3・5土曜がお休みです。
◇祝日
◇年末年始(6日)
◇夏季休暇(5日)
◇慶弔休暇
◇有給休暇
◇産前・産後休暇 ※取得実績あり
◇育児休暇 ※取得実績あり
◇永年勤続特別休暇
福利厚生 ◇昇給年1回(4月)
◇賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:3.9ヶ月分)
◇交通費(上限月5万円)
◇社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◇時間外手当(全額支給)
◇家族・扶養手当(配偶者:5000円、子1人につき:3000円/月)
◇資格取得支援
└3回まで資格の受験料を会社負担!取得時にはお祝い金あり。
◇退職金あり
◇報奨金
└年1回、頑張った社員を評価する制度があります。社長賞を獲得した社員には賞金を支給しています!
◇私服勤務OK
◇オフィス内禁煙(屋外に喫煙スペースあり)
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

一緒に働く仲間 配属先である管理部で働くのは現在5名。部長1名、副部長1名、総務1名、経理1名、そして今回入社する方が後任となる購買が1名です。男性2名、女性3名で、40代~50代のベテランが中心。お昼ごはんを食べながら気軽におしゃべりするなど、普段から家族や最近の流行の話で盛り上がることが多いです。落ち着いた温和な性格の社員ばかりなので、業務で分からないことがあれば、安心して頼りにしてくださいね。
入社後の流れ 入社後は、先輩社員が半年ほどかけてイチから教えていきます。発注から検品までの一連の業務を一緒に進め、仕事の流れを把握していきましょう。扱う資材の数が多く、また専門性も問われます。先輩も商品について詳しくなるまで1年以上かかりました。自分でカタログを調べたり、周囲の方を頼ったりしながら、焦らずやっていきましょう。

会社について

日本電話サービス株式会社

事業内容 ■各種電気インフラ設備の構築
└通信インフラ、光通信インフラ、VoIP環境、無線LAN環境
■電気設備工事
■携帯電話基地局構築
■ネットワークカメラ網構築
■セキュリティシステム構築
■非常通報システム構築
■TV会議システム構築
■ビジネスフォン・PBX設備工事
■所内SO(サービスオーダー)業務
■IoT基地局構築
設立 1982年7月
代表者 代表取締役社長 西野 成一
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

8000万円/
64名(2022年3月時点)
9億8313万円(2020年3月期実績)

問い合わせ

日本電話サービス株式会社

https://nts-com.co.jp/

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