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情報掲載期間:2021年2月25日~2021年4月21日

情報提供元:エン転職

M・I・T事業協同組合

正社員

事務スタッフ│18時ピタあがり&転勤ナシのお仕事です。

未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

書類作成や電話・来客対応などの業務をお任せします。外国人実習生が日本で働くための申請手続きなどに携わりますが、日本国内の機関・企業に提出する書類のため語学力は必要ありません。文字入力レベルのPCスキルがあればご活躍いただけます。

★あなたが関わる事業について
私たちが展開しているのは、外国人技能実習生受入事業というもの。中国やベトナムなどの若者が日本の企業・団体で技能を学び、そこで身につけた技能を帰国後に母国の発展に役立ててもらう事業です。その技能実習や日本語の試験などに必要な申請書類などを作成するのがあなたの役目。周囲の職員と手分けして書類作成などを行ないます。

【主な業務】
■書類作成
外国人技能実習機構や入国管理局などに提出する各種書類の作成です。手元の資料を見て、実習生の個人情報や実習先の企業情報などをPCに入力します。多くの場合、1日に2件ほどの書類作成を担当。1件につき半日ほどかけて仕上げます。なお最初は書類作成のみをお任せ。1日1件の作成を目標に業務に取り組んでいただきます。

■電話対応
実習生や関係機関、企業などから寄せられる「申請書類の書き方を教えてください」「ほかに提出する書類はありますか?」などの問い合わせに対応します。電話が鳴るのは30分に1回ぐらい。自分で分かる質問にはその場で回答し、答えられない質問は担当職員に取り次ぎます。書類担当、経理担当などがワンフロアで働いているため、スムーズな連携が可能です。

■その他の業務
来客があった際のお茶出しやオフィス内の簡単な掃除、郵便物の受け取りもお任せします。また、切手やレターパック、事務用品などの備品がなくなったときは社用車で買い出しに。このほか、実習生が作成する書類の添削(日本語に間違いがないか)などをすることもあります。

この求人のポイント

パチパチパチとPCにデータを入力して、「準備する書類について教えてください!」なんて電話がきたら担当者にサッと取り次いで。あとは郵便物の受け取りや来客時のお茶出しなどをするぐらい。この仕事をはじめるのに特別な知識は必要ありません。

たとえば、1日の約半分を占める書類作成。これは中国やベトナムなどの若者(技能実習生)が日本で働くために必要なもの。手元にある資料を見て、実習生の名前や実習先の企業名などをパチパチと入力。作った書類は申請手続きなどに使われます。

いわば、あなたは「優れた技術を学びたい」「家族を養いたい」といった若者の希望を陰ながら支える存在です。しかも残業がない環境で。という特典も手にしながら。

残業がないのは、書類作成専門の職員がいるから。その職員の対応しきれない分が、あなたにお任せする仕事。あくまでサポートする立場なので「時間的に厳しいかも」という場合は断ってOK。定時(18時)がきたらスパッと気持ちよく帰ってください。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【学歴不問。未経験OK!第二新卒歓迎です】
◎応募資格は「文字入力レベルのPCスキル」と「普通自動車運転免許(AT限定OK)」のみ!
◎職種や業種、社会人経験は一切不問!未経験からはじめられます。

★入職後は先輩職員がサポート!
書類作成や質問への対応の仕方などは先輩職員が丁寧にお教えします。語学力は必要ありませんし、万が一、外国語での対応が必要な場合も語学力のある職員が対応しますのでご安心ください。全員がワンフロアで働いているため、分からないことがあってもスグに担当職員に質問できる環境です。
給与 月給18万円~21万円(6.5時間分、1万円の固定残業代を含む)
※能力や経験などを考慮して決定します。
※固定残業代の超過分は別途支給します。
※試用期間中の給与は月給17万円~20万円です。固定残業代は含まれていません。

★固定残業代に関して
基本的に定時あがりのため、残業が6.5時間を超えるケースはまずありません。もちろん、残業が6.5時間以下の場合も月給に含まれている固定残業代は支給されます。ご安心ください。
勤務地詳細 本部/福岡県大野城市南ケ丘2-1-21 下川ビル1F
◎転勤ナシ!クルマ通勤OK!駐車場を完備しています。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)
◎基本、定時あがり!残業はほぼゼロです。
休日 週休2日制(土、日 ※月2回の土曜出社あり/職場カレンダーによる)
祝日
年末年始休暇
GW
有給休暇
福利厚生 昇給年1回(4月)
賞与あり(※実績による)
交通費支給(月1万円まで)
各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
時間外手当(試用期間終了後は固定残業代の超過分を支給)
報奨金
家族手当(子1人につき/月5000円 ※規定あり)
職員旅行
私服勤務OK
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

職場について あなたと一緒に働く職員は現在6名。書類作成専門のスタッフが3名と、総務 兼 経理担当、総務担当、経理担当がそれぞれ1名勤務しています。年齢層は20代~50代で平均年齢は30歳前後。男女比は6:4となっています。また、日本、中国、ベトナムと多国籍の職場となっており、それぞれが日々のコミュニケーションを通じて異国の文化に触れる場面も。ちなみに、国籍はさまざまですが全員日本語を話せますのでご安心を。「外国の文化を知ってみたい」という方なら、より楽しく働いていただけると思います。

会社について

M・I・T事業協同組合

事業内容 外国人技能実習生受入事業
特定技能外国人受入支援事業
共同調達事業

【許可・登録】
一般管理事業/許可番号(許1712000511)
登録支援機関/登録番号(19登-002426)
設立 2008年7月11日
代表者 理事長 何 偉(カ イ)
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

99万円/
13名(2021年2月現在)

問い合わせ

M・I・T事業協同組合

https://mit-bc.or.jp/index

M・I・T事業協同組合

事務スタッフ│18時ピタあがり&転勤ナシのお仕事です。

正社員 未経験/第二新卒歓迎
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  • 月給18万円~21万円(6.5時間分、1万円の…
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