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情報掲載期間:2023年9月28日~2023年11月8日

情報提供元:エン転職

株式会社Rift

正社員

事務スタッフ◆残業ほぼなし/完休2日/賞与年2回/充実のサポート体制/服装・髪型・ネイル自由

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

賃貸住宅の原状回復に特化したリフォーム工事を手がける当社。その事務スタッフとして、データ入力や請求清算業務、在庫管理などのバックオフィス業務をお任せします。慣れるまでは、先輩社員がしっかりとサポートするのでご安心くださいね。

【Riftについて】
原状回復工事の業界トップクラスに位置する『株式会社ハウスクリニック』のグループ会社である当社。現在は、20~30社の管理会社と安定的に取引があります。

【具体的な業務内容】
■データ入力・請求清算業務
管理会社への請求業務と本社への清算業務を行ないます。工事の発注書や職人さんの交通費の請求書などはFAXで送られてくるため、内容を確認してシステムに入力します。システムは、顧客のものと自社システムを並行利用。請求業務自体は月に200~300件ほどで、月末に集中することが多いです。ゆくゆくは、月末の締め作業にも対応してもらいます。

■在庫管理・発注業務
倉庫にある部材の在庫をExcelで管理します。在庫数に応じて、適宜発注業務も行ないます。

■電話対応・その他事務
管理会社や入居者からの問い合わせに対応します。住宅の鍵のやり取りや営業のサポートなど、細々とした業務が発生することも。

\将来的には…/
■受付業務
管理会社からの依頼に対して、工事のスケジュール調整や見積もり確認、請求事務までの一連の業務を行ないます。工事部との連携が必要なため、事務業務に慣れてから対応してもらう予定です。

【業務のポイント】
◎焦らず丁寧な対応を意識!
作業中に電話対応が発生した場合など、マルチタスクに対応しなければならないことも。緊急度を見極めたり周囲に相談したりして、一つずつ落ち着いてこなせるよう意識することが大切。面倒見のいい社員ばかりなので、困ったことはすぐ周りに聞ける環境です。

この求人のポイント

「明日は休みにして、みんなで海鮮食べに行こう」
と急に言い出したのは、社長の辰也さん。翌日、実際にみんなで千葉県へ海鮮丼を食べに行くことに。少し煮詰まっている時だったので、良い気分転換になりました。

いつもは、オフィスで好きな音楽を聴きながら事務作業をしています。お昼休みにデスクでネットフリックスを見ることも。業務を調整すれば、毎日定時で帰ることもできます。

「ちゃんと仕事してるの?」と思われるかもしれませんが、ウチは系列会社の中でも“ミスの少ない事務”で有名なんです。ダブルチェックなど社内のサポート体制の充実だけでなく、社長自ら働きやすい環境を整えてくれていることも理由にあると思います。

社長はよく「誰一人として見捨てない」と言っています。業界未経験から起業して苦労したから、社員には同じ思いをしてほしくないんだとか。そのせいか、ウチの社員はみんな面倒見がいいし、仲も良いんです。

会社を支える事務の仕事は決して楽ではないけれど、毎日がすごく楽しい。ずっとここで働きたい、そう思える職場です。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎

\意欲・人物重視の選考です!/
◎データ入力ができるなど、基本的なPCスキルをお持ちの方を歓迎!
◎事務職経験をお持ちの方、尚歓迎!
給与 月給23万円以上+賞与(昨年度実績年2回)
※上記金額には月15時間分のみなし残業代(2万2500円以上)を含みます。超過分別途支給。
勤務地詳細 本社/神奈川県川崎市中原区新城5-2-12

◎転勤はありません!
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)

※残業はほぼなし!自身でスケジュール管理ができるため、予定に合わせて調整可能です。
休日 ■完全週休2日制(日・他1日)、祝日
└他1日は自由に設定できます。
■GW休暇(5日)
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
└時間休や半休なども取得可能です!
■慶弔休暇
福利厚生 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 昨年度実績年2回(7・12月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■時間外手当(超過分)
■社内禁煙
■服装・髪型・ネイル自由
■社員旅行
└費用はもちろん会社負担!これまでに、台北・日光・千葉・金沢などへ行きました。任意ではありますが、ほぼ全員が参加してくれています。社員旅行のほかにも、平日を“息抜き日”として休みにして、みんなで遠出することも。適宜、美味しいものを食べたり飲んだり遊んだりと、思いっきり羽を伸ばせる機会を設けています。
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の教育体制 入社後は、仕事の概要や各部署の建付けなどの説明からスタート。当社は営業と工事部、事務で構成されています。事務には、2名の先輩社員が所属。うち1名が専任となって、OJTでしっかりと業務を教えていきます。業務自体は、1~3ヶ月もあれば覚えられる内容ですのでご安心ください。月末の締め作業を一人でできるようになったら、ついに独り立ち。と言っても、ダブルチェックなど社内のサポート体制が充実しておりますので、「独りで不安…」「ミスしたらどうしよう」なんて不安に思う必要はありません。周りの社員に頼りながら、徐々に業務に慣れていってくださいね。

会社について

株式会社Rift

事業内容 <ハウスクリニック城南センターのFC運営>
■原状回復リニューアル(リフォーム・リノベーション・クリーニングなど)
■退去立会代行
設立 2014年
代表者 代表取締役 傳 辰也
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

300万円/
11名(2023年9月現在)
3億1938万円(2022年10月期実績)
3億204万円(2021年10月期実績)

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