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情報掲載期間:2021年2月1日~2021年3月14日

情報提供元:エン転職

株式会社メディカルフロンティア

正社員

ドクターサポートスタッフ(本社バックオフィス)★業界未経験歓迎!★残業月5h程度★賞与年2回

未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

クリニックで働くドクターの日々の業務を管理するドクターサポート部にて、マネジメントやフォロー業務をお願いします。経験や希望に合わせて、下記メイン業務を決定します。バックオフィスからのサポート業務となるため、施術を行なうことはありません。

<具体的には>
■ドクターのマネジメント
各院のドクターからのクリニック運営に関するさまざまな問い合わせや相談対応、クリニックの売上アップに向けた経営支援などをお任せします。また、毎週行なう研修の企画・実施を担当。入社したばかりのドクター向け、研修医向け、キャリア向けといったさまざまな段階の研修を実施しています。

■ドクターのスキル管理
ドクターの技術面の進捗管理をお任せします。ドクターは研修医として入社して、次のステップである認定医を目指すため、各施術が単独で行なえるよう、指導医と連携して研修医をフォローしていきます。また、院長や副院長、部長などの新しいポジションができたときの社内公募を担当。立候補者の内容確認などの業務もあります。

■ドクターのシフト管理
ドクター約100名のシフト作成・調整・管理をお任せします。ドクターからの希望休み(3ヶ月前に提出)やスキルなどを把握しながら、各院のカレンダーや希望に沿って、必要な人材を必要な場所に組んでいきます。

<大切にしていること>
ドクターとのコミュニケーションは、基本的にはチャットです。文字だけで伝え合うことになるため、しっかり伝わるよう丁寧に対応することを大事にしています。専門用語などは基礎から教えますし、動画やマニュアルもありますが、自分で考えて進めていく業務が多いです。業務改善などにも積極的に取り組みながら、ドクターと良い関係性を築いていきましょう!

この求人のポイント

表に立つよりも、人をサポートすることが好き。誰かの支えになり、会社の経営にも貢献できるような仕事がしたい――。今回募集するのは、そんな方にピッタリのポジションです。

私たちは、高い技術力で定評のある美容外科クリニック(TCB)のバックオフィスを担っています。TCBは開業から7年目で38院に拡大し、2021年中に全国60院にまで拡大予定。ニーズの高いプチ整形メニューも豊富で、業績も右肩上がりです。

そんな成長の根幹にあるのは約100名のドクターの存在。お任せするのは、そのドクターを支える仕事です。日々の問合せ対応やスキル管理、シフト管理などを通して、ドクターが安心して快適に働き続けられる環境をつくる、大事なポジションです。

TCBには、業界の最前線で活躍する優秀なドクターが多数在籍。あなたのきめ細かなサポートが、業績向上や店舗拡大、そしてTCBの経営を支えることにつながっていきます。

ワークライフバランスが整う働きやすさもあります。安心して長く働ける環境で、新しいキャリアをスタートしませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【職種・業界未経験、第二新卒歓迎!学歴不問!】
ブランクがある方、社会人経験10年以上の方も歓迎!

《下記1つでも当てはまる方は歓迎します!》
◎マネジメント経験がある方(アルバイトリーダーなどもOK)
◎事務経験をお持ちの方
給与 月給23万円以上+賞与年2回
※経験や能力を考慮して決定します。
※試用期間中の給与は、月給20万円以上となります。
勤務地詳細 【東京本社】
東京都港区西新橋3-25-33 フロンティア御成門4F
※転勤はありません。
勤務時間 実働8時間のシフト制

【シフト例】
10:00~19:00(休憩60分)

※残業時間は月5時間程度と少なく、プライベートも充実できます。
★定時には業務を終了し、定時5分後には退社していることがほとんどです!
休日 ■週休2日制(月8~9日)
■有給休暇
■産後休暇(取得・復帰実績あり)
■育児休暇(取得・復帰実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■長期休暇

◎産休・育休の取得率は100%!ライフステージが変わっても仕事を続けやすい環境です。
福利厚生 ■昇給年2回
■賞与年2回 ※業績による
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■時間外手当(1分単位で支給)
■役職手当
■私服勤務OK
■時短勤務制度
■社内禁煙
■TCB施術社員割引(当院の美容メニューを最大半額で利用可能)
■TCBポイント付与制度(当院で使えるポイントを勤務年数に応じて付与)
■健康診断
■インフルエンザ予防接種
■退職金制度
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ まずは、業界や東京中央美容外科(TCB)について学ぶことからスタート。始めの1ヶ月は、クリニックの仕組みや施術名、ドクターの名前などの基本的な知識を身につけたり、それぞれのメイン業務に必要なことを基礎から覚えていただきます。ルーティン業務や簡単な業務からお任せしますので、仕事の流れなどを掴みながら業務に慣れていきましょう。たとえば、PC、電話連絡や研修会などを通じて、ドクターとコミュニケーションを取ったり、施術の内容まで覚えたりなど、ある程度自分で進められるようになることが目標です。徐々に業務の幅を広げ、約6ヶ月後に独り立ちしていただきたいと考えています。

会社について

株式会社メディカルフロンティア

事業内容 ■医療施設の運営サポート業
■広告代理業
設立 2015年3月
代表者 山下 奈津紀
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

4800万円/
320名(2021年4月現在)

問い合わせ

株式会社メディカルフロンティア

https://medical-frontier.com/

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