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情報掲載期間:2020年1月20日~2020年2月23日

情報提供元:エン転職

株式会社アルファパーチェス

正社員

事務スタッフ(受発注業務を担当)☆「アスクル」のグループ会社/年間休日125日/長期休暇も取得可!

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

有名ファーストフードチェーン店の新店オープンや改装を、バックオフィスから支援するポジションです。内装づくりに必要な照明や床材、空調、クロスなどをお客様に代わってまとめて購入・納品することで、コスト削減に貢献します。

【お任せする仕事内容】
■新店オープン時の見積り
設計会社から届いた図面を確認し、決められたルールに沿って必要な建材の種類や数を把握。システムに登録します。

■建材の発注
見積もり時から納品日や発注個数が変わることもあるため、必要に応じて建材メーカーへ納期確認や、設計会社へ発注内容・進捗確認などを実施します。「クロスの一部が汚れたので張り替えたい」といった既存店舗からのお問い合わせについても、依頼にもとづいて納期を確認し、回答します。

■請求関連の業務
発注内容を確認し、送料なども加味しながら請求業務を行ないます。また、請求通りに入金されているか、回収遅れがないかなどのチェックもお任せ。ルールが決まっているため、覚えてしまえばスムーズに進められますよ。

【仕事のポイント】
★担当制のため、お客様から頼られることも!
まずは見積もりからスタートし、既存店の発注業務や新店の発注業務など、徐々に大きな案件をお任せ。新店の場合、設計会社ごとに平均6社ほどのお客様を担当。既存店舗の場合は、エリアごとの担当制をとっています。
※チームで情報共有をしているので、有休取得時などのフォロー体制はバッチリです。

★店舗のオープン・改装を裏側から支援します!
例えば、配送会社の都合で納期が遅れそうな場合には、ほかの配送方法を提案するなど…。周囲と協力しながら、お客様が予定しているオープン日・改装日に間に合うよう、バックオフィスから支えています。

この求人のポイント

アスクルのグループ会社として、企業様が求める資材やオフィス用品などの購買代行を手掛けている私たち。今回は建材グループにて、照明や床材などの受発注業務を担う事務スタッフを募集します。

全国的に店舗を展開する、有名ファーストフードチェーン店の新店オープンや改装を支えるこの仕事。「あの照明の発注数を変更したい」「納期が変わりそう」など、お客様と電話でやりとりをしながら店舗工事をバックオフィスから支援します。

担当制で案件を進めるため、お客様から「◎◎さん、いつもありがとうね」と頼りにしてもらえる場面も豊富。スケジュール通りに案件が進み、無事に開店の瞬間を見届けられた時の喜びはひとしおです。

ちなみに、残業は月平均20時間以下と少なめ。比較的案件が落ち着く8月や1月は、まとまったお休みも取りやすくなります。実際に、「今年は有休を使って、6日間のスペイン旅行に行ってきます!」なんて先輩もいます。

安心して長く働ける当社で、華々しいグランドオープンを支える事務に挑戦してみませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問<職種・業界未経験の方、第二新卒の方、歓迎!>
■社会人経験をお持ちの方
└基本的なビジネスマナーをお持ちの方を想定しております。

☆受発注業務の経験者や、コールセンターなど顧客対応のご経験をお持ちの方は優遇いたします。
給与 月給22万円~27万円+残業代100%支給
※経験・スキルなどに応じて、決定します。

◎初年度想定年収:265万円~450万円
◎当社は社員の頑張りを正当に評価する環境。毎年1回の昇給でしっかりと還元していきます。
勤務地詳細 本社/東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル15階
※転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※月曜日のみ、8:30~17:30(実働8時間)の勤務になります。
※月の平均残業は20時間以下です。
休日 <年間休日125日!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇 (6日)
■有給休暇(入社時6日、入社半年後さらに7日付与)
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休業(子が満2歳の誕生日まで)
■積立休暇 (失効する有休を積み立てます)
福利厚生 ■昇給年1回(2月)
■交通費支給(上限:月5万円)
■社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
■残業代(100%支給)
■社内イベント(BBQ・社員旅行など)※自由参加
■みなとぴっく(レジャー施設・宿泊施設の割引など)
■確定拠出年金制度
■私服勤務可
■時短勤務可(子供が小学校卒業まで)
■業績変動による一時金支給あり
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 まずは1~2ヶ月ほど、見積もり業務を通じて取り扱っている建材を覚えることからスタートします。教育内容はまとまっていますし、教育担当の先輩がマンツーマンでレクチャーするのでご安心ください。その後はほかの業務にも挑戦し、数年かけてグループのすべての業務を習得していただきます。わからないことや困ったことがあれば、気軽に質問してくださいね。

会社について

株式会社アルファパーチェス

事業内容 あらゆる間接コストの削減に関するご提案と、その実現に必要な各種ソリューションのご提供
・間接コスト削減に関するコンサルティングサービス
・ベストプライスでの間接材の販売
・ファシリティマネジメントの支援
・間接材グローバル購買統制など
設立 2010年11月(2000年11月より営業開始)
代表者 代表取締役社長兼CEO 多田 雅之
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円/
217名(2019年1月1日現在)
361億円(2018年12月期実績)
347億円(2017年12月期実績)
327億円(2016年12月期実績)
299億円(2015年12月期実績)

問い合わせ

株式会社アルファパーチェス

http://www.alphapurchase.co.jp/

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