歯科医院の事務スタッフ◆月給25万円以上／完全週休2日制／年休120日／残業月5hほど／賞与年2回

仕事内容

医院を運営するために、バックオフィス業務全般をお任せします。必要な書類の作成、物品の発注など内勤のお仕事です。先輩が医療事務について教えるので、分からないことは気軽に相談してくださいね。

＜具体的なお仕事＞
■予約数や診療データの分析
毎日、予約数などの数値を管理します。「ここ数日は予約数が伸び悩んでいる」などと早めに気づき、数値改善のために院長へ提案をすることもあります。

■取引先や患者様とのやりとり
業務で必要な物品を注文したり、医療機器の資料を請求したりなど、外部との窓口として対応します。患者様からのご予約や治療に関する電話対応も実施。また、商談に伴う院長・ドクターのスケジュール調整もお任せします。

■Instagramの管理・更新
医院の知名度を上げてフォロワーを増やすために、さまざまな投稿をしていきましょう。医療法から逸脱しなければ、投稿する内容はあなたが自由に考えてOKです。

■システムなどの管理
レセプト（医療機関が保険者に提出する月ごとの診療報酬明細書）や、指紋認証による勤怠管理システムなどを管理します。システム全体を管理する企業から使い方を教わったり、説明書を読んだりして操作すれば問題ありません。

■行政に提出する書類作成
「前年度の売上」「資本金」などの項目を埋めていきます。はじめは先輩が教えるので、少しずつやり方を覚えていきましょう。

＼ここがポイント／
◎コツコツとタスクを消化していきましょう！
書類作成など、締切がある業務もあります。もし、締切を過ぎてしまったら医院全体に迷惑がかかってしまう場合も。コツコツと業務を進めて、溜めないことが大切です。