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情報掲載期間:2019年10月10日~2019年11月13日

情報提供元:エン転職

国立研究開発法人産業技術総合研究所

契約・嘱託社員

事務 <最先端の研究開発をサポートする仕事/年間休日128日/土日祝休み/残業ほぼなし>

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

研究業務推進部の「研究支援グループ」または「産学官連携推進室」で、事務業務をお任せします。仕事はイチからお教えしますし、専門スキルや知識は必要ありません。事務職が初めての方も、安心して携われる仕事です。

【研究業務推進部とは】
研究者が研究に集中できるよう、事務面からサポートする部署です。その業務は安全衛生、情報セキュリティ、労務、勤務時間の管理、研究記録制度の運用、個人情報保護・情報公開に関する業務など多岐に亘ります。今回入社する方の所属先は、研究業務推進部内の「研究支援グループ」または「産学官連携推進室」で、適性により担当業務を決定します。

【具体的な仕事】
<研究支援グループ>
■会計に関する事務
◎セミナー・学会、出張などに関わる経費関連業務
└旅費見積書・経路・運賃、領収書等の精査・確認他

◎立替払精算
└主に学会参加費等の立替内容の確認に関する事務および仕分けデータ入力作業他

■研究支援事務
◎庶務事務全般
└研究費の予算化、課金データ入力他

<産学官連携推進室>
◎産学官とのやり取りに関わる業務
民間企業や教育・研究機関、官公庁との間に発生する研究契約の通知連絡(メール)、システム入力、経理書類のチェック、各種文書ファイリング他

【仕事のポイント】
★研究者との確実なコミュニケーションが大切です。
例えば出張手配の場合、移動日や時間、宿泊先・日数に間違いがあっては大変なことになります。海外の場合はなおのこと。最終手配の前に念押しするなど、研究者との密なコミュニケーションが求められます。

★正確に業務を進めることが大切です。
各種システムへのデータ入力や書類作成では、スピード以上に正確性が重要。「入力データに誤りがないか」「必要な書類が揃っているか」など、確認しながら着実に業務を進める必要があります。

この求人のポイント

社会や産業に役立つ技術の研究開発を行なっている当研究所。日本最大級の公的研究機関で、今回の勤務地となる臨海副都心センターも全国11ヶ所の研究拠点のひとつ。ロボットやAI技術、創薬、バイオといった分野での先進的研究開発を推進しています。

堅苦しいイメージがあるかもしれませんが、専門に特化しているのは研究者だけ。事務の仕事に特別なスキルや知識は必要ありませんので、ご安心ください。お任せしたいのは、データ入力や経費の確認・精算業務、ファイリングといった事務全般。先輩がしっかりお教えしますから、事務デビューの方もイチから学べます。

しかも土・日・祝日はお休みで、年間休日128日。残業ほぼなし。「子どもの学校行事に参加したい」といったご希望も、遠慮なくご相談ください。実際、2名の職員が時短勤務により、子育てと仕事を両立しています。

最先端の研究開発を事務面からサポートする仕事。ご家族を大切にしながら、ちょっと珍しい環境で働くやりがいも手に入れませんか。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
【職種・業種未経験、社会人未経験者、第二新卒者歓迎!】
■基本的なパソコンスキル(Word、Excel、メール)をお持ちの方
◎学歴・ブランク不問
◎社会人経験10年以上の方歓迎!

※英語が使える方は、活かせる業務があります。(必須ではありませんので、ご安心ください)
給与 時給1300円以上

【月収例】
21万1575円(21日出勤した場合)
勤務地詳細 臨海副都心センター/東京都江東区青海2-3-26
※マイカー通勤OKです。
※転勤はありません。
勤務時間 9:30~18:15(実働7.75時間)
※基本は定時退社です。繁忙期の2月~4月のみ、月に10~15時間ほど残業があります。
※勤務日・勤務時間はご相談に応じます。
休日 【年間休日128日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
※上記を含め、5日以上連続休暇の取得が可能です。
※お子さんの学校行事に参加される場合などは調整可能です。ご相談ください。
福利厚生 ■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■交通費支給(規定あり)
■時間外手当
■オフィス内禁煙
■マイカー通勤OK(駐車場あり)
■時短勤務OK
■私服OK
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 ★特別な知識やスキルは不要。OJTでお教えします!
簡単な仕事から、実務を通して少しずつお教えする予定です。メイン業務はシステムを使った入力業務や、研究者との書類のやり取り。慣れてしまえば簡単な内容ですので、1~2ヶ月あれば覚えられます。分からないことは、気兼ねなく質問・相談してください。
配属部署 配属される研究業務推進部の「研究支援グループ」と「産学官連携推進室」に在籍しているのは、併せて26名。女性が多く、20代~50代まで幅広い年齢のメンバーが活躍しています。国立研究開発法人産業技術総合研究所という名前から受けるイメージとは違い、オフィス内は気さくな雰囲気。すぐに馴染んでいただけると思います!

会社について

国立研究開発法人産業技術総合研究所

事業内容 産業技術に関わる研究
■日本の産業や社会に役立つ技術の創出とその実用化
■革新的な技術シーズを事業化に繋げるための「橋渡し」機能
ほか
設立 2001年4月
代表者 理事長 中鉢 良治
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1085億円/
5081名(2019年7月現在)

問い合わせ

国立研究開発法人産業技術総合研究所

https://www.aist.go.jp/

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