正社員
電話受付事務（受電のみ）*未経験歓迎*年休127日*長期研修*育産休
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
転勤なし
服装自由
情報掲載期間:2024年9月6日～2024年10月31日
情報提供元:
株式会社ビジネスアシスト
仕事内容
＊育休・産休・復職率100％♪女性の働く環境◎
＊在宅・テレワークも可能
＊平均勤続年数10年♪居心地の良さが自慢です♪
＊18時30分には完全退社でプライベートも◎
高品質の電話代行・電話秘書サービス事業を展開する当社。
あなたには、当社事業の肝となる電話応対業務をお任せ◎
25年の実績を持ち、現在2000社ほどの企業（会員様)にご利用いただいています。
★6～7名のチームで複数の会員様を担当。
電話がかかってくると PC上に社名が表示されるので取り違える心配はありません。
さらに会員様の会社情報や過去の応対履歴も表示されるので安心！
電話で用件を承り、会員様へメールで報告します。
★研修後は、折り返し連絡の対応や伝言を承る「一般的な受電応対」からスタート。経験を積んだ後は、他グループの対応、より専門的な受け答えが必要な企業対応へとステップアップしていただきます♪
コールセンターのようなイメージですが、基本的にクレームはありません！
どちらかと言うと一般事務の方が近いです◎
★1時間あたりの受電件数は17～20件ほど。1通話につき1～2分ほどのやり取りが、ほとんど!
★チーム制だから分からない内容やトラブルがあっても、先輩が常にフォローしてくれます。
みんなで助け合って仕事を進めるので一人の負担になることはありません!
★ポイント
受電した際に“話し手”と“電話代行をご依頼いただいているお客様”を
考慮して受け答えをすることです！
▼「ワークライフバランス重視」の方にもぴったりの職場環境
配属先には、23名の女性社員が在籍しています。結婚・出産を経ても働き続ける方がほとんどで、平均勤続年数は10年と定着率が良いのが自慢♪会社として、産休・育休の取得を推奨していたり、復職後は時短勤務で働けるよう配慮するなど、子育て世代にも働きやすい環境が整っています。
「育児経験のある社員が多いので、職場の理解が得られやすい点も当社の魅力♪」との声が現職の社員から多く聞かれるのも特長で、社員みんなで助け合いながら仕事をする風土が根づいています。
☆なんと復職率は14名100％の高水準！！
▼社員の“働きやすさ”を追求！様々な取り組みを行っています♪
働き手に寄り添った運営体制を基本としている当社では、社員がリラックスして働ける環境づくりに注力しています。たとえば、社員の健康面に配慮して「マッサージチェア」や「コロナ対応空気清浄機」などを設置したり、休憩時にほっと一息つけるよう、休憩スペースに人気マンガを揃えたり…。今後もより良い職場を実現するために、更なる取り組みをしていく方針です。
また終業時間が決まっているので、終業後に“自分時間”を存分に満喫できるのも魅力です。
この求人のポイント
女性9割の当社で事務デビュー♪
ランチ手当・育休復帰100％など...充実の福利厚生！研修は2ヵ月で安心！
安定して女性の活躍できる環境で働きたい方は“ココ”！
18時半に退社できるので家庭との両立もしやすい。
育産休の取得、復職率は100％（14名）の実績があり、
お休みにも理解があります♪
そして未経験でも安心して働けるように
研修期間は2ヵ月設けています◎
分からないこと、不安なことがない状態で業務を行っていただけるように
全力でサポートしますので何でも聞いてくださいね。
研修終了後は簡単な受け答えのみで成立するポジションからスタート！
資格を取得すれば給与もUP♪入社後の研修が対策となり資格取得も難しくありません！
タイピングとカンタンな電話応対ができれば◎
エクセル・パワポなどは不要です♪
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 【職種・業種未経験、第二新卒、大歓迎】 ◆学歴不問 ◆PCの入力作業ができればOK！ ◆年齢：30歳迄(長期キャリア形成を図るため) ＜歓迎＞ ◇相手に「思いやり」や「ホスピタリティ」を持って接することができる方 ◇企業の事務スタッフとして、電話応対経験をお持ちの方 ◇接客経験を活かして、オフィスワークにチャレンジしたい方 【あると望ましい経験・能力】 ◇電話応対の業務経験 ◇マルチタスクで動けるスキル（電話をしながらのタイピング） 【ワーキングママ歓迎】 子育て中の社員が多く在籍しており、 社員同士で助け合いながら業務に取り組む風土が特長です。 現在も2名のスタッフは育児休暇中です♪ 【過去に採用した転職者例】 一般事務、営業事務、コールセンターの経験者をはじめ、ビジネスホテル、写真スタジオ、カフェ、スポーツクラブ、介護施設など接客・サービス業、テレビ局AD、塾講師など様々。 多彩な経歴を持つスタッフが多く活躍しています。「正しい敬語」や電話応対のスキルなどは入社後に身に付けられるので、未経験の方も安心です。 |
| 給与 | 月給23万円以上 ※給与は、経験・スキルを考慮のうえ決定します ※上記金額には固定残業代（1日25分・月8時間25分・1万5000円以上）を含んでいます。超過分は別途支給します。 ※6ヶ月間の試用期間があります。期間中は契約社員としての雇用となり、 月給22万円～（固定残業代/1日25分・月8時間25分・1万4000円以上を含む。超過分は別途支給）になります。その他の待遇に変更はありません。上記に加えて入社半年経過で入社お祝い金支給☆ 【給与例】 ★年収例 ・年収450万円／入社5年目・28歳→月給30万円＋賞与年2回＋決算賞与(1ヶ月分～) ・年収400万円／入社3年目・26歳→月給27万円＋賞与年2回＋決算賞与(1ヶ月分～） ・年収360万円／入社2年目・24歳→月給24万円賞与年2回＋決算賞与(1ヶ月分～) ■年1回の昇給制度あり 入社2年目での昇給率は過去実績100％！！ |
| 勤務地詳細 | 【本社】東京都豊島区池袋2-14-2 JRE池袋二丁目ビル2F ※現在はリモートワークで勤務する社員も多くいます。 詳細は面接などでお問い合わせください。 ★電話の仕事というと私語厳禁のイメージがありますが、最新インカムを導入しているので周囲が話していてもその声は聞こえず、受電応対に集中できる環境です。近くに先輩スタッフがいるので、不安点はすぐに相談できます。また電話がなっていない時は隣のスタッフと会話をして、ほっと一息つくのもOKです♪ 【詳細・交通】 JR山手線「池袋駅」西口より徒歩5分 東京メトロ線「池袋駅」C1出口より徒歩1分 【転勤の可能性】 転居を伴う転勤はありません。 |
| 勤務時間 | 8：55～18：05（休憩70分/昼55分、その他15分） 【残業について】 ※電話応対業務は18:05まで。18:05～18:30は固定残業で、チームごとのミーティング、全体での勉強会、終礼をおこなっています。 ※延長サービスがあるため、月に2～4日ほど19:00までの勤務ができる方、歓迎します。 1日あたりの残業時間については20分程度！ 6時半には完全退社をしております♪ |
| 休日 | ＜年間休日127日＞ ◆完全週休2日制（土日） ◆祝日 ◆年末年始休暇 ◆慶弔休暇 ◆特別休暇 ◆有給休暇※消化率90％以上 ◆産前・産後・育児休暇※取得実績多数有 【産休育休活用例】 産前・産後の育児休暇の取得率・復職率共に高い水準 （過去実績14名100％）を誇っています。 育児経験のある社員が多く在籍しているので、産前・産後の育児休暇が取得しやすい風土が根づいています。職場の理解が得られやすく、気兼ねなく制度を利用できる環境なので、育児中の社員も無理なく働けています♪ |
| 福利厚生 | ◆昇給年1回 ◆賞与年2回(1か月分) ◆決算賞与(業績に応じて) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆交通費支給(月3万円まで) ◆残業手当(固定残業代の超過分支給) ◆ランチ/食事補助(月5780円) ◆資格手当 ◆各種表彰制度 ◆リモートワーク制度 ◆介護/育児時短制度 ◆ジョブリターン制度 ◆リファラル採用 ◆ボランティア休暇 ◆健康診断 ◆私服可 ◆専用ロッカー/冷蔵庫 ◆休憩室/TV ◆マッサージチェア ◆オフィスグリコ ※受動喫煙防止策として、屋内を全面禁煙としています。 |
| 会社からの メッセージ |
企業の生産性を高める”高品質の電話受付・電話秘書サービス”を展開しています！ 「8000社の導入企業に対して、8000通りの電話応対。」をキャッチコピーに掲げ、高品質な電話受付サービスを展開する当社。フレンドリーな対応が求められるベンチャー企業から、専門知識と信頼性が求められる弁護士事務所まで。『ビジネスアシスト』は、求められるクオリティやワークフローの異なる様々なビジネスに適応し、幅広い業種のお客様に導入されています。今後も更なる企業努力を重ね、サービス向上に取り組み続けます。 |
PR・特記事項
| アピールポイント1 | 時代に即したサービスを提供する、成長企業です。 企業のテレワーク推進に関わるニーズが増加している昨今。電話受付サービスを提供する当社へのご依頼も年々増え続けています。 「8000社の導入企業に対して、8000通りの電話応対を行う」という企業体制を確立し、最近では上場企業をはじめとする大手からのご依頼も増えています。 創立以来、増益を続けている安定企業で働きませんか？ |
|---|---|
| 女の転職！取材レポート | 電話応対の代行サービスを展開する同社。これまで順調に成長を続けてこられた秘訣についてお伺いすると、電話応対を担当するのが全て自社の正社員である点が取引先への信頼につながっているとのこと。自社でしっかりと教育された秘書スタッフが営業と協力して、ハイクオリティなサービスを生み出していることが大きな強みになっているそうです。オンリーワンの強みを持つ同社でなら、長く安心して働き続けられそうだと感じました。 |
| この仕事で磨ける経験・能力 | 業務を通して、相手の気持ちを汲んだ話し方や丁寧な言葉遣いなど、日常生活にも通ずるスキルが身に付きます。 ★評価基準について 受電数、1本あたりの通話時間など数値で表される部分と、話し方や勤務態度、社内での協力度、またお客様からのお声など、総合的な観点から判断し評価を決定しています。 【教育制度について】 入社後は、2ヶ月間の新人研修を実施。そこでPC操作や応対方法をマンツーマンでお教えします。「イチから学んでいきたい」という熱意を評価する社風なので、未経験の方も安心です！ ※新人研修や社内研修の他に、月1回、外部講師による研修を受けています。図書制度を活用して会社でビジネス系の書籍を購入を行ったり、入社1年以内に秘書検定2級取得を義務づけたりとビジネススキルを習得できる施策も豊富です。 【資格取得支援について】 秘書検定等のビジネス系検定の資格支援あり。 資格の取得って難しそう・・・ →基本的なビジネスメール、言葉遣いができればOK◎ 入社後の研修も対策になります。 ◎資格取得手当あり 秘書検定2級、ビジネス文書検定の取得で1,000円～ 多数検定がございます。 →毎月支給されます♪ 【女性管理職について】 ゆくゆくはチームリーダー、会員様にご提案を行う営業のポジション、営業とオペレーターの伝達役であるリレーションスタッフなど、あなたの成長や適性に合わせて様々なキャリアプランを選択することができます。 また、女性の多い会社であることもあって、キャリアアップ時に男女の垣根が一切ないのも当社の特長の一つ。 頑張りや成果、希望に応じて管理職を目指すことも可能です。 |
| 正社員登用・配属部署など | 【配属部署概要】 ★現在、配属先では23名の女性が活躍中。 ★平均勤続年数は10年と、定着率が良いのが自慢です。 【年齢構成】 20代9名・30代6名・40代8名、計23名が在籍！全員?性で構成されている組織です♪ |
会社について
株式会社ビジネスアシスト
| 事業内容 | 【本社】 東京都豊島区池袋2-14-2 JRE池袋二丁目ビル2F ◆電話秘書サービス業 【主要取引先】 株式会社NTT東日本 NTTコミュニケーションズ株式会社 ソフトバンクテレコム株式会社 ファイン・インテリジェンス・グループ株式会社 他 【提携先】 東京海上アシスタンス株式会社 株式会社ビジネスバンクグループ 株式会社カスタマープラス エキスパートオフィス株式会社 オープンオフィス株式会社 楽天コミュニケーションズ株式会社 他 |
|---|---|
| 設立 | 1999年4月14日 |
| 代表者 | 代表取締役 岩崎 敏光 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | 33名 【平均年齢】 36歳人 |
| PR・特記事項 |
【選考プロセス】 女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 |
| 問い合わせ |
株式会社ビジネスアシスト 【住所】 〒171-0014 東京都豊島区池袋2-14-2 JRE池袋二丁目ビル2F 【採用担当部署・担当者名】 採用担当 高杉 【電話番号】 03-5953-8861 |
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