貸会議室の受付事務（未経験歓迎）◆東京・大阪同時募集／賞与年2回／年間休日120日

仕事内容

当社は、自社マンション開発や中古マンションのリノベーション企画、管理などを営む総合不動産企業です。あなたには、当社の運営する貸会議室にて受付事務をお任せ。事務と接客の割合は6:4、バランスの良さが魅力の仕事です。研修や先輩の指導を通じて、業務はイチからお教えいたします。

【具体的な仕事】
■貸会議室の予約受付
■来店されたお客様のご案内
■データ入力
■数値管理
■請求書の発行・入金チェック など

ご利用のお客様は法人様～個人様まで様々。受付時はWebや電話などでご利用日程、開催内容を伺い、会場スケジュールを確保。予約情報の入力やそれに伴う請求書発行などの事務作業を行います。
当日お客様がいらっしゃった際には、お支払対応や使用上の注意点などをご説明。
また、ご利用をご検討中のお客様への見学対応等も行います。

■セクレタリーサービス
お荷物のお預かりや返送、急に必要になった資料などのFAX・メールの受付、プリントアウトにも対応します。
お客様にとって、ご自身のオフィスのように快適につかっていただけるよう、サポートしていくのも受付事務の大切な役割です。

■会場のセッティング
お客様にはご予約時間を有効にお使い頂く為に、事前にレイアウト希望を伺い会場のセッティングを行います。