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情報掲載期間:2020年1月13日~2020年3月8日

情報提供元:エン転職

株式会社宝池自動車教習所

契約・嘱託社員

未経験からはじめる受付事務 ☆残業は平均月10時間程度!

未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

教習所の受付にて、事務業務や受付業務をお任せします。入社後は半年から1年かけて先輩がマンツーマンでお教えするため、未経験から無理なくはじめられる仕事です。

《具体的には…》
事務業務は「当日の配車」「指導員のシフト調整」「翌週同曜日の配車準備」の大きく3つです。日替わりのローテーションでいずれかの事務業務と受付業務を、常時4~5名で担当していただきます。

◆当日の配車
どの教習生が、どの指導員と、どの教習を行なうかはすでに決まっています。当日に教習生や指導員が急きょ休みとなった場合、予定を組み直すのが「当日の配車」です。

◆指導員のシフト調整
たとえば先々に卒業検定の予定が入っている場合、試験官を務められる指導員がいないと卒業検定を実施できません。そうしたことが起こらないようにするため、1週間先までを目途にシフトを調整するのが「指導員のシフト調整」です。

◆翌週同曜日の配車準備
どの教習生が、どの指導員と、どの教習を行なうかを決めるのが「翌週同曜日の配車準備」です。「指名・担任コース」など各種コースの内容にあわせて、予定を組んでいきます。

◆受付業務
来客時のお茶出し、教習生の教習スケジュールの作成、教習原簿の受け渡し、検定実施日の相談、入所手続き、質問対応、季節に合わせたディスプレイなど。1日に約700名の教習生が来所するため、事務業務の合間に手分けして受付業務を行なってください。

※すべて専用の社内システムを使用します。パソコンで文字入力ができれば十分務まるレベルです。とはいえ、社内システムの操作方法はマニュアルにまとめていますし、タイピングが苦手ならそこから丁寧にお教えしますので、パソコンスキルは必要ありません!

この求人のポイント

あっちでは、課長の青木と受付事務のメンバーが雑談中。「課長、それはムリムリ」ってツッコんでいるメンバーの声が聞こえてきた。ツッコまれている青木は……いい笑顔。フツーなら「上司にタメぐちをきくとは」って怒るのに。

こっちでは、社長と受付事務のメンバーが雑談中。「社長、お菓子くださーい」っておねだりしているメンバーの声が聞こえてきた。おねだりされている社長は……親みたいな優しい表情。フツーなら「仕事に集中しなさい」って怒るのに。

垣根を作らずにコミュニケーションをとるほうが、仕事を円滑に進められるのではないか。そうした考えから、私たちはプライベートだけでなく、仕事中もフランクなコミュニケーションをとっているんです。

だから上司にツッコんだり、社長におねだりしたりするのは、健全な証拠。仕事自体はシンプルなので早ければ半年、遅ければ1年でひとり立ちできますが、本当のひとり立ちは家族や友達と話すように肩ひじ張らないコミュニケーションがとれるようになったときかもしれません。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
《経歴不問》
☆業界・職種未経験、第二新卒、歓迎します!
☆社会人経験の有無や学歴はいっさい問いません!
☆初めて正社員として働く方、事務デビューしたい方、大歓迎です!
給与 月給17万3300円~18万円+時間外手当など
※経験・能力を考慮し、決定します。
勤務地詳細 京都市左京区松ヶ崎芝本町1
※転勤はありません。
勤務時間 シフト制(実働8時間)

《シフト例》
8:30~17:30、9:00~18:00、10:00~19:00、11:00~20:00、11:30~20:30

※残業は平均月10時間程度です。
休日 ◆シフト制(月6日)
⇒1月21日~翌年1月20日の年間シフト制です。希望を考慮し、決定します。
◆GW
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆産前産後休暇(取得・復職実績あり)
◆育児休暇(取得・復職実績あり)
◆有給休暇
福利厚生 ◆昇給年1回(3月)
◆賞与年2回(7月、12月)
◆交通費支給(月4万1000円まで)
◆社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆時間外手当
◆役職手当
◆家族手当(配偶者:月1万円、子ども1人:月5000円)
◆退職金
◆社内分煙
◆制服貸与
◆正社員登用制度(正社員登用率はほぼ100%)
◆部活動(旅行倶楽部、BBQ倶楽部など)
◆お食事会(年2回)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

一緒に働く仲間 あなたの配属先は総務部業務課です。課長の青木、受付事務6名が在籍しています。受付事務は全員女性で、20代が3名、30代が2名、40代が1名です。子供服の販売員や歯科助手、ウエディングプランナーなど未経験からスタートしたメンバーもいれば、他の教習所から移ってきたメンバーも。中途入社者が多いため、あなたの気持ちが分かるはず。分からないことや困ったことがあれば、何でも気兼ねなく質問・相談してくださいね。
入社後の流れ あなたの得意・不得意にあわせて、先輩がマンツーマンで仕事をお教えしていきます。メインの事務業務は「当日の配車」「指導員のシフト調整」「翌週同曜日の配車準備」と大きく3つあり、たとえば「当日の配車」ができるようになったら「指導員のシフト調整」というように、一つずつ習得していただく予定です。一人でやってみて、先輩が確認して、ミスがなければ合格。それを繰り返し、3つの業務ができるようになったらひとり立ちとなります。半年から1年でひとり立ちできるよう、一緒に頑張りましょう!

会社について

株式会社宝池自動車教習所

事業内容 京都府公安委員会指定教習所の運営

新規運転免許取得者への教習、ペーパードライバー講習、ペーパーライダー講習、高齢者講習、交通安全に関する企業研修等
設立 1961年2月
代表者 代表取締役 太田 嘉樹
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
58名(2019年12月現在)
6億5000万円(2019年2月期実績)

問い合わせ

株式会社宝池自動車教習所

http://www.takaragaike.co.jp

株式会社宝池自動車教習所

未経験からはじめる受付事務 ☆残業は平均月10時間程度!

契約・嘱託社員 未経験/第二新卒歓迎
  • 京都府
  • 月給17万3300円~18万円+時間外手当など…
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