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情報掲載期間:2023年2月24日～2023年4月5日

情報提供元:エン転職

レイクランド大学 ジャパン・キャンパス

契約・嘱託社員

教務課スタッフ（未経験歓迎）◆社内の公用語は英語／残業ほぼゼロ／年休120日

語学 週休2日 年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

『レイクランド大学 ジャパン・キャンパス』の教務課にて、サポート全般（内勤）をお任せします。日本人約60％、海外留学生約40％の約320名の学生を裏側から支えてください。

■学籍、履修登録、学業成績、修学進捗データ管理
チェック項目が書かれたマニュアルを見ながら、「必要な成績に達しているか」などのチェックを実施。編入や卒業に関わってくるデータなので、慎重に進めましょう。

■教育課程における学則、各種機関のコンプライアンス管理
個人情報や学内情報が適切に管理されているかなどをチェックします。

■年間・学期スケジュールの策定、開講クラスのプランニング
委員会にて、教員などとすり合わせながら進めていくイメージ。年間・学期スケジュールや開講クラスが確定したら、その内容に沿ってカレンダーなどを作成します。

■データ集計・分析・報告書作成
教員から受け取った宿題やテストを集計し、どのくらいの学生が単位を取得できたか分析。そのデータをもとに報告書を作成し、教員に提出します。

■教職員対応
「新しい科目の成績データを出してください」といった教員からの依頼に対応したり、「○○さんの修学進捗が良くないので、カウンセリングをお願いします」と教職員に助言したり。適宜対応していきます。

※上記の業務を手分けして進めます。

＞＞データ集計や資料作成は、学校専用ソフトを使用します。使い方が書かれたマニュアルがあるため、慣れれば難しくありません。

＞＞校内の公用語は英語です。外国人教員や外国人職員も多く、メールや会話は基本的に英語でコミュニケーションをとっています。英語スキルを存分に活かせる環境です。

＞＞教務課とアメリカ本校が使用しているデータベースの機能について、半年に1～2回の頻度で本校との打ち合わせを行なっています。

この求人のポイント

「確実に単位を取るためには、履修登録をどうするべき？」――留学のよくある悩みに共感できるあなたにお任せしたいのが、当校の教務課スタッフです。

当校は学生の約60％が「海外に行く前に、英語力を確実に身につけたい」という日本人、残り約40％が「日本の文化が好きだから、日本で学びたい」という外国人。学生の多くを占める日本人にとっては、公用語が英語、さらに4～5時間かかるような宿題が毎日出るハードな勉強…と多くの困難が立ちはだかります。日本の大学と違って、卒業は狭き門なのです。

「単位取得ペースが平均以下」など学生の問題を発見したら、教務課スタッフの出番。「履修登録のデータを見る限り、○○さんは単位の取り方が分かっていなさそう。確実に単位を取るには、『シラバスを読むこと』『教員を調べること』が大事だと実体験から学んだ。よし、学生と直接話すアドバイザーに『○○さんには、科目選択の対策が効果的だと思われます』と伝えよう」と、成績向上を陰ながら支えます。

あなたの経験を、“助言”という形で活かしませんか。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 大卒以上
＜業界・職種未経験、第二新卒、歓迎！＞
■以下4点をすべて満たす方
【1】大卒以上
【2】PCスキル（Excelの基本操作／オートSUMなど簡単な関数が使えるレベル）
【3】ネイティブレベルの日本語スキル＆ビジネスレベルの英語スキル（読み書き・会話）
【4】ビジネスマナー（立ち居振る舞いなど）

＜以下に1つでも当てはまる方は、大歓迎です！＞
◎大学や学校で働くのが初めての方
◎アメリカの大学を卒業し、学士号を取得した方
◎海外への留学経験をお持ちの方
◎海外に住んでいた経験をお持ちの方
◎『Access』の操作経験をお持ちの方
給与 月給22万円～26万円＋各種手当（住宅・家族手当あり！）

※経験・能力を考慮し、決定します。
※残業が発生した場合は、時間外手当を別途全額支給いたします。
勤務地詳細 レイクランド大学 ジャパン・キャンパス／東京都墨田区横網 1-10-5
※転勤はありません。
勤務時間 9：30～18：30（実働8時間）

※残業は月0～1時間。定時に退勤できる日がほとんどなので、プライベートも大切にしながらご活躍いただけます。
※状況に応じて、【9:00～18:00／10:00～19:00】など、勤務時間を柔軟に調整できます。
休日 ＜年間休日120日＞
完全週休2日制（土、日）
祝日
GW
年末年始休暇
有給休暇　★取得しやすい環境です！
慶弔休暇
産前産後休暇（取得・復職実績あり）
育児休暇（取得・復職実績あり）
福利厚生 交通費支給（月2万5000円まで）
社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
時間外手当（全額支給）
家族手当（配偶者：月2万円、子ども1人：月1万円）
住宅手当（月1万5000円）
私服可
正社員登用制度

◎授業が無料で受けられます。
「MBAを取得したい」という教員は終業後に週3回、家でオンライン授業を受講。「専門知識を深めたい」という職員は1学期だけ、キャンパスで授業を受講。ジャパン・キャンパスはもちろん、本校の授業も無料で受けられます（本校の授業はリモートで受講）。働きながらスキルアップすることが可能です！
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

教育体制について ◎入職後1年で、ひと通りの仕事を習得！
業務フローやチェック項目が書かれたマニュアルを活用しつつ、教務課の先輩スタッフ2名によるOJTで仕事を覚えていくイメージです。年間3学期制のため、1年で同じサイクルを3回経験することが可能。入職後1年でひと通りの仕事を習得できます。

会社について

レイクランド大学 ジャパン・キャンパス

事業内容 文部科学省指定の外国大学日本校の運営
設立 1991年
代表者 ポール・スノードン
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円／
50名（2023年2月現在）
問い合わせ

レイクランド大学 ジャパン・キャンパス

http://www.japan.lakeland.edu

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