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情報掲載期間:2021年11月29日~2022年1月23日

情報提供元:エン転職

株式会社アイビーインターナショナル

正社員

医系専門予備校の教務事務 ◎年休120日/残業は基本的に月20h以下/賞与年2回(昨年度:3ヶ月分)

年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

■□医学部合格の夢に向かい、伴走します。
プロ講師がマンツーマン指導を行なう医学部特化の予備校「医系専門予備校 メディカルラボ」。ここで、医学部合格を目指す生徒たちのサポート業務や営業・広報活動などをお任せします。授業は専任のプロ講師が担当。1校舎につき生徒数は30~50名ほどで、教務事務は4~5名です。

<具体的な仕事>
【01】生徒のフォロー
1人あたり10名ほどの生徒を受け持ち(担任制)、定期面談や成績管理・スケジュール管理、保護者への配布物作成などを行ないます。面談は1人あたり月1回・30分~1時間ほど実施。成績や学習状況を見ながら「今の成績をキープしよう」「〇〇を重点的に対策しよう」とアドバイス・指導したり、進路や学習面、それ以外の不安・悩みに耳を傾け、心の支えとなります。

【02】営業・広報活動
入学希望者数や生徒数のアップがミッション。例えば営業活動では、資料請求された方や高校関係者に向けて電話・訪問で当校の魅力をお伝えします。また、月1~3回ほど開催する受験関連イベント(講演会など)について、内容・方向性の検討や、準備・当日の運営を担当。年2~3回は高校や大学を訪問して当校を紹介したり、メール・DM・SNSなどを活用した広報も実施します。

※そのほか、講師のスケジュール管理や年3回の保護者面談、入社2~3年後をめどに入学希望者へのガイダンスもお任せ。段階を踏んで、少しずつチャレンジしていきましょう。

<教育&キャリア>
「面談では何を話し、どんな悩みにどう応えるか」など各業務の進め方やポイントは、入社後に学べます。また、生徒の担任となるのは入社2年目以降が目安。それまではサブ担当として、先輩と一緒にフォローしていけば大丈夫です。希望があれば、将来的に校舎長も目指せます。

この求人のポイント

当社が運営する『医系専門予備校 メディカルラボ』に通う、医学部を志す生徒たちを支えていくのが教務事務。受け持つ生徒の定期面談を行なったり、進路のことやそれ以外のことにも、身近な存在として幅広い悩みに応えていきます。

生徒の中には、厳しい現実を目の当たりにする人も少なくありません。しかし同時に、教務事務がじっくりと話を聞き、心の支えとなることで、もう一度前を向く人が大勢います。当初は学力が足りなかったある生徒も、努力の末に無事合格。「必死に頑張ってよかったです」という言葉に、胸が熱くなりました。

そして、入学希望者を増やすための営業・広報活動、イベントの企画運営まで幅広く担当。なにかと忙しい日々ですが、幅広い仕事で学校の魅力を伝え、生徒数UPの実績を作るため、間違いなく経営を盛り上げる立役者と言えるでしょう。

自らが教壇に立つことはありません。それでも、夢に向かって羽ばたく生徒たちと、学び舎となる当校に、絶対に欠かせない存在なのです。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<職種・業界未経験の方、歓迎>
■PCの基本操作、タイピング入力ができる方
⇒業務でExcelなどを使用するためです。「メールが作れる」「フォーマットに文字や数字を入力できる」といったレベルで問題ありません。

※学歴不問。もちろん、医学部を出ている必要もありません。
※医学部や受験制度の知識は、入社後にイチから学んでいきましょう。
※サービス業の経験をお持ちの方は、接客・対応経験を活かせるため優遇します。

=こんな方を歓迎いたします =
・「世の中の役に立つ仕事がしたい」という方
・「努力する人を支える仕事がしたい」という方
・「未経験から教育関係の仕事がしたい」という方
給与 月給23万円~35万円+賞与年2回
※上記金額は月10時間(1万5000円以上)の固定残業代を含みます。超過分は別途全額支給。
勤務地詳細 <『医系専門予備校 メディカルラボ』の京都校・岡山校>
※意向に沿わない転勤は一切ありません。
※勤務地はご希望を考慮して決定します。

■京都校
京都市中京区六角通烏丸東入堂ノ前町245

■岡山校
岡山県岡山市北区駅元町15-1 リットシティビル6F
勤務時間 シフト制(実働8時間)
【例】8:30~17:30/13:00~22:00

※シフトは希望に応じて決定。毎月、作成前に各スタッフから希望休を聞いています(~4日程度)。
※1ヶ月のうち、3分の2ほどが早番になるイメージ。
※残業は月20時間以下。閑散期は月10時間、繁忙期は月30時間ほどです。
休日 <年間休日120日>
■シフト制(各月の土曜・日曜・祝日と同じ日数)
■年末年始休暇
■夏季休暇
■GW
■産休・育休(取得・復帰実績あり)
■有給休暇
■慶弔休暇

※5日以上の連続休暇を取得可能です。
※繁忙期は1月~3月あたり。新規生徒の受け入れに向けた営業活動なども増えるためです。
福利厚生 ■昇給(年1回/7月)
■賞与(年2回/7月・12月 ※昨年度実績:3ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(全額支給)
■退職金制度
■社内禁煙
■出張手当
■役職手当

<キャリアアップも可能!>
実力を正当に評価し、昇進できる人事制度を導入しています。ご希望・スキル次第では、入社3年~5年ほどで「校舎長」へとキャリアアップしていただくことも可能です。
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ ▼現場研修
配属された各校舎で、実務を通して一つずつ業務を覚えていきましょう。基本的には先輩のOJTで指導。面談の仕方や医学部受験の知識、大学受験に関する知識なども学べる環境です。

▼本部研修
配属後は名古屋にある本部で、数日間メディカルラボのグループ研修に参加します。

▼本部定例研修、校舎長研修
本部では定例で集合研修を行なっており、専門的な知識をより深める事ができます。校舎長が自ら行なう研修もある為、スキルアップできる環境が整っています。

※受験に向けた1年間の流れを経験し、2年目から本格的に担任を持っていただく予定です。
社員が語る職場の魅力 ▼校舎長・上田(未経験スタート)
もともと公務員関連の仕事をしていたのですが、教育の仕事に興味があり、当社に転職したんです。未経験からのスタートだったので不安でしたが、私が配属された京都校は経験者がゼロ。周りもみんな未経験から始めていましたし、研修制度が充実していて中途入社でも安心でした。

実際に、前職は公務員、ブライダル系、ホテル・旅館などの接客系、営業、販売など本当にさまざま。各校舎で意見が通りやすく、相談しやすい風土も共通しているので、かたくるしい雰囲気もありません。困ったことがあっても気軽に話して解決できるので、定着率も高いんです。

会社について

株式会社アイビーインターナショナル

事業内容 通訳サービス
翻訳サービス
人材派遣
語学教育
会議・イベント運営
アイビー外国語アカデミー
外国語研修(プライベートレッスン 企業・団体向けグループレッスン)

◆医系専門予備校 メディカルラボの運営(京都校、横浜校、金沢校、岡山校、藤沢校、仙台校)
設立 1984年11月
代表者 代表取締役会長 西村 宗也
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

8000万円/
31名(2021年11月現在)
11億2000万円(2021年3月期実績)
12億7000万円(2020年3月期実績)
12億5000万円(2019年3月期実績)

問い合わせ

株式会社アイビーインターナショナル

https://ivyintl.com/

株式会社アイビーインターナショナル

医系専門予備校の教務事務 ◎年休120日/残業は基本的に月20h以下/賞与年2回(昨年度:3ヶ月分)

正社員 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 京都府,岡山県
  • 月給23万円~35万円+賞与年2回※上記金額は…
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