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情報掲載期間:2019年12月5日~2020年1月8日

情報提供元:エン転職

株式会社インフィールド

正社員

上質な貸会議室のコーディネーター ◎昨年賞与実績6.2ヶ月分

未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

クライアントは、大手企業や官公庁がメイン。都内の一等地にある数十人~数百人を収容できる会議室やホールを貸し出し、イベント運営までをサポートしてください。予約受付から当日の運営までひとりのコーディネーターが一貫して担当するため、クライアントの一員としてイベントを作り上げる面白さを感じられます。

<これまで担当したイベント実績>
◎官公庁主催の国際シンポジウム
◎医療関係者が集まる国際学会
◎アパレル企業が集う展示商談会
◎証券会社主催のビジネスセミナー
◎大手メーカーのマネジメント研修

…など多数。リピート率8割と、毎年継続的にご利用いただくクライアントが多いです。

<受付から当日の仕事の流れ>
▼クライアントとの打ち合わせ、会場の下見
「どのような催事にしたいのか」という内容や予算、日時、参加人数など詳細をヒアリング。実際に会場をご案内し、収容人数や設備、機材の使用方法などをご案内します。会場レイアウトを含めた見積書を作成し、予約手続きへ。

▼会場の設営、備品の手配
前日までに、プロジェクターや音響機材、イス、当日提供するケータリングなどを手配。スタッフ総出で会場設営をします。多くの協力会社が関わるため、プロジェクトの中心となり現場をとりしきってください。

▼当日の運営サポート
受付を手伝ったり、参加者が召し上がるお弁当やコーヒーを提供したり…と、裏方で運営・進行をサポート。お客様を見送った後、請求書を発行して完了です。

この求人のポイント

各国の首脳が集まり、国際問題や地球環境などについて話し合う、国際シンポジウム。登壇者でも、政府でもない立場から、イベントの成功を陰で支える「コーディネーター」がいるのをご存知でしょうか。

都内の一等地に、数百人を一度に収容できるような貸会議室・ホールを運営する当社。コーディネーターは各施設の窓口となり、施設や機材などのご案内を担当します。ただこのポジション、実は予約後からが仕事の本番です。

クライアントとイベントの詳細を打ち合わせながら、当日の照明や音響機材などを確認・手配。光の照らし方や出席者の誘導の仕方など、動線も考えた上でレイアウト図面を作成します。当日は、受付や誘導の手伝い、トラブルに備えて舞台袖に控えるなど進行サポートまでを担当します。

他にも、医療関係者が集まる国際学会、アパレル企業の展示商談会などさまざまなイベントを手がけてきました。創業から20年以上、施設を知り尽くし、実績を積み重ねてきた私たちだからこそ、提供できる空間がある。記憶に残るイベントを生み出すことができるのです。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<未経験・第2新卒、歓迎/学歴不問>
■35歳以下
⇒若年層の長期キャリア形成の観点から年齢制限をしています。
◎「スケールの大きい仕事がしたい」「質の高いサービススキルを身につけたい」「幅広く色々な業務に取り組みたい」という方、歓迎します!
給与 月給23万円以上+各種手当+賞与年2回(昨年度実績6.2ヶ月分)
※能力等によって給与額を決定します。
※平均年収612万円(2018年支給実績/ショートタイム勤務社員を除く)
勤務地詳細 下記いずれかの勤務地(転居を伴う転勤はありません)

■赤坂インターシティコンファレンス
東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR 3F・4F

■渋谷ソラスタコンファレンス ★2019年6月OPEN!
東京都渋谷区道玄坂一丁目21番1号 渋谷ソラスタ 4F

■御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター
東京都千代田区神田駿河台4-4-6 御茶ノ水ソラシティ1F

■御茶ノ水トライエッジカンファレンス
東京都千代田区神田駿河台4‐2‐5 御茶ノ水NKビル11階

■KFC Hall & Rooms
東京都墨田区横網1‐6-1 国際ファッションセンタービル10F

■日比谷国際ビルコンファレンススクエア ★2019年9月OPEN!
東京都千代田区内幸町2丁目2-3 日比谷国際ビル8階
勤務時間 変形労働時間制(月平均実働172時間)
※2018年度の平均残業時間は31.4時間/月
※担当案件がない日は「時短制度」を使用して2~7時間勤務なども可能です。

<シフト例>
9:00~18:00、8:00~17:00 など
休日 週休2日制(シフト制 月8日~11日)
有給休暇
慶弔休暇
リフレッシュ休暇(3年以上勤務で3日間、5年以上勤務で5日間の休暇を付与)
産休・育休制度あり(取得実績あり!)
福利厚生 昇給年1回(4月)
賞与年2回(6月、12月/昨年度実績6.2ヶ月分)
決算賞与年1回(3月/2018年度実績あり)
通勤手当(月3万円まで)
各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
住宅手当(月2万円~3万5000円)
役職手当
時間外手当
退職金制度
保養所(沖縄カフーリゾート フチャク コンドホテル、東急ハーヴェストクラブ)
カフェテリアプラン(ビジネス用品:年間4万円ポイント、英会話:年間8万円ポイント)
社内懇親費(月5000円まで飲み会代を支給。翌月まで繰り越せるので、2ヶ月に1度贅沢なディナーを楽しむチームも!)
研修制度(エンカレッジ)
⇒「エンカレッジ」は、エン・ジャパンが提供する研修サービスです。「ビジネスコミュニケーションの基本」「タイムマネジメント」など、コミュニケーションスキルやビジネスマナーなどの講座を多数受講することができます。
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

教育体制 少数精鋭のため一人ひとりのスキルアップはかかせません。入社後3ヶ月は、実務を通して先輩が仕事を教えます。会場ごとの収容数、適したイベント、照明や音響などの設備、業務の流れなどを学びましょう。先輩と一緒に数件イベントを経験し、少しずつ知識を身につけていきます。ゆくゆくはマネジメントなど、更なるステップアップも可能です。

また昨年からこれからの管理運営施設の増加を見据えて、社員育成に関しても力をいれており、年間を通じて研修を実施し、社員の成長につながる機会の提供を増やしています。
当社の特徴 先輩社員の81%が未経験からのスタートです(中途入社/95%)。直近3年の離職率は2%未満と長く活躍する社員が多いです。運営する全施設の年間実施イベント件数は約1万件超。平均すると一人当たり約19件/月を担当する計算です。準備に一年以上の時間をかけるイベントや、メール一本で完了する会議まで、種類は様々。サービス力を評価いただき開業3年以上の施設のリピート平均は85%。運営スタッフを指名するお客様が多いのも特徴です。詳細はぜひ当社の採用HPの「1分でわかるインフィールド」「先輩社員紹介」のページを御覧ください。

会社について

株式会社インフィールド

事業内容 ・貸しホールの運営、管理
・貸し会議室の運営、管理
・貸しホール、貸し会議室の企画及び運営に関するコンサルティング
・照明、音響、映像のオペレーション
・展示会、パーティー、各種イベントの企画、制作
・イベントに関する手配業務
・イベントに関する事務局代行業務

※旅行業登録:東京都知事登録旅行業第3-7223号
設立 1995年10月
代表者 代表取締役 飯野 樹生
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
56名(2019年11月時点)※男女比5:5
7億7千万円(2016年3月期)
9億4千万円(2017年3月期) 
10億7千万円(2018年3月期)
10億3千万円(2019年3月期)

問い合わせ

株式会社インフィールド

https://infield95.com/recruit_info/

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