情報掲載期間:2024年9月30日~2024年11月10日
株式会社インフィールド
仕事内容
企業イベント成功に寄り添う1社1担当制で、予約受付・会場内覧・演出提案・見積契約・当日対応と一気通貫でフルサポートをお任せ。利益追求よりも、お客様が真に必要とする提案が称賛される環境です。
<仕事の流れ>
▼クライアントとの打ち合わせ、会場の下見
まずは「どのような催事にしたいのか」という内容や予算、日時、参加人数など詳細をヒアリング。実際に会場をご案内し、収容人数や設備、機材の使用方法などをご案内します。見積書を作成し、予約手続きへ。
▼会場の設営、備品の手配
画角やBGM、照明の当たり方なども踏まえて、プロジェクターや音響機材などを手配します。スタッフ総出で会場設営も担当。多くの協力会社が関わるため、プロジェクトの中心となり現場を仕切ってください。
▼当日の運営サポート
本番当日も、もしものトラブルに備えて裏方で運営・進行をサポートします。イベント後は、請求書を発行して業務完了。お客様に感想や改善点をヒアリングすることで、今後のサービス改善に活かすことも忘れません。
<イベント実績>
◎大手出版社の出版記念セミナー
◎話題のゲームアプリの新作発表会
◎官公庁主催の国際シンポジウム
◎医療関係者が集まる国際学会
◎アパレル企業が集う展示商談会
◎証券会社主催のビジネスセミナー
◎大手メーカーのマネジメント研修
…など多数。リピート率8割と毎年継続的にご利用いただくクライアントが多いです!
\一気通貫でイベント運営を担当するため、成長が早い!/
イベント前から終了後まで1人のコーディネーターが一貫してクライアントを担当するため、イベント運営の網羅的なスキルが身につきます!
\多様なクライアントと関われます!/
製薬、IT、マスコミ、メーカー、教育、人材業界、官公庁など幅広い業種のクライアントと密に仕事ができます!
この求人のポイント
いくら名優や名脚本家が揃ったとしても、それに見合う「舞台」を作れる裏方がいなければ、人々の心は動かせません。企業が主催するイベントも、会場の運営を担うコーディネーターの仕事がその質を大きく左右します。
私たちコーディネーターは、担当するイベントについて、事前の打ち合わせから、会場の準備、本番、撤収までをトータルでサポート。クライアントの希望を叶えつつ、参加者の心に残るようなイベントを作るべく、照明の当て方や音響の効果、ケータリングにまでこだわります。本番当日、こだわりの会場を前に参加者の目がパッと輝くのを見て、心の中でガッツポーズをすることも多いです。
クライアントからの信頼も厚く、リピート率は8割を記録。コーディネーター個人に対して、直接感謝の言葉や再依頼が届くことも珍しくありません。
有名作家の出版記念セミナーや新作ゲームの発表など数百~数千人規模のイベントを、これまでにいくつも成功させてきた当社。その実績とノウハウを武器にして、私たちは今日も名裏方として支えます。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
---|---|
応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎 <未経験・第二新卒、歓迎/学歴不問> ■35歳以下 ⇒若年層の長期キャリア形成の観点から年齢制限をしています。 \下記のような方、歓迎します/ ◎売上重視ではなく、お客様にとって本当に価値のある提案がしたい方 ◎BtoBのビジネスを展開する落ち着いた環境でスキルアップしたい方 ◎イベント成功という目標に向かって、チームの仲間と協力して力を尽くせる方 ◎英語力を活かして働きたい方 └一部勤務地で国際会議などを担当する際に、語学力を活かせる場面があります! |
給与 | 月給26.5万円以上+各種手当+賞与年2回(平均5.7ヶ月分/2023年支給実績)+決算賞与年1回(2023年度支給実績あり) ★月給に残業代は含みません。別途100%の残業手当を支給します! ★年に1回、昇給も実施しています! ★平均年収610万円(中央値570万円)です。業界水準として手厚い報酬制度を整えています! ★初年度年収は480万円程度を見込みます ※年収金額は選考を通じて上下する可能性があります。 |
勤務地詳細 | 下記いずれかの勤務地 ※転居を伴う転勤なし! ■赤坂インターシティコンファレンス 東京都港区赤坂1-8-1 ■渋谷ソラスタコンファレンス 東京都渋谷区道玄坂1‐21‐1 ■東京ポートシティ竹芝 ポートホール/ポートスタジオ 東京都港区海岸1-7-1 ■東京虎ノ門グローバルスクエアコンファレンス 東京都港区虎ノ門1‐3‐1 ■日比谷国際ビルコンファレンススクエア 東京都千代田区内幸町2‐2-3 ■コモレ四谷タワーコンファレンス 東京都新宿区四谷1-6-1 ■御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター 東京都千代田区神田駿河台4-4-6 ■御茶ノ水トライエッジカンファレンス 東京都千代田区神田駿河台4‐2‐5 ■ステーションコンファレンス川崎 神奈川県川崎市幸区大宮町1‐5 ■九段会館テラス コンファレンス&バンケット 東京都千代田区九段南1-6-5 |
勤務時間 | 変形労働時間制(月平均実働167時間) ※お客様のイベントにあわせたシフト勤務です。 ※2023年度の平均月残業時間は30時間程度です。 ★担当するイベントがない日は「時短制度」を使用して2~7時間勤務なども可能! <シフト例> 9:00~18:00、8:00~17:00 など |
休日 | 【年間休日120日】 ■週休2日制(シフト制 月9日~11日の公休) ■有給休暇(2023年度の取得実績79%) ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■産休育休制度あり(取得実績10名以上/復職実績あり) |
福利厚生 | ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月、8月/昨年度実績5.7ヶ月) ■決算賞与年1回(3月/業績により支給) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費支給(月3万円まで) ■役職手当 ■出張手当 ■時間外手当 ■英語力手当(能力に応じて、月額5~10万を支給します) ■退職金制度:企業型確定拠出年金(全社員に毎月2万円を会社が拠出) ■オフィス内禁煙 ■東急共済組合会員(ライフイベントに応じてお祝い金支給、休職時の傷病手当上乗せなど) ■保養所(沖縄カフーリゾート フチャク コンドホテル1室保有、東急ハーヴェストクラブ会員) ■社内懇親費 ■外部研修受講制度(エンカレッジ会員) ⇒「エンカレッジ」は、エン・ジャパンが提供する研修サービスです。「ビジネスコミュニケーションの基本」「タイムマネジメント」など、コミュニケーションスキルやビジネスマナーなどの講座を多数受講することができます。 |
会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
教育体制 | 少数精鋭のため一人ひとりのスキルアップはかかせません。入社後3~6ヶ月は、実務を通して先輩が仕事を教えます。会場ごとの収容数、適したイベント、照明や音響などの設備、業務の流れなどを学びましょう。先輩と一緒に数件イベントを経験し、少しずつ知識を身につけていきます。ゆくゆくはマネジメントなど、更なるステップアップも可能です。 また近年は、これからの管理運営施設の増加を見据えて、社員育成に関しても力をいれており、年間を通じて研修を実施し、社員の成長につながる機会の提供を増やしています。 |
---|---|
当社の特徴 | 先輩社員の約80%が未経験からのスタートです。(中途入社97%)。直近5年以内の離職率は2.1%と非常に低く、長く活躍する社員が多いです。 運営する全施設の年間実施イベント件数は約1万件を超えます。準備に一年以上の時間をかけるイベントや、メール一本で完了する会議まで、種類は様々。サービス力を評価いただき開業3年以上の施設のリピート平均は85%。運営スタッフを指名するお客様が多いのも特徴です。 詳細はぜひ当社の採用HPの「1分でわかるインフィールド」「先輩社員紹介」のページを御覧ください。 |
会社について
株式会社インフィールド
事業内容 | ・貸しホールの運営、管理 ・貸し会議室の運営、管理 ・貸しホール、貸し会議室の企画及び運営に関するコンサルティング ・照明、音響、映像のオペレーション ・展示会、パーティー、各種イベントの企画、制作 ・イベントに関する手配業務 ・イベントに関する事務局代行業務 ※旅行業登録:東京都知事登録旅行業第3-7223号 |
---|---|
設立 | 1995年 |
代表者 | 代表取締役社長 寺島 陽一郎 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1000万円/ |
問い合わせ |
株式会社インフィールド https://infield95.com/recruit_info/ |
「イベントコーディネーター◆初年度年収500万円前後/昨年賞与実績5.7か月分/社員の8割未経験入社」と似た転職・求人情報から探す
職種 | |
---|---|
勤務地 | |
業種 | |
特徴 |