ホテル宴会の法人営業（未経験歓迎）◆ホテルグランヴィア和歌山／JR西日本グループ／社宅あり

仕事内容

『ホテルグランヴィア和歌山』を運営する当社。あなたには、当ホテル内の会場で開催する宴会の提案から調整、アフターフォローまで一貫してお任せします。

Q：どんな宴会を開催するの？
忘年会・新年会・総会・学術講演・会議・学会・同窓会といった様々な宴会を開催します。予算3万円～1000万円と、宴会の規模は様々です。ディナーショーなどのイベントチケットを扱うこともあります。

Q：どんなお客様を担当するの？
お客様は、和歌山市内の法人・団体・協会・製薬・私企業が中心で、一人当たり30～50社を担当します。担当する業種は、適性に応じて決定。9割は既存顧客であるため、信頼関係を構築しやすいです。

Q：アプローチの手段は？
協会や組合は対面、製薬会社はオンラインと、業界により異なります。訪問の際は、車で30分から1時間ほどかけて向かいます。

＜仕事の流れ＞
▼既存顧客へアプローチ
リーフレットやカタログを用いて提案。前回仕入れた情報を元に、1日3～4件アプローチします。

▼受注後、宴会の内容をヒアリング
宴会の予算や目的、人数などを確認。会議であればプロジェクターやWi‐Fi環境の要不要など、ヒアリング事項は多岐にわたります。担当件数は月20件ほどです。

▼社内調整
食事が必要であれば、ホテル内の調理部門と連携。会場装飾のお花や吊り看板、招待状などが必要な場合は、内容を確認しそれぞれの連携先に依頼します。当日の運営は宴会キャプテンが中心となって行なうため、当日に向けた打ち合わせなども実施します。

▼宴会の実施
当日は宴会の依頼主に挨拶を行ないます。大型案件であれば同席することもあります。

▼アフターフォロー
メールやお手紙・訪問でのお礼、請求書の確認・送付まで担います。今後の会議の予定などの情報を入手し、次回の提案に繋げます。