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情報掲載期間:2019年10月31日~2019年12月4日

情報提供元:エン転職

株式会社ウィル・インターナショナル

正社員

イベントの人材コーディネーター ★賞与年3回・最大5ヵ月分(昨年実績)

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

大手旅行会社、広告会社、官公庁などの依頼を受け、国際会議や学術会議、スポーツイベントの開催に必要な人材派遣・運営業務を行ないます。国内外が注目する大規模イベントを成功に導いてください。

【具体的には…】
取引のある大手旅行会社、広告会社、イベント会社、医師、官公庁などから10社ほどをご担当いただく予定です。登録スタッフは2000名。定期開催しているイベント・セミナーのニーズを伺い、最適な人材の手配・運営を行なってください。

■営業活動
クライアントとメールなどで日頃からコミュニケーションをとり、イベントの開催予定や人材ニーズなどを把握。依頼を受けたら、スタッフに必要なスキルや拘束時間などの確認、備品や会場設営などの運営方法や見積りなどをまとめて提案します。

■スタッフの手配
登録データの中から、要望に合うスタッフをアサイン。大規模なイベントで多くの人手が必要な場合は、外部の派遣サービスを利用する場合もあります。採用したスタッフと面談をし、業務の説明などを行なってください。

■運営・サポート
イベント当日は現場に足を運び、クライアント担当者への挨拶やスタッフのフォローを行ないます。運営から任されている場合はバスの斡旋、受付、事務局など、各ポジションでスタッフに指示を出し、スムーズな運営を実現してください。

★優秀な登録スタッフがたくさん★
添乗員や運営、事務局スタッフなど、企業から指名を受けるほど高いスキルを持ったスタッフが多いのが強み。長く活躍するベテランが多く、現場を理解しているので安心して仕事を任せられます。

★チームみんなで目標を目指します★
個人のノルマはなく、全員で目標達成に向けて協力し合う風土です。新規開拓はほぼなく、既存のクライアントと長く関係性を深めていくことを重視しています。

この求人のポイント

世界各国の要人が集い、意見を交わす国際会議や学術会議、多くのサポーターが熱狂する人気スポーツの祭典。そんな歴史的な意義のある公的イベントから、数千名規模のイベントまで、大型の案件を多数お任せしていきます。

主要クライアントは、誰もが知っている大手旅行会社、広告会社、官公庁など。ご依頼いただくのは、国内はもちろん世界の国々や企業によるイベントがメインです。当日のプログラムを滞りなく進め、ゲストに最高のおもてなしを提供するために、最適なスタッフを派遣し、運営を行なってください。

実は近年、企業や国際機関などの会議・展示会などのビジネスイベントを総称する「MICE」というキーワードが注目されています。観光庁が国内での開催・誘致に向け、推進活動を展開。2020年のスポーツ大会や2025年に大阪で開催される博覧会に向けてさらなる盛り上がりも期待されていて、設立から19年にわたり豊富な実績を持つ当社への引き合いも増える見込みです。入社後、注目度の高いイベントに関わるチャンスもますます広がっていきます!

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!>
■基本的なビジネスマナーをお持ちの方
※学歴は問いません。

◎営業経験をお持ちの方は、クライアントとの商談や関係構築などに活かせます!
給与 月給23万円以上
※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
勤務地詳細 【大阪本社】
大阪府大阪市北区堂島2-2-28 オーク堂島ビル6階
勤務時間 9:30~18:00(実働7.5時間)
※残業は月平均25時間程度です。
休日 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇 ※取得実績あり
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年3回(2018年実績:3~5ヵ月分)
■社会保険完備
■交通費全額支給
■時間外手当(全額支給)※1分単位で支給
■出張手当
■役職手当
■家族・扶養手当
■住宅手当
■オフィス内禁煙
■資格取得支援制度
■社員旅行/2018年:静岡県(富士山)2017年:北海道、2016年:沖縄県

★社員間の交流を大切にしています★
お互いをより深く知ることがチームワーク力向上につながると考えています。メンバーの交流を深めるために年に1回社員旅行を実施していて、今年は富士山に行ってきました!
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 入社後は先輩社員のOJTを通じて仕事を覚えていってください。クライアントとのやりとりやスタッフへのフォローの仕方など、実際の現場を見ながら学んでいきましょう。イベント運営では幅広い業務があるため、最初のうちはバスの斡旋、受付など各所のポジションのサポートから入って仕事の流れを理解し、少しずつディレクションの仕事にも携わっていってください。慣れてきたタイミングに合わせて、既存のクライアントを引き継いでいきます。
配属部署 大阪本社には、営業兼コーディネーターが6名、バックヤード兼コーディネーター6名が在籍しています。20~40代までの経験豊富なメンバーが多く、中途入社も多いのでわからないことがあれば気軽に相談できる環境です。メンバー同士の仲が良く、居心地が良いことなどから勤続年数が長いのが特長。なかには設立から20年続けているベテランもいます。

会社について

株式会社ウィル・インターナショナル

事業内容 ◆一般労働者派遣事業(許可番号 派27-020288)
イベント・コンベンション運営およびスタッフ派遣
インバウンドスタッフ・通訳ガイドの養成・派遣
事務局業務 請負および一般事務スタッフ派遣
海外・国内ツアーコンダクター養成・派遣

◆大阪府知事認定登録旅行業(第2-2726号)
海外航空券手配
国内主催旅行
訪日外国人手配

◆有料職業紹介事業(許可番号 27-ユ-301526)
設立 2000年1月
代表者 代表取締役 井上 明
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2000万円/
25名 2019年10月現在
10億円(2019年12月期見込み)
8億4000万円(2018年12月期実績)

問い合わせ

株式会社ウィル・インターナショナル

http://www.will-int.com/

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