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情報掲載期間:2024年2月19日~2024年3月31日

情報提供元:エン転職

サントリーパブリシティサービス株式会社

正社員

業務改善・効率化推進担当(企画から設計をお任せ)◆土日祝休み/残業月10時間ほど/リモートあり

週休2日 年休120日

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仕事内容

サントリーのグループ会社として、各施設の運営や広報、マーケティング支援などを行なっている当社。あなたには、各事業・拠点がよりよい運営をしていくための施策の検討・実行をお任せします。

<具体的な仕事内容>
■各拠点における課題解決・業務効率化のための支援、運用サポート
└業務整理・設計をし、運用フローを構築
└先端技術を用いた仕組の構築

※クラウドサービス(Kintone等)や、自動化・省力化ツール(PowerAutomate等)を活用。
※要件定義、企画~設計などがメイン。実装部分は外部ITベンダー様・協力会社様へ委託します。

~最近の取り組み~
1.本社の各部固定電話 ⇒ Teamsを用いたインターネット電話に再構築
2.Excelで管理していた受発注データ ⇒ SQL Serverでデータベース化 など

■各所(自部署・他部署・協力会社様)協働のプロジェクトへの参画
■各種問い合わせ対応(インフラ分野含む)
■その他(関係者間との調整・交渉・折衝など)

<仕事のポイント!>
◎コミュニケーションが大切です。
各拠点(全80ヶ所)とも密にやりとりしながら、業務の整理・改善を行なっていきます。担うのは、プログラミングなどの作業ではなく、要件定義などの上流工程。現状・課題をヒアリングしながら、適切な解決策を考えていきましょう。

◎優先順位をつけて取り組みます。
今は、各部署に悩みや改善してほしい点をあげてもらっているところです。「電話対応をどこかに集約させられないか」「実績の管理も自動化させたい」など。何から取り組むべきか、どこに投資をするべきか考えながら取り組んでいくことが大切です。

この求人のポイント

ビールの工場見学施設、コンサートホール、美術館、商業施設など、全80拠点を展開している当社。あなたには豊洲のオフィスから、各拠点の業務改善・効率化の施策を検討・実行していただきます。たとえば最近では……

▼本社の各部電話を「Teamsを使ったインターネット電話」に再構築
(在宅勤務でも受発信ができるようになりました)

▼多数のExcelに記録されていた受発注データを、SQL Serverに結合
(検索やデータ連携が容易にできるようになりました)

――まだまだできること・解決すべき課題は山ほどあります。どう取り組んでいくか、ミーティングを重ねながら考えていきましょう。

部署内のメンバーはもちろん、各拠点ともコミュニケーションはとりやすいのでご安心を。当社が行なっているのは、各施設の運営といった"サービス業"。会社全体として、明るくやさしい雰囲気があるのが特徴です。

日々の業務を通し、先端技術から、課題解決のためのロジカル思考まで養えます。IT・デジタルの力で、これからの当社を支えてくれませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問

■業務改善・効率化などに3年以上携わった方
└バックオフィス・ミドルオフィス業務をイメージ
└他部署や協力会社様(ITベンダー様など)と協力し、スケジュールを組んで取り組んだ経験がある方を想定しています。

★Kintone等のクラウドサービス、PowerAutomate、RPAなどの導入・計画に携わった経験がある方は、なお歓迎いたします(必須ではありません)。

\以下に当てはまる方、活躍できます!/
・問題解決に向け、前向きに取り組んでいける方
・各方面と積極的にコミュニケーションがとれる方
・相手の立場に立ち、敬意と礼儀をもって接することができる方
・上長、同僚と協力して戦略を組み立て、成功へと導ける方
給与 月給23万7840円以上+賞与年2回

※経験や能力を考慮の上、決定いたします。
※時間外手当は、別途全額支給します。
勤務地詳細 本社/東京都江東区豊洲3-2-24 豊洲フォレシア16F
◎原則転居を伴う転勤はありません。

~リモートワーク導入中です!~
週1~3日は在宅勤務が可能です。月の半分は出社をすることをルールとしています。テレワークの併用開始は、一通りが理解できた後(1ヶ月が目安)になります。

※年数回の出張があります。昨年は京都・大阪・兵庫・山梨へ、計6回行ないました。日程は数週間前から相談、調整の上で決定。日帰りがメインではありますが、遠方拠点では宿泊の可能性もあります。
勤務時間 9:30~18:00(実働7.5時間)
※残業は月10時間ほど。無理のない働き方ができるように、適切な人員数の配置を行なっています。
休日 <年間休日122日>
■完全週休2日制(土曜・日曜)
■祝日
■有給休暇
■リフレッシュ休暇
■産前産後・育児休暇 ※取得・復職実績あり
■介護休暇
■慶弔休暇

\働きやすい会社として認められています/
仕事と介護の両立支援を行なう企業の証「トモニン」に認証されるなど、男女ともにライフイベントを向けても長く活躍できる環境です。実際、男女ともに管理職の登用実績があります。また、子育て中のママ・パパが活躍しています。
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費(上限5万円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■在宅ワーク、テレワーク
■退職金制度
■副業OK
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 システム系・総務系を担当する部署への配属です。計10名で構成されており、現在は男女5名ずつ。30代~50代の方々が活躍しています。今回は、当社のこれからを担ってくれるようなメンバーをお迎えしたいと考えています。

お子さんのいるメンバーが半数以上なので、家庭との両立をしたい方もご安心を(部長もお家ではお父さんです)。お互いの業務の状況などを共有し、協力しながら日々取り組んでいます。

会社について

サントリーパブリシティサービス株式会社

事業内容 ■サントリーグループ各社の広報・マーケティング支援業務
■企業PR 施設・商業施設インフォメーションなどのサービス業務
■コンサートホール・美術館など文化施設の管理運営・サービス業務
■イベントの企画・運営業務
■コールセンターの運営
■研修・コンサルティング業務
■人材派遣業務 他

【許可等】
一般労働者派遣事業許可 派-13-080551
設立 1983年
代表者 代表取締役社長 千 大輔
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億円(サントリーホールディングス株式会社100%出資)/
2603名(2023年4月時点)
【連結】
68億3000万円(2022年12月期実績)
60億6000万円(2021年12月期実績)
62億3800万円(2020年12月期実績)

問い合わせ

サントリーパブリシティサービス株式会社

https://www.sps.sgn.ne.jp

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