情報掲載期間:2024年9月5日~2024年10月30日
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東京事務代行株式会社
仕事内容
大手エネルギー会社に、新しい仕事を探している求職者を紹介していただきます。扱う人材の約8割はOA事務。その他にはコールセンターやCADに関連するスタッフの派遣も行ないます。
【具体的な仕事の流れ】
▼求職者へのアプローチ
転職サイトに連絡のあった方へアプローチ。求職者に合ったお仕事を紹介していきます。
▼求職者との面接
求職者と面接を行ない、PCスキルやコミュニケーションスキルをチェックしながら、希望や適性に応じて仕事を紹介します。対面が7割を占め、オンラインは3割ほど。なお、既に当社HPをチェックして特定の案件紹介を希望している求職者には、その案件を担当するコーディネーターが対応。1日の面接数は時期により異なり、就業後のフォローが中心の月もあります。
▼入社時研修
派遣先が決定したら、派遣社員の入社手続きやビジネスマナー講座など計2~3時間の社内研修を実施します。
▼企業・派遣社員のフォロー
就業がスタートしたら、困ったことや相談ごとがないか、1ヶ月~2ヶ月に1回は対面かメール・電話にて状況を確認。面談の結果を派遣先企業にお伝えつつ、他職種のニーズを伺います。フォローする派遣スタッフの人数は始めは5~10人、ひとり立ち後は、30~40人をお任せする予定です。
※飛び込み営業やテレアポは一切なし。派遣先企業とは古くからの関係性があり、人選の段階から任せていただけています!
【その他の業務】
■求人原稿の作成
企業から届く求人票をもとに、自社サイトや他媒体に掲載する求人情報を入力。表記のルールや応募の集まりやすいキーワードなどについて、媒体担当者からアドバイスをもらえるため、初めての方も安心です。
■事務処理
月末月初で契約書や請求書の作成、勤怠入力、有給休暇表の作成などを事務スタッフとともに担当します。
この求人のポイント
日本を支える大手エネルギー会社と約50年にわたって取引してきた当社。人材派遣・紹介事業などを手がけ、継続してご依頼をいただいています。
そのため、新規のお客様を開拓する必要も、ノルマを追う必要も一切なし。時間にも心にもゆとりを持てるからこそ、求職者に寄り添ったサポートができるのです。
たとえば、求職者の就業がスタートしたとき。困りごとや相談ごとがないか、職場の様子や働いている姿を実際に見に行き、対面で時間をかけてフォローを行ないます。
仕事の話はもちろん、仲を深めてプライベートの話をすることもあるんです。「夏休みはどこに行かれたんですか?」と近況を伺ったり、「息子が就職活動をしていてね。○○さんから何かアドバイスはない?」と質問されたり。
一人ひとりと顔を合わせてお話しするからこそ、あたたかい関係性を築いていけます。派遣社員の中には勤続10年を超えるベテランの方も多くいるので、あなたも可愛がられること間違いなし。
時間にも心にもゆとりを持つこと。それが、求職者の未来を描くことに繋がります。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK ★入社時に特別なスキル・経験は必要ありません。 ◎人材業界での経験(営業、人材コーディネーター、キャリアコーディネーターなど)をお持ちの方は、経験を活かしてご活躍いただけます。 ◎多くの人と関わるポジションのため、コミュニケーションスキルを活かして働きたい方は歓迎します。 ◎顧客折衝経験をお持ちの方は大歓迎です。 |
給与 | 月給24万円以上+各種手当+賞与年2回(昨年度実績4ヶ月分) ※上記金額には一律支給の職能手当(3万円)と現業手当(5000円)が含まれます。 ※経験・スキルを考慮して金額を決定します。 |
勤務地詳細 | ■本社 東京都港区芝大門1-16-3 芝大門116ビル6階 ◎転居を伴う転勤なし ◎月1回程度の在宅勤務OK |
勤務時間 | 8:45~17:30(実働7時間45分) └1月~4月の繁忙期は月平均15時間程度の残業が発生しますが、通常時の残業は月平均5時間程度です。ノルマがないので、事務処理の期限を守りつつ、自分のペースで働けます。 |
休日 | 【年間休日123日】 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇(7日) ■GW休暇(4日) ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生 | ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:4ヶ月分) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■報奨金 ■退職金制度 ■時短勤務制度 ■資格取得支援制度 ■オフィス内禁煙 ■保養所あり(京都・伊豆・那須) ■在宅勤務OK(月1回程度) ■クリスマスプレゼントあり └年末にチョコレートやクッキーなどを全従業員に会社から配布しています! ★女性管理職登用実績あり └育休明けの時短勤務や子育て時のフレックスタイム制度なども相談可能です。 |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
キャリアについて | ▼成長期(入社3年未満) まずは人材コーディネーターとしてのキャリアがスタート。ひとり立ちを目指して、業務を覚えていく段階です。 ▼自立期(入社3年~5年未満) リーダー業務を担当可能。社員の育成など、マネジメント経験を積むことができます。 ▼飛躍期(入社5年以上) 人材コーディネーターにとどまらないキャリアを築けます。 \キャリアサポートが充実!/ 各段階において、OJT教育や社外セミナー、資格奨励制度、管理者研修といったキャリアサポートもあります。コツコツ努力し、身につけたものをアウトプットし続ければ、年収も経験年数に伴って上がっていく仕組みです。 |
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入社後の流れ | 【教育体制】 まずは派遣法に関する数日間の社外講習を受講していただきます。その後、求人原稿の作成や派遣社員の入社手続きなどを学び、慣れてきたら現場でのOJTを実施。先輩が担当する企業のご挨拶の場に同行したり、面談に同席したりして、業務の流れを覚えましょう。 【一緒に働く仲間たち】 40代2名、30代3名、20代1名、男女3名ずつの計6名の先輩と一緒に働きます。未経験からスタートした先輩がほとんどで、前職はサービス業や飲食業、ブライダルなどさまざま。入社後に基礎から実践までじっくり学べるので、未経験の方もご安心ください。 |
会社について
東京事務代行株式会社
事業内容 | ■情報処理及び管理業務(コーソーシング)、ガス工事図面電子化、マッピングシステム登録作業、情報提供業務 ■労働者派遣事業:派13-040028 ■有料職業紹介事業:13-ユ-040562 ■インターネットによる求人求職サービスの提供 ■アウトソーシング業務全般 ■リフォーム、設計コンサルティング |
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設立 | 1965年 |
代表者 | 代表取締役社長 渡邊 祐二 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 3000万円/ |
問い合わせ |
東京事務代行株式会社 http://www.jimudaiko.com/ |
「人材コーディネーター(未経験歓迎)◆年休123日/残業月15h程度/昨年度賞与4ヶ月分/在宅勤務OK」と似た転職・求人情報から探す
職種 | |
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特徴 |