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情報掲載期間:2020年2月13日~2020年3月25日

情報提供元:エン転職

株式会社ビーハーフ

正社員

事務センターのSV(業務フローの整理やスタッフ教育を担当)◎オフィスカジュアルOK

未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

企業向けに、事務センターのアウトソーシングサービスを提供する当社。あなたには業務フローやスタッフの管理をお任せします。事務スタッフが安心して活躍できるようバックアップしましょう。

<事務センターについて>
たとえば以下のようなプロジェクトを実施しています。

・プレゼントキャンペーンの応募受付から賞品発送まで
・講習会の参加申し込み受付
・企業の業績関連窓口
・商品券の発送、など

一つのプロジェクトを事務スタッフ数名のチームで担当。受付情報のExcel入力、発送資料の仕分け、賞品発送など幅広い業務を行なっています。

<具体的な業務内容>
■業務フローの整理
お客様からプロジェクトの概要資料をいただきますので、まずは資料を読み込んで全体像を把握しましょう。その後、お客様と打ち合わせを行ないながら、具体的な作業レベルへと落とし込み、業務フローを整理します。

◎必要なスタッフ人数の検討もSVの仕事。人手が足りなければ増員を依頼することもあります。

■事務スタッフへの指示・進捗管理
プロジェクト開始後は進捗を管理し、必要に応じてスタッフへの指示を出していきます。また場合によっては自身も実務に参加し、メンバーをフォローすることも。

■業務フローの改善
もし「ここは変えた方が良い」「問題が発生した!」ということがあれば、問題点を洗い出して改善案をお客様に提案します。

■スタッフの管理・教育
シフト作成や定期面接、日々のコミュニケーション、マニュアルに基づくスタッフ教育もお任せします。

<未経験から事務センターの「まとめ役」に!>
専門知識などは不要。入社後は先輩SVのもとでイチから仕事を覚えていけるため、未経験でもご安心ください。まずは1つの案件からスタートして、少しずつ担当案件を増やしていきましょう。

この求人のポイント

たとえば「キャンペーンの応募受付から賞品発送まで」というように、当社では企業の事務業務を請け負っています。SVは現場の「まとめ役」。そのミッションは、事務スタッフにとって働きやすい環境を整え、活躍を支えることです。

お任せするのはお客様の要望に基づく業務フローの整理や、スタッフへの指示・教育、プロジェクトの進捗管理など。事務局全体を見て、舵を取っていただきます。「このままではスムーズにいかないな…」という場合は業務の改善案を出すことも。お客様やスタッフとコミュニケーションを取りながら「働きやすい職場」をつくっていきましょう。

当社のSV職は、相手の立場で考え、気持ちに寄り添うことが何よりも大切な仕事です。そのため特別な経験・スキルは不要。メール・電話対応といった基本のビジネスマナーさえ身についていればOKです。入社後はできる業務からお任せしますので、焦らなくて大丈夫。無理のないペースでステップアップしていってください。

頑張って働く人たちを、自分の手で支えたい。あなたのその想いを待っています。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!>
◎学歴、転職回数、就業ブランクも一切問いません。
◎メール・電話対応といった基本的なビジネスマナーが身についていればOK。仕事の進め方は入社後にイチから学べるため、未経験でも安心です!
給与 月給22万円~25万円+賞与年2回
◎残業が発生した場合は、別途時間外手当を100%支給します。
勤務地詳細 名古屋市(西区または中区)にある事務センターでの勤務となります。
◎転居を伴う転勤はありません。

■名古屋支店
名古屋市中村区名駅4-26-22 名駅ビル6F
勤務時間 ■1ヶ月単位の変形労働時間制(月平均実働166.6時間)
※9:00~22:00の間で、1日あたり平均実働8時間の勤務となります。

◎残業時間は月15時間以下です。
休日 <年間休日115日>
■週休2日制(土・日/9日~11日)※2019年度実績
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(3日間の有休消化/8月~9月の間で)
■年末年始休暇(6~9日)※12/31~1/3はお休みとなります。
■有給休暇
■産休育休(取得実績あり)
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:4ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■出張手当
■資格手当
■定期健康診断
■オフィスカジュアルOK ◎髪型自由、ネイルもOK!
■財形貯蓄
■退職金制度
■社内禁煙
会社からの
メッセージ
-

会社について

株式会社ビーハーフ

事業内容 ・各種デザイン(ビジネスツール・Web等)
・人材採用コンサルティング
・各種事務処理アウトソーシング
・損害保険代理店
・システムインテグレーション
・システム運用保守サポート
・音響・照明・イベント企画・運営業務 等
・一般労働者派遣事業(厚生労働大臣許可番号 派10-300324)
・有料職業紹介事業(厚生労働大臣許可番号 10-ユ-300215)
設立 1995年10月
代表者 代表取締役 井上 哲孝
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

4100万円/
8名(2020年2月現在)
5億4905万円(2019年3月期実績)
5億4857万円(2018年3月期実績)

問い合わせ

株式会社ビーハーフ

https://behalf.bz/

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