正社員
請求事務スタッフ★未経験OK★賞与4.5ヶ月分★産育休取得率100％
フレックス
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
転勤なし
服装自由
情報掲載期間:2024年6月11日～2024年7月18日
情報提供元:
弁理士法人 志賀国際特許事務所
仕事内容
◆ほとんどのスタッフが業界未経験からスタート！
◆安心のサポート体制で法律などの専門知識やスキルが身につく
◆女性スタッフ8割！えるぼし認定企業などの働きやすさ
◆フレックス制でメリハリをつけて働ける
国内のお客様が特許を取得する際に必要な請求書の作成と、それに関わる請求処理及び入金管理業務に携わり、サポートしていただきます。
チームで仕事をしているため、最後まで責任感を持って業務に取り組める方を募集しております。
【具体的には】
●見積書、請求書（都度請求・合計請求）の作成
●売掛金入金照合
●郵送・オンラインシステムによる請求に関する納品
●請求に関する顧客情報・伝票控え・データ管理
●各種問い合わせ対応（電話・メール・システム）
●資料作成・マニュアル作成・ファイリング等
その他、上記に付随する業務をお願いします。
一見難しそうな内容に思えるかもしれませんが、部署の大多数のメンバーも未経験で入社しており、OJTを通して習得いただきますので、一般事務の経験だけでもご心配は要りません。
特許事務所を陰で支えるポジションで、やりがいを感じていただけるお仕事です。
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
★未経験からでも安心！充実した研修制度★
入所後、所内で実施する研修（Eラーニング）を受講の上、OJTを中心としたマンツーマン指導で日々の業務をご習得いただきます。
機密情報の取り扱いや、処理量の多さ、求められる正確性とスピードに、最初は不安を感じるかもしれません。その点は、事務部門の大多数が業界未経験入所者で、また、わからないことや困ったことがあれば積極的に質問・相談ができる業務環境ですので、ご安心ください。
★国からもお墨付きを獲得！女性が長く働ける環境★
◆配属予定部署の8割が女性スタッフ
◆賞与年2回
◆フレックス制＆水曜ノー残業デーを導入
◆退職金制度あり
◆東京駅直結のオフィスで働ける
◆えるぼし3つ星認定企業
厚生労働省から女性活躍推進法に基づく優良企業基準に満たした「えるぼし」で3つ星に認定されているため、長期的なキャリア形成が見通せることも魅力のひとつです。
この求人のポイント
日本最大規模を誇る特許事務所で、
未経験から手に職をつけてデビューしませんか？
☆国内大手の特許事務所☆
志賀国際特許事務所は、知的財産を専門とするサービスを提供。
創業から55年、国内外の企業の知的財産をサポートしており、
日本国内でトップクラスの規模を誇ります。
☆未経験からチャレンジできる☆
今回募集する「請求事務スタッフ」は、研修やOJTの指導を行うので、経験がなくても大丈夫！
業界未経験から入所した方も多いので、安心してスタートできます。
☆「請求業務スキル」+「専門知識」が身に付く☆
特許を取得したい日本国内のお客様と特許庁との“架け橋”として、事務面から企業の要でもある知的財産をサポートするため、業務を通して専門的な事務スキルが身につきます！
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 【請求業務未経験者歓迎！事務スキル＋αの知識を手にしたい方】 ●学歴不問 【具体的には】 ●Word、Excel、Outlook等の基本的なPC操作ができる方 ●コツコツとした緻密な事務業務が得意な方 ●チームワークや協調性を大切にできる方 ★こんな方、歓迎です★ ●事務職のご経験のある方 ●ExcelやPowerPointの資料作成経験のある方 【あると望ましい経験・能力】 ●数字に強く正確に業務を遂行できる方 ●与えられた業務を短期間で覚えようとする前向きな姿勢をお持ちの方 ●向上心があり主体的に業務に取組める方 |
| 給与 | 月給20万9千円以上 ＋賞与年2回 ※交通費支給（所内規定あり）、残業代全額支給 【給与例】 経験3年、大卒27歳：月給23万7千円+残業月20H+賞与4.5ヶ月（昨年実績） |
| 勤務地詳細 | ★東京駅直結！ 千代田区丸の内グラントウキョウサウスタワー ※上記以外の拠点での勤務はありません 【詳細・交通】 JR「東京駅」八重洲南口より徒歩3分 ┗東京メトロ丸の内線「東京駅」八重洲南口より徒歩3分 ┗東京メトロ銀座線「京橋駅」7番出口より徒歩3分 ┗東京メトロ有楽町線「有楽町駅」D5国際フォーラム出口より徒歩8分 ┗東京メトロ東西線・半蔵門線・千代田線、都営地下鉄三田線「大手町駅」地下通路直結徒歩15分 ┗東京メトロ日比谷線「日比谷駅」D9銀座インズ3出口より徒歩10分 ★東京駅グランルーフ直結 ★東京駅地下通路直結 【転勤の可能性】 転勤はありません。 |
| 勤務時間 | フレックス制（コアタイム10時～15時） 1日標準労働時間：7.5時間 ※ノー残業デーあり 【残業について】 東京駅スグのオフィス勤務＆フレックス制を活用して、 仕事終わりに近くでディナーや買い物を楽しんだり、 早く帰って趣味や家事にじっくり時間をかけたり・・・と プライベートの時間を楽しんでいるメンバーがたくさんいます♪ |
| 休日 | ＜年間休日120日以上＞ ・完全週休2日制（土日） ・祝日 ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 |
| 福利厚生 | ・昇給年1回 ・賞与年2回 ・社会保険完備 ・交通費支給（全額支給/所内規定あり） ・退職金制度 ・確定拠出年金制度 ・GLTD制度（長期障害所得補償保険） ・財形貯蓄制度 ・産業医面談 ・インフルエンザ予防接種補助 ・定期健康診断 ・慶弔金制度 ・スポーツ同好会 ・保養所施設 ・試用期間6ヶ月（条件変更なし） |
| 会社からの メッセージ |
世界の知的財産を裏から支える知的財産のプロエキスパート集団です！ 志賀国際特許事務所は1965年創立以来、特許出願業務を軸に、お客様へ価値ある知的財産サービスの提供を行い、世界の知的財産の総合事務所として日本の知財業界ではトップクラスの事務所に成長いたしました。 今後も、50年にも亘る歴史と伝統に培われた知識と経験を生かしつつ、「お客様の為に最善を尽くす」という創業以来の理念を大切にし、企業利益に最大の貢献ができる知財サービスを提供し、社会へ貢献して参ります。 |
PR・特記事項
| 女の転職！取材レポート | JR東京駅から徒歩5分圏内で、雨の日でもアクセスしやすい広々としたオフィス！それだけでも魅力的な当事務所。女性が働きやすい制度が整っているのも魅力的です。特許事務所いうあまり馴染みのない業界だと思いますが、国内外の知的財産を支えてきた当事務所で活躍してみてはいかがでしょうか？あなたの仕事がお客様の大事な知的財産という形となって、お客様・事務所・社会の未来を創ります。 |
|---|
会社について
弁理士法人 志賀国際特許事務所
| 事業内容 | 志賀国際特許事務所は知的財産を専門とする日本最大規模の特許事務所です。 半世紀にわたり、国内外の企業の知財戦略をあらゆる角度からワンストップで強力にサポートをしております。 ■特許 ■特許調査 ■意匠・商標 ・ラインセンス ■訴訟・審判 ■契約コンサルティング ■講師の派遣 |
|---|---|
| 設立 | 創業1965年（昭和40年） 法人設立2012年（平成24年） |
| 代表者 | 弁理士 村山 靖彦 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | 約770名（弁理士147名、常任顧問弁護士3名、米国パテントエージェント1名、中国弁理士3名） 【平均年齢】 40歳人 |
| PR・特記事項 |
【選考プロセス】 以下の方法でご応募ください。 |
| 問い合わせ |
弁理士法人 志賀国際特許事務所 https://www.shigapatent.com/jp/aboutus/ourfirm/【住所】 〒100-6620 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー20階 【採用担当部署・担当者名】 人事採用担当 【電話番号】 03-5288-5819 【メールアドレス】 saiyo-jinji@shigapatent.com |
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| 職種 | |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |