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情報掲載期間:2024年8月29日~2024年9月25日

情報提供元:エン転職
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株式会社リロケーション・インターナショナル

正社員

グローバル企業の人事代行スタッフ(経費精算などを支援)◆プライム上場G/土日祝休み/年間休日120日

語学 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

クライアント企業は、世界に展開するグローバル企業。海外人事のさまざまな業務を代行します。アルバイトスタッフが振込用データの作成をはじめとした各業務を担当するため、クライアント企業とのやり取りやマネジメントがメインです!

……お任せする仕事……
■BPO(代行業務)のサービス例(経費精算代行サービス)
・申請内容のチェック
専用のシステムを通して、赴任者から経費精算に必要な書類が届きます。概要を把握し、「クライアント企業の経理ルールを満たしているか確認してください」と、アルバイトスタッフに指示を出します。

・振込用データの作成・振込
アルバイトスタッフが、Excelで振り込み用のデータを作成。あなたは、「勘定科目の仕訳は正しいか」「現地通貨を日本円に換算して記入できているか」などを確認してください。また、赴任者への経費支払いは、一旦当社が立て替える形で振り込むケースも。その場合、その月に当社から赴任者に振り込んだ金額をまとめ、クライアント企業に請求します。

■赴任者からの問い合わせ対応(メール)
「一時帰国する場合、どのように手続きすればいいか」「荷物が多く、空港からタクシーで移動した。電車・バス推奨だが、経費として支払われるか」など、相談内容はさまざまです。

※商談に同行し、企業に当社のサービスをご説明する場合があります。
※業務に慣れてきたら、海外給与処遇の通知書作成・顧客データの管理書類の作成業務等、幅広い代行業務もお任せする予定です。
※英語の領収書などを扱いますが、調べながら対応すればOK。語学力は不問です!

\お客様から感謝される仕事/
担当する企業は10社程度。すべて専任の「担当企業」になるため、企業担当者や赴任者から感謝をいただくことも多いです。

この求人のポイント

近年は、新型ウイルスの影響もあって、海外赴任の手続きは煩雑になりました。そんななか、誕生したのが『リロケーションサービス』。当社が海外赴任の手続きを代行し、名だたるグローバル企業の海外展開を支援しています。

今回募集するのは、人事代行スタッフ。クライアント企業ごとに異なる経理ルールを熟知したうえで、当社のアルバイトスタッフたちが正しく経費伝票の仕訳や支払いができるようサポートします。

さらに、海外赴任者からのお問い合わせに対応することも。「一時帰国をするにはどうすればいいか」「お子さんをどのインターナショナルスクールに通わせるべきか」などをアドバイスします。いわば、クライアント企業の外部人事のような存在です。

ちなみに、残業は月10時間程度しかなく、手当を含めると月収27万円を稼げます。さらに、どの社員も2年間の期限内に有休を100%取得している状況。やりがいと働きやすさのバランスは抜群です。

日本から、グローバル企業の海外展開を支える。そんな仕事はいかがでしょう。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 専門卒以上
専門卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

■基本的なビジネスマナー・PCスキル(Excelで関数が組めるなどの基礎スキル)が身についている方

◎ブランクは問いません。
◎顧客対応、お客様対応が得意な方におすすめ!
◎リーダーシップを発揮できる方は歓迎です!
◎お客様とのやり取りはすべて日本語なので、語学力も不問です!
◎仕分け業務や経費精算の経験がある方は歓迎です!
給与 【月収例:27万円】
└月給+残業代(月10時間の場合)

月給25万円~+賞与年2回+時間外手当100%
※経験・スキルを十分に考慮して、加給・優遇します。
勤務地詳細 【本社】
東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿3階
勤務時間 8:45~17:30(実働8時間)

※残業は月10時間程度です。
※マニュアルを統一するなど、残業を減らせるよう効率化を図っています。

◎フレックスタイム制あり
午前中に用事を済ませ、【12:00~17:30】で勤務するといった働き方も実現できます。
休日 <年間休日120日>
■週休2日制(土日休み)
└年に数回のみ、土曜に出勤する場合があります。
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇(10日~20日)
└2年間の期限内では、有休取得率100%です。
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■特別休暇
福利厚生 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(5月・11月/昨年度支給実績2回)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤交通費(会社規定あり)

<各種手当>
■時間外手当(100%支給)
■資格手当(宅地建物取引士:月1万5000円、総合旅行業務取扱管理者:月1万円)

<そのほか>
■確定拠出年金制度/退職金前払い制度(選択制)
■従業員持株会制度
■四半期表彰制度、グループ年間表彰制度
■福利厚生倶楽部法人会員
■グループ内公募制度
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ まずは先輩と一緒に、1ヶ月の流れを体験。書類のチェック、外貨⇒日本円への換算、Excelデータの作成など、サポートを受けながら実際の業務を進めていただきます。「どこまでが自己負担でどこまでを経費で落とせるのか」を正確に判断することが大切なので、クライアント企業・赴任者に確認を取ることも多いです。その際の伝え方なども、先輩の仕事を見て学びましょう。

経費精算の経験がある方であれば、2ヶ月目以降には自分で仕事が進められるようになる見込みです。独り立ち後も先輩が側にいるので、心強い環境で働けます。

会社について

株式会社リロケーション・インターナショナル

事業内容 ■海外赴任手配アウトソーシング
└「海外赴任Navi」「海外赴任コンタクトデスク」の運営
■外国籍社員受け入れトータルサポート
■グローバルモビリティコンサルティング
■ビジネストラベルマネジメント
└「GlobalStation」「BTMコンサルティング」の運営
■グローバル研修

免許:観光庁長官登録旅行業第2135号 旅行業登録票
設立 2005年
代表者 代表取締役社長 舞田 剛
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

7500万円/
201名
123億1,200万円(2023年3月期実績)
72億1,800万円(2022年3月期実績)
55億2,800万円(2021年3月期実績)

問い合わせ

株式会社リロケーション・インターナショナル

https://www.relocation-international.co.jp/
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株式会社リロケーション・インターナショナル

グローバル企業の人事代行スタッフ(経費精算などを支援)◆プライム上場G/土日祝休み/年間休日120日

正社員 語学 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 【月収例:27万円】└月給+残業代(月10時間…
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