情報掲載期間:2024年10月14日~2024年11月24日
株式会社オークハウス
仕事内容
国際色豊かなシェアハウス事業を手掛ける当社にて、カスタマーサポートをお任せ。入居を検討する海外の方や、すでに入居済みの方からの問い合わせにお応えします。若手の20~30代を中心に、約100ヶ国の方が暮らす当社のシェアハウスにて、欠かせない存在として活躍できます。
<仕事のミッション>
日本語や英語で、国内外から寄せられるお問い合わせに対応します。やり取りは、社内システムでのメッセージが基本。1日100~150件ほどの問い合わせにチームで対応します。
■新規の方からの問い合わせ(6割ほど)
海外在住の外国人の方からの問い合わせが中心です。当社のシェアハウスに興味を持ってくれた方から「保証人や敷金・礼金は必要?」「入居の手続き方法は?」「物件のロケーションを詳しく知りたい」「周辺環境や設備は?」といった質問が寄せられます。
■既にお住まいの方からのお問い合わせ(4割ほど)
シェアハウス入居者からの質問に答えます。「銀行の振込はどうすれば良い?」「携帯会社のおすすめは?」「一番近い病院は?」「勤務地への乗り換え方法は?」など、大小様々な疑問に寄り添い、親身になって解決していきましょう。
<仕事のポイント>
★チームでの連携が重要!
カスタマ―サポートは全員で1チーム。そのほか、営業など別職種の社員とも、お部屋の状況、契約状況などの連携を常に行ないます。いつも近くに先輩社員がいるので、困った時には気軽に相談してくださいね!
★未経験でも安心!
入社後は2~3日の研修にて、会社や仕事について学びます。その後はOJTで、実務の流れを習得。基本的な英語力さえあれば、その他はあまり難しいことはないので、1~2ヶ月あれば独り立ち可能。最初のうちは必ず先輩が内容のチェックをするので、未経験の方もご安心を!
この求人のポイント
オークハウスのシェアハウスでは、現在全体で100か国以上の方が暮らしています。皆さんがはるばる日本にやってくるまでには、実はカスタマーサポートの支えが不可欠だったんです。
メイン業務は、日本でシェアハウスを始めたいという海外在住の方からの質問に答えること。メッセージを使い、世界中の人々と文章でやり取りします。
多くの外国人にとって、日本への移住は至難の業。日本ならではの敷金や礼金といった文化、複雑な手続き方法や審査。土地勘もなければ、日本での暮らしそのものも分からない…だからこそ、そうした不安を事前に無くすべく、1件1件丁寧に答えていく必要があるのです。
そうして理想の日本暮らしを叶えた方からは、たくさんの感謝をもらえます。「Everything works smooth and great customer support」…過去実際にいただいた、オランダ人男性からの嬉しいお言葉です。英語力を活かし、世界と日本をつなぐ架け橋に。ぜひ、挑戦してみませんか?
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎 ■日常会話レベルの英語力をお持ちの方 └英語が少しだけ話せる+他の言語が話せるという方もOK! |
給与 | 月給24万円以上+各種手当+賞与年2回 (月収例) ・社宅利用者 26万円~+無料住居(24万円+管理人手当+家賃・水光熱費・ネットすべて無料の社宅) ・社宅非利用者 27万円~(24万円+住宅手当月3万円) ★シェアハウス社宅利用制度あり └当社が管理している物件に無料で入居できます!(水道光熱費もかかりません) |
勤務地詳細 | 本社/東京都豊島区上池袋1-9-8 豊田ビル3 ※転勤はありません。 |
勤務時間 | 9:45~18:15(実働7.5時間) ※残業は月20時間以内です。 |
休日 | <年間休日124日!> ■週休2日制(月8日以上/シフト制でカレンダーの土日祝日分の週休) └休みの曜日や休日の取り方は調整可能です。所定週休数を取得できなかった場合は振替休日を付与します。 ■年末年始休暇(6日) ■産前産後休暇(取得・復帰実績あり) ■育児休暇(取得・復帰実績あり) └男女ともに育児休暇を取得しています!現在3名の社員が産休・育休中! ■慶弔休暇 ■有給休暇(入社後6ヶ月で付与) ※5日以上の連続休暇が取得可能です! ★2023年の有給休暇の取得率は全社員平均で80%以上!(平均日数は14日以上!)「有給休暇を利用して夏休み!」など、5日以上の長期連休取得も可能です。 |
福利厚生 | ■昇給年1回以上(業績による。2023年度4月と10月に昇進・昇給を実施) ■賞与年2回(7月・12月/前期賞与実績 計3.6~4.5ヶ月分+報奨金) ■社会保険完備 <手当> ■交通費支給(月4万円まで) ■時間外手当 ■資格手当 ■出張手当 ■職能手当 ■家族手当(配偶者:月1万8000円、子一人:月1万3000円) ■住宅手当(月3万円)※社宅利用のない方に支給 ■管理人待機手当(2万円)※当社指定の物件を社宅利用時のみ <制度> ■海外研修制度 ■時短勤務制度 └現在も子育てのため、男女ともに時短勤務を行なっている社員もいます。仕事と家庭の両立もしやすい環境です! ■報奨金制度 ■オフィス内分煙 ■服装自由(常識の範囲内で) ■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由 ■社員旅行 ■シェアハウス社宅利用制度 ■結婚・出産祝金 ■懇親会費補助 |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
配属部署 | カスタマーサポートの先輩は4名で、ドイツ人の男性が1名、日本人の女性が2名、イタリア人の女性が1名。現在産休中の女性社員(台湾人)もまもなく復帰予定!いずれも20~30代の若手です。 先輩たちの入社後の感想は「常に新しいことに挑戦したり、独自の社内システムを構築したり、ベンチャー気質がある」「いろいろな国の方とコミュニケーションを取れるのが楽しい」といったもの。中には、一度別会社に転職し、再び当社に戻ってきた先輩もいます。 部署内はフランクで活気ある雰囲気。オフィスではいつもどこかで笑い声が起こっているような、温かい空気感があります。こうした環境ゆえ、直近3年間の社員定着率は100%です。 |
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グローバル・チャレンジングな社風 | 海外研修なども積極的に行なっている当社。実際に海外に行って、現地のジャパンエキスポなどにブースを出展し、海外の方に向けて自社のシェアハウスをPRする、といった仕事にも将来的には挑戦可能です。 また、ゆくゆくは社内の別職種にチャレンジできる機会も。ハウスマネージャー(管理人)をはじめ、マーケティングや、本社管理部門など、キャリアステップは様々です。 将来的には、カスタマーサポート主催のイベントを行なうなども計画中。型にはまらず、いろんなことに挑戦できる社風があります。 |
会社について
株式会社オークハウス
事業内容 | ■シェアハウス賃貸物件一括借上事業 ■シェアハウス賃貸物件運営管理事業 ■不動産販売事業 ■不動産コンサルティング事業 ★入居者本位のビジネスを展開しています。 【ソーシャルレジデンス(R)】 オークハウスは創業33年目を迎え、「ソーシャルな場」としてシェアハウスを再定義しました。ただ住まいを生活の場として提供するのではなく、職住接近やSOHOなどライフスタイルの変化に対応できる賃貸住宅を創造していきます。それは、単に住むだけでなく、一緒に生活をともにし、アクティビティをみんなで実行しようとする『場』。オークハウスは、そのようなシェアハウスにおけるコミュニティデザインを重要視しています。 |
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設立 | 1998年 |
代表者 | 代表取締役 山中 武志 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 4000万円/ |
問い合わせ |
株式会社オークハウス http://www.oakhouse.jp |
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