正社員
クリニックのアウトソーシング事務長（院長の経営補佐役）◆業界未経験歓迎／業績連動賞与
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年9月16日～2024年10月27日
情報提供元:
MOCAL株式会社
仕事内容
アウトソーシング事務長とは…
「経営企画」「採用・労務」「マーケティング」「人事」「総務・管理」など、診療以外の領域を支えるバックオフィス兼戦略スタッフです。複数医院を担当し、クライアントの成長やビジョン実現、課題解決をサポートする経営パートナーです。
サービスプランとして(1)「総務・秘書」(2)「プロジェクトマネジメント」(3)「経営参謀」があり、経験に応じてステップアップでアサインします。
【具体的な仕事内容】※いずれかの領域で自信を持つご経験があれば即戦力で活躍可（経験・スキルを考慮し配属）
■人事・組織マネジメント領域
・面談によるスタッフのケア・コミュニケーション補完
・採用や教育の仕組み化（採用媒体管理、面接調整、入社オリエン等）
・ミーティング・PJ活動運営（院内コミュニケーション円滑化、改善活動）
■総務・秘書・労務業務
・月次集計（診療実績データ、来院経路の集計）
・院内ツールの作成（掲示物、説明資料、リーフレット制作）
・総務労務関連（シフト作成、入退職、就業管理、行政手続き、経理、調査、購買、渉外）
■業績アップ支援
・マーケティング業務（戦略構築、WEB・SNS運用等）
・院内オペレーション構築（口コミ、自費増、リピーターづくり等）
■経営参謀
・幹部育成、経営会議運営
・経営企画、経営者の判断支援
※月2～3回ミーティングや勉強会のための帰社日あり。基本は個人でスケジュール管理し直行直帰スタイル。いつでも相談できる体制も充実。
＜担当案件数＞
1人5～8件ほどの医院を担当し、月に1～4回契約に応じて定期訪問。滞在時間は平均3～5時間、残りの業務は持ち帰り対応するイメージです。
この求人のポイント
顧客は「医科・歯科クリニック」。例えば歯科ならコンビニの1.5倍という競争環境の中、組織規模の小さいクリニックでは、院長の経営補佐役である有能な戦略を担う人材がいません。
我々がクリニックの「戦略・実務担当者」となり、「集患・マーケティング」「採用・人事」「組織構築」「総務・労務」などの幅広い戦略・バックオフィス業務を支援しています。
◆なにが「サーバント」なのか
課題発見、課題解決をすることはもちろんですが、大切なのはテンプレ的な改善計画ではありません。
経営者である院長のビジョンを具現化し組織に浸透させるために、自身が実務で直接貢献することでコンプリートまで伴走します。
一人で現場に出て医院経営をサポートするためには、段取り力、スピード感、コミュニケーション力、事務処理能力、一人で実務を進める推進力が求められます。お客様ごとの課題に合わせてオーダーメイドでサポートしていくため、
簡単な仕事ではありませんが、その分やりがいがあり、お客様からの直接的な感謝を感じることができる仕事です。
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎 いずれかの経験をお持ちの方歓迎 ■経営企画、戦略部門、事業運営などマネジメント ■店舗など小規模組織の運営（SVやエリアマネージャー等） 私たちの仕事は「頼れる縁の下の力持ち」。「医療機関やそこで働く人を支える」補佐役として喜びを感じられる方が活躍しています。 こんな経験を活かせます ・経営企画／事業拡大のための戦略、戦術の立案・実行。 ・管理職／部下育成、マルチタスク管理、業務構築、人事マネジメント ・人事全般／採用、入退職手続き、規程整理、助成金関連、労務トラブル対応等 ・制作系／掲示物やポスター、WEB・SNS系のデザイン制作 ・WEBマーケティング／WEB制作、SEO対策、SNS運用 ・総務全般／中小企業の総務マネージャー等 ※経験・適性にあったクライアントを担当 歓迎条件や経験に満たない場合も、経験にあったポジションをご案内しますので積極的にご応募ください。 |
| 給与 | 年俸制：600万円～1000万円（基準年俸＋業績連動賞与） ※初年度年収は700万円～を想定（スキルに応じて） ※基準年俸の1／12（44.6万円～65.7万円）を毎月支給＋業績賞与 ※業績賞与金額は個々の業績により変動しますが、入社時にご提示した想定業績賞与額について初年度は保証致します（2年目以降は個人の業績連動） ※月給には固定残業代（月30h分／11万1675円以上）を含む（超過分別途支給） 歓迎要件に満たないと感じる方、もう少し自信を付けてからチャレンジしたい方なども、ご相談ください。 |
| 勤務地詳細 | 下記拠点のいずれかに配属 ※仙台・名古屋・福岡など、下記以外の主要地方都市での新規拠点立ち上げにご興味のある方も受け付けております 本社／東京都千代田区駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F（JR御茶ノ水駅30秒） 札幌／札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F 大阪／大阪府大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F 神戸／神戸市中央区磯上通6-1-17 ウェンブレービル 5F ＜勤務スタイルについて＞ ◎転勤はありません。配属は希望を考慮します。 ◎担当医院へは直行直帰が基本！ ◎医院での滞在時間は平均して3～5時間。それ以外は、資料作りやメール対応を自宅やカフェ、社外コワーキングスペースなど好きな場所で業務が出来る自由度の高い仕事環境です。 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（実働7.5時間） ※平均残業時間は5時間／月 ※担当先への訪問スケジュールはお客様と相談し、自己管理する裁量を任せています。 ※全体会議やオフィス出勤指定日・担当医院への訪問以外は、自宅・オフィス・カフェなど働く場所は自由。「自由と責任」という社員と会社の信頼関係で運用しています。 |
| 休日 | ＜年間休日126日！＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■産前産後休暇 ■育児休暇（取得実績あり） ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■創立記念日休暇（11/1） ■特別休暇（2日※7月・12月） |
| 福利厚生 | ■給与改定：年1回（11月） ■業績賞与：年2回（個人の業績に連動／毎年、新卒を除く入社2年目以降の全員に支給実績あり） ■交通費支給（全額） ■時間外手当（超過分） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■出張手当 ■役職手当 ■業務手当 ■退職金制度あり ■社内禁煙 ■社員旅行 ■書籍の無料貸し出し ■社外コワーキングスペース利用（会社負担※規程あり） |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 教育制度 | 入社後1ヶ月間は新入社員研修を実施。医療業界の知識や、会社理念・仕事哲学、アウトソーシング事務長としての基礎知識などを学びます。その後は実務としてOJTを中心に先輩社員へ同行しながら、ご自身の担当クライアントへアサインします。しっかりとサポートしますのでご安心を。ただし、分からないことがあれば自ら調べ質問するなど、経験・スキルを持つ方だからこそ、主体性のある行動を期待しています。 ※東京本社以外の配属地も一部の研修期間は東京勤務です。会社負担で近隣の短期賃貸マンションまたはホテルをご用意します。 ※地方エリアの方は、本社での研修期間は1ヶ月程度を予定しております。（ご経験により個々に決定） |
|---|---|
| 豊富な社内ノウハウ | 当該部門には、35名の社員が活躍しています。それぞれ得意分野は業務報告で把握できるため、「労務関連・マーケティングはこの方に聞こう」など、協力し合う文化が当社の大きな特徴であり、社員満足・顧客満足に直結しています。積極採用でそのシナジーがさらに拡大することも大きな魅力。また、クラウドに保存しているデータをノウハウ的に活用も可能です。月1回以上の勉強会も、他の社員との関係も築きやすい環境です。当社のノウハウは、ツールのように使うだけでは活きません。求められている課題解決が何で、その具体的な解決に落とし込むときに大きな効果を発し、それがお客様満足になったとき、格別のやりがいを感じることができます。 |
会社について
MOCAL株式会社
| 事業内容 | ■アウトソーシング事務長「Mr.歯科事務長」 ■コンサルティング／セミナー企画運営／システム開発販売 ■歯科経営出版サイトの運営 ■人材紹介事業「プレミアムマッチング」 |
|---|---|
| 設立 | 2010年 |
| 代表者 | 代表取締役会長 紺乃 一郎 代表取締役社長 今野 賢二 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1000万円／ |
| 問い合わせ |
MOCAL株式会社 https://shika-jimucho.net/ |
「クリニックのアウトソーシング事務長（院長の経営補佐役）◆業界未経験歓迎／業績連動賞与」と似た転職・求人情報から探す
| 職種 | |
|---|---|
| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |