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情報掲載期間:2024年5月13日~2024年7月7日

情報提供元:エン転職

医療法人社団寿光会

正社員

事務長補佐(病院や介護施設の人材管理や収支管理を担う)◆未経験歓迎!/年間休日115日以上!

年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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千葉県(経理・事務・人事・法務その他)の新着転職・求人情報

仕事内容

当法人が展開する病院・介護老人保健施設・有料老人ホーム・グループホームなどのスムーズな運営のために、事務長と二人三脚で人材採用・育成や収入・経費管理などをお任せします。施設の収支や患者様・利用者様の快適さを支える大切なポジションです。

□■具体的には?
施設運営をする事務長と共に、施設の管理業務全般を行ないます。下記全ての業務を事務長と一緒に進めるか、一部を主担当として担っていただきます。

◆人材管理
常に充分な人員を確保できるよう、採用業務やスタッフ育成を手がけます。また安心して働き続けられるよう、スタッフとの面談も実施。勤怠管理や給与計算なども覚えていただく予定です。

◆提出物管理
行政への提出物を作成・提出します。作成の際には他部署と都度コミュニケーションを取りながら、情報共有や進捗確認なども行なっていきます。

◆収入・経費管理
事務長同士で毎月打ち合わせを実施し、専任担当が作成した請求書や各種経費の数字をもとに、収入・支出額をシステムを使って確認。それをベースに予算を組み立てていきます。

◆その他
施設内の会議や本部の会議に出席していただくことも。情報共有を受けたりスキルアップにつなげたりすることも可能です。また、利用者を増やすための営業広報活動もお任せします。

★介護の実務や病院業務を手伝うことはほとんどありません。

□■ここがポイント!
★大きな裁量で活躍できます!
患者様・利用者様やスタッフのためになるものの購入、広告費・電気代・人材紹介手数料の経費削減など、大きな裁量をもって取り組めます。会議でも都度情報共有が行なわれるので、必要な打ち手を考えて積極的に発案してくださいね。

★ゆくゆくは事務長に!
事務長にステップアップしていただきたいと考えての募集です。半年~1年で昇格した事例もあります。

この求人のポイント

ただのナンバー2ではありません。千葉県内で20以上の病院・介護施設を展開し、トップクラスの規模を誇る当法人。その施設運営を支えるナンバー2になりませんか。

事務長補佐は採用や労務関係といった人材管理、収支管理などを主に行ないます。現場で働くスタッフとコミュニケーションを取りながら、人間関係の悩みや現場の課題を聞き、課題を解決する存在です。

施設運営をより円滑にするためのアイデアを出していくことも可能。例えば過去には、スタッフの負担を減らすための体制を考えたり、現場の声を聞いて新しい設備や道具を導入したり、利用者様を増やすために広告を打ったりしたこともあります。

今回は、将来的に事務長になってほしいという想いを込めての採用。事務長になればさらに裁量・待遇をUPさせることも可能です。これまでも未経験からスタートして事務長になっているメンバーが多数。経験問わず活躍できる体制が整っています。

事務長と二人三脚で、千葉県トップクラスの病院・介護施設を支えるナンバー2。いかがでしょうか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

★経験は一切問いません。約半数が未経験で、IT業界から転職してきたメンバーや新卒で入社したメンバーなども活躍しています!

\下記に当てはまる方、歓迎します!/
□主体的に行動できる方
□裁量をもって仕事がしたい方
□人の気持ちを汲み取り、正面から向き合える方
給与 年俸制 400万円以上(年俸を16で割り、1/16を毎月支給。残りを7月・12月に支給します)

★月収は25万円以上となります。
勤務地詳細 千葉県にある当法人運営の病院・施設
※将来的に、その他関連グループ施設(東京都・埼玉県・神奈川県・茨城県)内での異動あり(在籍出向となります)。

※マイカー通勤OK!駐車場を完備しています。

■千葉市
・エクセルシオール八千代台:千葉市花見川区
・エクセルシオール稲毛海岸:千葉市美浜区
・グループホームいきいきの家 稲毛海岸:千葉市美浜区

■市川市
・エスポワール市川:市川市高谷
・サンセール市川:市川市原木
・グループホームいきいきの家 市川:市川市原木

■いすみ市
・岬病院:いすみ市岬町
・エスポワール岬:いすみ市岬町
・エスポワール大原:いすみ市日在

■松戸市
・松戸牧の原病院:松戸市五香西
・エスポワール松戸:松戸市五香西
・ルポゼ東松戸:松戸市東松戸

■香取市
栗源病院:香取市助沢

■成田市
エスポワール成田:成田市宝田

■船橋市
エスポワール船橋:船橋市小野田町

■山武市
エクセルシオール山武:山武市本須賀
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)

※残業はほとんどなく、月20時間以内です。残業0を組織として目指しています!
休日 <年間休日115日~123日>
■完全週休2日制(土曜・日曜)※介護老人保健施設の場合
■週休2日制(月7~10日休み)※病院勤務の場合
■週休2日制(月9日休み)※有料老人ホームの場合 

■祝日
■有給休暇
└柔軟に取得しやすい環境です!月1回程度取得も可能。実際年間で20日取得した事務長もいます!
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(4.5日)
■介護休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)

◎上記含めて5日以上の連続休暇の取得も可能です。
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)※昨年度実績4ヶ月分
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額)
■出張手当
■職能手当(月2万円~※事務長・施設長対象で条件あり)
■資格手当(介護専門員資格のみ)
■企業型確定拠出年金
■慶弔見舞制度
■長期休業所得補償
■学童・保育費補助手当(費用全額補助、0才~)
■社員食堂・食事補助あり(一食300円)
■資格取得支援制度
■退職金
■社宅あり
■オフィス内禁煙
■マイカー通勤OK
■駐車場完備
■海外留学制度
■語学研修制度
■医療介護事務社内認定制度
■社内図書館(グループ本部)
■24時間サポートダイアル
■提案制度(職員の意見を反映する制度/エピソード大賞、給食グランプリなど)
■事業部制度(どんな困りごとも事業部長に相談できる制度)
■リゾート施設・旅行などの割引あり
■貴賓館利用可
■懇親会、若手の会あり
■時短勤務応相談
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

一緒に働くメンバー&入社後の流れについて ▼一緒に働くメンバー
事務長補佐がいない施設もありますが、事務長1名、事務長補佐1名という体制です。いずれも20代後半~40代がボリューム層です。男女比は5:5で、約半数は介護業界未経験者。IT業界から来た職員や管理栄養士など、さまざまなバックグラウンドのメンバーが活躍しています。「着実にキャリアアップしたい」「成長したい」といった理由で入社する方が多いです。

▼入社後の流れ
初日から、事務長のもとでOJTを実施。基本的な業務の流れを覚えていきましょう。適性にもよりますが、まずは書類作成や人材管理・労務管理などからお任せする予定です。半年ほどで一通りの業務ができるようになるイメージです。
事務長へのキャリアアップも目指せます! ★早期に事務長になれるチャンスも!
入社から4~5ヶ月で事務長に昇格した事例や、1年以内に昇格した事例も!早期に事務長にチャレンジできるチャンスもあります!

★事務長になると…
【仕事内容】に記載した業務を中心となって動かしていきます。職務手当(2万円以上)がつくので、給与もアップしますよ。

会社について

医療法人社団寿光会

事業内容 高齢者向けの医療・介護サービスの提供

◆療養型病院
◆介護老人保健施設
◆グループホーム
◆介護付き有料老人ホーム
◆サービス付き高齢者住宅
設立 1999年
代表者 理事長 作田 美緒子
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2億5560万円/
1670名(常勤・非常勤含む)

問い合わせ

医療法人社団寿光会

http://www.makinohara-hp.com/jukokai/

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