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情報掲載期間:2019年10月23日~2019年12月2日

情報提供元:マイナビ転職

株式会社ガリレオ | ★約40の学術団体事務局運営を代行※国内の学術研究の発展を裏方として支えています

正社員

最先端の研究を支える【業務推進スタッフ】

Uターン 年休120日 未経験/第二新卒歓迎 転勤なし 服装自由

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仕事内容

あなたには複数の学会事務局運営のサポート、業務推進をお任せします。
各学会の活動を円滑にするために個々の学会の会員の方からの問い合わせ
対応といった基本的な事務業務から多数の学会の業務プロセスを
横通しにしての運営の効率化までをお任せします。

▼業務例
・会員の方からの問い合わせ対応
・会員登録・変更などの事務処理
・会費の管理
・学術大会申し込み・運営などのサポート など

▼学会運営の効率化推進について
業務運営のためのシステム開発と、それをを用いた業務運営に残る
手作業部分の両方を行っているのが当社の強み。一貫して行うことから
得られる気付きを業務運営及びシステム開発の双方に還元していくことが
効率化推進の重要な部分です。

⇒本ポジションでは各学会のサポートを通じて事務局業務を把握、
 課題の分析をすることで業務の標準化と効率化のための
 施策の立案と提案もお任せいたします。

入社後について

実務を通じたOJTでの研修を行います。その中で一連の流れを理解し、
業務を引き継いでいきます。その後、学会の事務局業務を手がけ、
業務の習熟度と担当の各学会の運営手法の課題を把握した上で、
効率化推進を進めていただく形になります。

この求人のポイント

運営の標準化を担い、業務の効率化+満足度向上へ! 最先端の研究を裏方として支えていきませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 【必須】
◆事務業務経験をお持ちの方
※学会業務の経験は不問
◆Excel・Accessの基本操作スキル
※応用的な関数操作などが得意な方は歓迎

★こんな方はマッチしています
・人とのコミュニケーションが苦にならない
・相手の要望に耳を傾けたうえでアドバイスができる
・既存の業務に対して工夫をすることで効率化した
・後輩の悩みにもアドバイスをした
・チームメンバーやお客様の意見を調整するのが得意 など
給与 月給24万円~30万円
※経験・スキル・前職給与を考慮し決定
※別途通勤手当・残業手当支給
※試用期間6ヶ月(その間の給与・待遇に変更はありません)

<年収例>
◆年収336万円~420万円(賞与年2ヶ月/残業手当は含まない計算)
※残業月20時間分を計算した場合
⇒年収384万円~480万円
【昇給・賞与】
◆昇給(年1回)
◆賞与(年2回)
※いずれも業績による
【諸手当】◆交通費全額支給
◆時間外手当
勤務地詳細 【東京オフィス】
東京都豊島区巣鴨1-24-1 第3グロビスビル4階
★『巣鴨駅』徒歩4分
勤務時間 9:30~18:00(実働7時間30分)
休日 <年間休日120日>
◆週休2日制(土日)
◆祝日
(土日祝は原則休日/年休が120日を越えた場合一部出社日)
※夏季休暇は120日には含まれず
◆年末年始休暇
◆夏季休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
福利厚生 ◆社会保険完備
◆私服勤務可
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

応募方法 ◇◇ マイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募下さい ◇◇
『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。

できるだけ、多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!

*応募の秘密は厳守いたします。
*応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
採用の流れ Web・書類選考
お送りいただいた応募データをもとに書類選考いたします。
*選考後、今後の面接日程等については追ってご連絡いたします。
 面接の希望日時等がある方は、ご相談下さい。

面接(2回)
※1次面接当日に履歴書と職務経歴書をお持ちください。

内定
入社日はご相談に応じます。在職中の方も気兼ねなくエントリーしてください!

会社について

株式会社ガリレオ | ★約40の学術団体事務局運営を代行※国内の学術研究の発展を裏方として支えています

事業内容 ◆英文和訳の翻訳業務
◆ウェブコンテンツの制作・運営
◆情報配信サービス
◆コンピューターシステムの開発
◆学会業務情報化サービス
◆各種業務支援サービス
◆人材派遣サービス 一般労働者派遣(派20-300242)
◆再生可能エネルギー導入支援(建設業許可(電気工事業)長野県知事許可(特-30)第25685号)

《主要取引先》
朝日インタラクティブ株式会社/株式会社産業経済新聞社/株式会社インフォバーン/株式会社タイムインターメディア/日本マイクロソフト株式会社/株式会社日経BP/フォーティネットジャパン株式会社/株式会社メディアジーン/株式会社JVCケンウッド/NTTグループ/一般社団法人日本糖尿病教育・看護学会/先端材料技術協会/獣医脳神経脊椎外科研究会/日本看護研究学会/日本腎不全看護学会/日本比較教育学会/日本財政学会/日本社会学会/日本助産学会/日本発達心理学会/文化経済学会 他
設立 1990年1月
代表者 代表取締役/合原 亮一
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【資本金】

3,054 万円

【従業員数】

45名

【売上高】

-

問い合わせ

株式会社ガリレオ | ★約40の学術団体事務局運営を代行※国内の学術研究の発展を裏方として支えています

https://www.galileo.co.jp/japanese/

【住所】

〒170-0002

東京都豊島区巣鴨1-24-1 第3グロビスビル4階


【採用担当部署・担当者名】

採用担当

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