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情報掲載期間:2022年9月30日~2022年11月10日

情報提供元:女の転職type

株式会社ヴィラ・アビゼ

正社員

総務労務事務*OJTあり*部署を支える大切なポジション*残業少なめ

Uターン 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎 転勤なし 服装自由

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岐阜県(労務)の新着転職・求人情報

仕事内容

◆幅広いバックオフィス業務に携われる
◆営業メンバーから“ありがとう”の言葉をもらえます
◆総務・経理・庶務の経験を活かせます
≪人材派遣に関わる営業チームをサポートするお仕事です!≫

☆具体的なお仕事内容☆*;.゜+.。:*

◎派遣スタッフの勤怠管理、給与処理、年末調整
◎クライアントへの請求書発行
◎売上管理
・経費精算
◎派遣スタッフの社会保険手続き、有給休暇の管理
◎クライアントへの契約書発行
・社員・スタッフの健康診断予約
・備品管理
★社員の管理業務(勤怠管理、経費管理)業務、小口現金管理も行います。

上記◎の業務は、専用の管理システムを使用します。

その他、毎年締結する労使協定に関する書類を準備し、
法改正に伴う帳票改訂などもおこないます。

☆入社後の流れ☆*;.゜+.。:*
【1】業務に必要な基本的な知識とシステムの操作方法などを習得
【2】各種書類の作成や社会保険の手続きなどを習得
先輩社員の指導のもと基本的な実務を学ぶことからスタートします。


質問をしながら着実にスキルアップ
覚えることはたくさんありますが、1度にすべて理解する必要はありません。分からないことは先輩社員に質問したり、過去の作業データを振り返って確認するなどして、着実に進めていきましょう。日頃からコミュニケーションを取る事が多いので、先輩社員にも相談しやすい環境ができています。

ヴィラ・アビゼで描けるキャリア
*1年目~3年目
業務の流れや自分の役割を把握しながら、1年後には一通りの業務を経験し、スタッフの勤怠管理や年末調整の処理、請求書発行などの定例的な業務を1人でできるようになります。派遣法や労働法の知識も広げて、突発的な業務への対応力も養いましょう。

*3年目~数年後
サブマネージャーやマネージャーにキャリアアップが可能!
法令に関する知識を基に各種契約内容のチェック、社内規定等に則した新人指導などのマネジメント業務を行います。
また、業務に関して提案およびフローの改善にも取り組み、自分の部署だけに拘らず、幹部社員ミーティングで様々な問題解決など、社内の基盤となる業務にも携わっていきます。

この求人のポイント

≪法律や社会保険、労務の知識を学べる≫
管理職へのキャリアアップも可能です!
あなたにお任せしたいのは
営業社員のパートナーとして
社内から 労務管理・契約などの
コンプライアンスの根幹を支えるお仕事です。

営業社員から「この契約内容で問題ないでしょうか」
「見積書について意見をいただけますか」
などと相談されることもあります。

派遣法や労務など
専門的な知識が必要になる場面もあるので
入社後は時間をかけてレクチャーします。

数年かけて幅広いスキルと知識を吸収した後は
管理職へとキャリアアップも可能!
チームの柱として
マネジメントや事業の拡大に
貢献できるやりがいも感じられます。

事務職にとどまらず、更なる成長を望む方からの
ご応募をお待ちしています!

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 ◆事務職の実務経験をお持ちの方(業界、年数等は不問)
◆学歴不問

☆キャリアアップを目指したい方歓迎

■下記に当てはまる方は、ぜひご応募下さい■
◎周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる
◎マルチタスクが得意
◎新しいシステムの導入などに前向きな方
給与 月給23万円~諸手当+賞与年2回

※上記金額には固定残業代(25時間分/4万円)含む。
※残業が発生しない場合も、固定残業代の支給あり。
※25時間を超過した場合は別途支給。
※試用期間3~6カ月あり(月給21万円)
※上記金額には固定残業代(25時間分/4万円)含む。

【給与例】
■年収350万円(入社3年目)
■年収420万円(入社7年目)
勤務地詳細 ■名古屋支店
愛知県名古屋市中区栄3丁目1番1号 広小路本町ビルディング11階

★社員同士はもちろん、派遣スタッフの誕生日にバースデーカードを用意するなど、人と人とのつながりを特に大切にする支店です。

【詳細・交通】
名古屋市営地下鉄鶴舞線、東山線「伏見駅」から徒歩5分
名古屋市営地下鉄東山線、名城線「栄駅」から徒歩6分
名鉄瀬戸線「栄町駅」から徒歩9分

【転勤の可能性】
ありません
勤務時間 9:45~18:15(実働7.5時間/休憩60分)

【残業について】
残業は月平均10時間以内です。
休日 ~年間休日121日~
◆完全週休2日制/基本:土・日・祝日 
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇(規定の8割以上、連続して6ヶ月以上勤務の場合に付与あり)
◆産前・産後休暇 ※取得実績あり
◆育児休業休暇 ※取得実績あり
◆介護休暇
◆慶弔休暇
福利厚生 ◆昇給・昇格 ※個別評価による
◆賞与年2回 ※業績および個別評価による
◆社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険)
◆交通費支給(当社規定による/上限月3万円)
◆健康診断
◆研修制度
◆社員旅行
◆敷地内全面禁煙
会社からの
メッセージ
様々な方の、様々な働き方を応援する人材派遣会社
多種多様な「ワークスタイル」を提案・提供することをモットーに、マンションギャラリー受付やレジスタッフなどの接客業から、製造・物流などの倉庫内作業のお仕事まで幅広い職種の人材派遣を行っています。お客様と派遣スタッフの架け橋として、事業をさらに成長させるために新しいメンバーを募集します。

PR・特記事項

アピールポイント1 専門知識を身につけて、自分の可能性を広げられます
事務というとデータ入力や電話対応など業務が限定されがちですが、当社では法律や社会保険に関わる知識も身につくため、自分の可能性を広げることが可能です。比較的小規模な組織なので結果だけではなくプロセスを評価してもらえることも多く、社長じきじきに褒めてくださったこともあります。縁の下の力持ちとしてチームの仲間をサポートしたいという志向の方に最適なポジションです。(大阪支店・N)
アピールポイント2 将来は管理職を目指したいと考えて当社を選びました
前職は業務やキャリアなどの制限が多く、ステップアップできる環境で働きたいと考えて当社へ。事務作業だけではなく、派遣スタッフや顧客企業の担当者など様々な方と接したり、法律など幅広い知識を深められることにやりがいを感じています。将来は部門の垣根を越えて新しいことに挑戦したり、管理職として指導やマネジメントなどにも携われるよう、成長したいと考えています。(名古屋支店・S)
女の転職!取材レポート 今回の取材で特に感じたのは、社内のコミュニケーションの取りやすさです。社員の皆さんは明るく話やすい雰囲気で、何かあっても相談しやすいと感じました。また、女性のキャリアアップを応援している同社でなら、働きがいも抜群です。産育休の実績もあるとのことで、長期的なキャリア形成を前提に、安心して働けるのではないかと感じました!
この仕事で磨ける経験・能力 ◆周囲の会話の流れを聞き取り、気配りのできる人材として成長できます。
◆成長企業で裁量の大きいバックオフィス業務の経験ができます。

【女性管理職について】
10年目を迎える頃には、チーム作りやそのための採用や教育などにも携われます。「どんなチームを作るか」「どんな方をメンバーとして迎えるか」など、それまでに培ったあなたの経験やノウハウを活かして、チームの未来を考えていきましょう。

会社について

株式会社ヴィラ・アビゼ

事業内容 本社/東京都品川区西五反田、名古屋支店、大阪支店、広島支店
☆.。.:*・゜
私たちヴィラ・アビゼは、
女性たち一人ひとりの価値観やライフスタイルに合った
より自由度の高い「働く環境」を創り出すために、
総合人材サービス事業を通して新しい「働く」を提供していきます!☆.。.:*・゜

◆総合人材サービス

◎労働者派遣事業許可/派13-300648
◎有料職業紹介事業許可/13-ユ-303576
設立 1995年8月
代表者 代表取締役/西岡 直昭
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【選考プロセス】

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密厳守します。

【STEP1】web応募書類による書類選考
※できる限り多くの方とお会いしたいと考えています。
ご興味をもたれた方は、まずはWeb上からご応募下さい。
質問等ございましたら、メールまたは電話でお気軽にご連絡下さい。
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【STEP2】一次面接
※面談形式でお話したいと考えています。
お仕事の内容等、WEB原稿では説明しきれない部分を詳しくお話しいたします。
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【STEP3】最終面接
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内 定
★ご応募から内定までは約2~3週間程度を予定しています。
★早期入社できる方歓迎しています!
面接日、入社日に関しましてはご相談に応じます。

問い合わせ

株式会社ヴィラ・アビゼ


【住所】

〒141-0031

東京都品川区西五反田2丁目19番3号
五反田第一生命ビル7階


【採用担当部署・担当者名】

野澤


【電話番号】

03-3494-8881


【メールアドレス】

honsha@villa-avise.co.jp

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