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情報掲載期間:2022年6月23日~2022年8月3日

情報提供元:エン転職

マルチコントラクター協同組合

正社員

管理部門スタッフ★外国人実習生をサポートします/未経験者歓迎/土日祝休/年休126日/海外出張あり

Uターン 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

フィリピン人技能実習生を受け入れている全国230社以上の会員企業を支援している当組合。あなたには総務・経理部門において、請求業務をはじめ、実習生の入国から帰国までの各種手配を幅広くお任せします。時には実習生の人生相談にものらなければならないこともありますが、イチからしっかりお教えしますので、一緒に頑張りましょう!

<具体的には…>
■請求書の作成
専用ソフトを使用して毎月200枚以上の請求書を作成。どの会社で誰が働いているかなど、実習生全員の状況を把握した上で月末に会員企業へ送付します。急に帰国が決まる実習生がいるなど、イレギュラーな事案が発生することもあるので、その都度柔軟に対応しましょう。

■航空券の手配
実習生の航空券を手配します。入国・帰国のタイミングを考慮して対応していきます。

■実習生の引率
入国の際、ホテルや空港まで車で送迎することもあります。

■パスポートの更新
パスポートの有効期限を確認して、更新が必要な場合はフィリピン大使館へ出向きます。フィリピン人スタッフと一緒なのでご安心ください。

■会員企業へのサポート
北は秋田、南は鹿児島まで、会員企業を訪問して相談にのります。給与支給額・出勤日数の確認や時には実習生の悩みを聞いたりすることも。フィリピン人スタッフと一緒に寮へ出向くこともあります。

■その他
会員企業に向けて、次期実習生の募集など様々な案内や通知を発送しています。電話・メール・来客対応・備品手配などの庶務作業も行ないます。

<仕事のポイント>
◎意見やアイデアが提案しやすい!
現在、業務の効率化に向けて取り組みを進めています。「こうすればもっと良くなるのでは?」など、意見やアイデアがあればどんどん提案して下さい!

この求人のポイント

──フィリピン人技能実習生を支えます(宮木/30代)
フィリピン人技能実習生の受け入れ支援を、30年以上にわたって手がけている当組合。彼らの入国から帰国までをサポートするのが私たちの役割です。初めての海外で緊張している中、必要なものを準備したり声をかけてリラックスしてもらったりと、実習生を支えることにやりがいを感じています。

──細かい対応が喜ばれる(桑原/30代)
入国までの対応をはじめ、航空券の手配やパスポートの更新、荷物の配送など、細かいことまで幅広く対応しています。帰国まで無事に対応できた時の達成感はもちろん、喜んでもらえたり感謝されたりした時はとっても嬉しいですね。

──多様性のある環境で働けること(川上/30代)
業務によっては、フィリピン側のスタッフと連携することもあります。やり取りを通じて日本とフィリピンの文化・風習の違いに気付かされることも多く、思わぬハプニングも含めて日々学びの多い環境です。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問【職種・業種未経験、社会人未経験、第二新卒、歓迎!】
■普通自動車免許(AT限定可)をお持ちで、都内の運転ができる方
※ブランクは問いません。
※社会人10年以上の方も歓迎いたします。

<以下のような方は、ぜひご応募ください!>
□海外やグローバルな仕事に興味がある方
□誰かをサポートすることに喜びややりがいを感じられる方
□オフィスワークも外まわりも両方挑戦してみたい方、など
給与 月給23万4000円~28万4000円+賞与年2回
※経験・能力などを考慮の上、決定いたします。
※上記金額には、みなし残業代として40時間分(5万3000円~6万4000円)を含みます。超過分は別途支給いたします。
勤務地詳細 本社/東京都台東区元浅草4-10-6 AUSPICE 4F
※転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均20~30時間程度です。
休日 <年間休日126日> 
■週休2日制(月8日以上/土日休み)
■祝日
■年末年始休暇(3~4日)
■夏季休暇(3~4日)
■有給休暇
■産前・産後休暇 ※取得実績あり
■育児休暇 ※取得実績あり
福利厚生 ■給与改定年1回(10月)
■賞与年2回(5月・12月、昨年度実績1~4ヶ月分)
■交通費支給(月4万円まで)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度
■時間外手当(みなし残業超過分)
■出張手当
■借り上げ社宅制度あり
■副業OK
■社員旅行
■保養所
■懇親会
■年1回海外視察
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ 入社後は1~2か月かけて、協同組合とは何か、ビジネスマナー講習・労働法や入管法の概要・実習生の受入れに必要な書類の種類などについて、一通り学んでいただきます。その後は、OJTを通じて請求書の作成などを徐々に習得。必要に応じて外まわりにも出てもらいます。適性などを踏まえながら、メインで担当する業務を決めていきましょう。独り立ちまではおよそ半年を見込んでいます。
配属部署には頼りになる女性主任と優しい男性社員の先輩が所属しています。わからないことがあればすぐに相談できる環境なので、未経験の方でもご安心くださいね。

会社について

マルチコントラクター協同組合

事業内容 1)組合員の取り扱う車輌、機器及び建設資材等の共同購買
2)組合員のためにする車輌、機器及び建設資材等の共同リース
3)組合員の事業に関する建設資材等の調査及び研究開発
4)組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上又は組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供
5)組合員のためにする外国人技能実習生共同受入れ
6)組合員の福利厚生に関する事業
7)外国人技能実習生共同受入れに係る職業紹介
8)組合員のためにする外国人建設就労者共同受入れ事業及び外国人建設就労者受入れに係る職業紹介
9)組合員のためにする特定技能外国人支援
10)特定技能外国人に係る職業紹介
11)前各号の事業に附帯する事業
設立 1991年1月
代表者 理事長 新井 和男
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

816万円/
18名(2022年6月現在)
2億3148万4000円(2021年5月期実績)
3億51万6040円(2020年5月期実績)
3億944万6920円(2019年5月期実績)

問い合わせ

マルチコントラクター協同組合

http://marucon.info/

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