企画総務◆年間休日126日／土日祝休み／リモートワーク可

仕事内容

当社は1912年に創業し、ポンプやコンプレッサなどの風水力事業を中心とする世界的な産業機械メーカーとして成長してきました。

＜お任せする仕事内容＞
■入社初期、1年間程度: 実務総務業務の実行
先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。

＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き ・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施

＜上記業務の習熟度に応じて＞
・セキュリティ・ファシリティ管理
防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、 更新業務

・固定資産管理・庶務業務
資産管理、発注・支払い業務 ・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育

■入社後1年程度: 業務効率化の推進
1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。

・業務効率化の推進
ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進

■入社後2～3年以降: 企画総務業務の実行
業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。

・環境改善の企画・実行
執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善

・社員の働きやすさ向上施策
社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施

＜将来的に従事する可能性のある仕事内容＞
当社業務全般