情報掲載期間:2024年10月14日~2024年12月8日
株式会社クオキャリア
仕事内容
歯科業界に特化した求人メディアなどを展開する当社にて、経理・労務・総務業務をお任せします。先輩社員が隣でフォローしながら教えるので、経験の浅い方も着実にスタートを切ることができます。100%内勤です。
<具体的な仕事内容>
■経理業務
◎精算
◎月次決算の処理
└システムにデータを入力し、税理士の方に提出。
◎顧客向け請求書の作成・郵送(月300件)
◎カード決済手続き(月100件)
◎メディア制作を外部パートナーに委託した際の請求書受理(月50~100件)
◎入金確認
◎申込書の確認作業 など
※システムは勘定奉行のクラウド版を使用します。
※メンバーで分担して業務に取り組みます。まずは請求書発行から担当し、社内システムなどの使い方を覚えていきましょう。
■労務業務
◎当社社員の勤怠管理・給与計算・各種保険届出
◎当社に出入りしたお客様や入退社した社員の情報の取りまとめ(機密情報の取り扱い管理)
◎産休・育休取得された方の申請手続き
◎年末調整の作業
◎フリーランスメンバーの支払調書の作成と郵送作業
※給与計算は出退勤状況などに応じて変動しますが、ほぼ毎月定型的な計算で処理できます。
※データ入力がメインです。
■総務業務
◎備品管理
◎福利厚生の整備
◎健康診断の日程調整
◎年1回従業員のインフルエンザ接種の調整
◎イベント開催時の調整(年3回ほど)
└年末のイベントや入社式の会場予約など
◎オフィスのレイアウト変更に伴う業者さんとのやりとり
<あなたの視点が、当社には新鮮なんです>
業務効率化を進めている当社では、どんな意見も歓迎。「労務用の自社システムをもっと使いやすくできるかも」「請求書や仕分け業務を電子化できないか」など、あなたのアイデアで、当社に新たな風を吹かせてください。
この求人のポイント
「総務部マネージャーの比嘉といいます。あなたにお任せするのは、経理をメインに労務・総務も含むバックオフィス業務全般。ちょっと大変そうかも……と感じられるかもしれませんが、ご安心ください。私が隣の席でフォローするので、コツコツ覚えていただけたら大丈夫です。
未経験からでも、2ヶ月ほどでひと通りマスターできるはず。その広い視野は、これからあなたの武器になりますよ。ゆくゆくは、自社システムの改善や業務フローの効率化を提案できるほど、会社の状況を見渡せるようになります。新メンバーならではの意見を、ぜひ聞かせてくださいね」
――歯科医師や歯科衛生士の採用支援をしている当社。専門求人誌『クオキャリア』は歯科衛生士の分野でトップクラスの規模を誇っており、売上も順調。今後のさらなる成長のためにも、バックオフィスを支えてくださるあなたが必要なのです。
そこで、バックオフィス唯一のオールラウンダー・比嘉を、今回のフォロー担当に抜擢。あなたが第二のオールラウンダーとして順調に成長できるよう、日々隣で見守りますよ。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎 <必須> ■正社員としての就業経験を1年以上お持ちの方 ■基本的なPC操作ができる方 └ExcelのIF・VLOOKUPの実務経験、 ビジネスメールの実務経験、Wordでの文書作成の経験者を想定しています。 ◎未経験の方をイチから育成できる体制です!入社14年目のベテラン・比嘉が、あなたのすぐ隣でフォローしますので、ぜひ安心してご応募くださいね。 <以下に当てはまる方、歓迎します!> □未経験からバックオフィスにチャレンジしたい方 □幅広いスキルを磨きたい方 |
給与 | 月給25万円以上+各種手当+賞与年2回 ※経験・能力などを考慮のうえ、決定いたします。 ※固定残業代(30時間分/4万5000円以上)を含みます。超過時間分は追加支給します。 ※残業がなかった月も、固定残業代は支払います。実際の残業時間は月11時間程度です。 |
勤務地詳細 | <東京本社> 東京都豊島区南大塚3-46-3 いちご大塚ビル6F ◎転勤なし |
勤務時間 | 変形労働時間制(週平均実働40時間) ◎残業は月平均11時間と少なめです。 <勤務時間例> 9:00~18:00(休憩60分) |
休日 | <年間休日113日> ■完全週休2日制(土・日) └7月に1回、3月に1回、日曜出社日があります。また、就活イベントへの出展などで日曜出社の場合も。いずれの場合も、平日に振替休日を取得していただきます。 ■祝日 ■ゴールデンウィーク ■夏季休暇(9日以上) ■年末年始休暇(7日) ■有給休暇 └初年度から年間22日を付与!そのうち14日は、計画的付与により全員が必ず取得しています。 ■産休・育休制度 └産休・育休の取得・復帰者も在籍中! ◎5日以上の連続休暇も取得可能! |
福利厚生 | ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績2ヶ月分) ■交通費(月2万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(超過分) ■役職手当 ■退職金制度 ■資格取得支援制度 └取得時に合格祝い金を支給。(キャリアコンサルタント7万円など) ■書籍購入費補助 └コミュニケーションスキルに関する本など、業務に必要な本が購入可能! ■eラーニング提供 ◎希望者/会社が全額負担 ■外部講習費用負担 ◎希望者 └クリエイティブ系の講座なども受講可能! ■リラックスルームあり └リクライニングチェアでお昼寝できます! ■BBQなどのレクリエーション ◎希望者のみの参加でOK ■時短勤務OK ■コーヒー・ウォーターサーバーあり |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
入社後の流れ | <入社14年目のベテランがサポート> ▼研修:2日間 会社概要や各部署、設備をひと通り説明します。各部署のリーダーや担当者がどのような仕事をしているのか、どんなお客様がいるのか、会社としての大枠をつかんでください。 ▼OJT:1ヶ月 申込書の確認や請求書の準備、給与計算などの経理業務から少しずつ覚えましょう。その間、勤怠管理など労務・総務業務も学んでいきます。 請求書関係は毎日発生する業務のため、1週間ほどあれば大まかな流れを把握できるはず。また、月次処理についても、1ヶ月を通して徐々に慣れていけます。入社2ヶ月を目安にひとり立ちできるよう、ベテラン・比嘉と一緒にコツコツ学んでいきましょう。 |
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配属部署 | <少数精鋭の組織です> あなたが配属される総務部は、担当役員・マネージャー社員(比嘉)・業務委託のコンサルタント・派遣社員の計4名。役員・コンサルタントは男性、比嘉・派遣社員は女性です。 マネージャーの比嘉と派遣社員の2名がメインとなり、メンバー全員で協力し合いながら、分担して仕事を進めています。総務部のフロアは、ちょっとした雑談もある和やかな雰囲気。あなたもすぐに馴染んでいただけるはずですよ。 |
会社について
株式会社クオキャリア
事業内容 | 【採用支援事業】 ■歯科衛生士の専門求人誌発行 ■歯科医師の専門求人誌発行 ■歯科求人Webサイトの企画・運営 ■学校・大学求人票の作成・発送代行 【ブランディング支援事業】 ■予防歯科啓発フリーペーパー発行 ■Webサイト「わかる!はじめての予防歯科」の企画・運営 【キャリア形成支援事業】 ■合同就職説明会の企画・運営 ■就職ガイダンスの企画・運営 ※プレスリリース(https://prtimes.jp/main/html/searchrlp/company_id/105996) |
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設立 | 2006年 |
代表者 | 代表取締役 中山 豊 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1120万円/ |
問い合わせ |
株式会社クオキャリア https://www.quacareer.co.jp/ |
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