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情報掲載期間:2020年2月13日~2020年3月18日

情報提供元:エン転職

株式会社メイン・シーエス

契約・嘱託社員

総務サポート ★有名外資系企業にて勤務 ★年間休日130日|完全週休2日制

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

外資系企業の総務サポートとして、受付・メールサービス・社内の問い合わせ窓口の業務をお任せします。“おもてなし”の心をもって仕事に取り組むことで、お客さまの利益率にも貢献できるやりがいを感じてください。

<具体的な仕事内容>
【1】受付・庶務業務/1現場あたり3名ほどの体制
■受付の流れ
▼事前に予約をいただいていた方が、約束の時刻前に来訪
▼予約内容を確認し、内線またはチャットにて訪問者へ取り次ぎ
▼会議室へご案内。上座にお通しして、飲み物を出します。
◎ピークタイムは約束の時刻で、30分単位で訪れます。
◎来訪者は外国人も多いため、英語力を活かせます。

■庶務
・会議室の予約管理/「至急、会議室を使いたいからすぐ使える部屋を教えて」とお問い合わせが入ります。英語での問い合わせも多いです。
・管理レポートの提出(月1回/来訪者名、出した飲み物の数、電話の数および内容を対前年・前月比でレポートします。会議室の使用率を見て増設を検討したり、利用が少なければ経費削減のため貸会議室の契約を止める…など、判断材料に使われます)

【2】メールサービス/1現場あたり2~3名ほどの体制
届いた郵便物を仕分けして、郵便物の情報をシステム入力してデータ化を行なった後に台車で社内各部署へ運びます。近年の電子化の流れで書類自体は減少傾向ですが、荷物は変わりなく届くため力仕事となる場面も多々あります。
◎ピークタイムは、朝・夕方です。

【3】社内からのお問い合わせ対応
各部署からいただく様々なリクエストに、窓口役として担当部署へと取り次ぎます。また、ビルの管理センターの方に電灯の交換を依頼して立ち会うこともあります。

※【1】と【2】、【2】と【3】の業務を兼務する場合もあります。

この求人のポイント

外資系企業の多くは、受付や庶務など“コストセンター”と呼ばれるバックオフィス業務をアウトソースしています。私たちは、その世界的な知名度を持つ外資系企業の日本法人で、バックオフィス業務のサポートを行なう会社です。

あなたには、総務サポートとして、受付・庶務、メールサービス、社内お問い合わせ窓口として、活躍していただきます。来訪者の取り次ぎやレポーティング、郵便物の受付やお届けなどの細やかな業務で、おもてなしを発揮していただきたいのです。

バックオフィス業務をアウトソーシングすることで、お客さまは人件費を削減し本業に集中することができます。あなたの仕事の一つひとつが優れた費用対効果を生み、お客さまの利益率アップに貢献できるのです。

あなたの頑張り次第では、キャリアアップも可能。秘書や総務として活躍できる機会も手にすることができます。

数百、数千名規模の外資系企業との信頼関係を築いてきた当社で、あなたの”おもてなし”スキルを存分に活かしてください。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
学歴不問【職種・業種未経験、第二新卒の方、歓迎!】
■タイピングが問題無くできるPCスキルをお持ちの方
※社会人経験や就業ブランクは不問です!
※日常レベルの英会話が出来る方、歓迎します!
給与 月給25万円以上
※これまでのご経験・スキルを考慮の上、当社規定により優遇します(特に、英語スキルのある方を優遇)。

◎評価制度について
就業先からいただく声と、上司・同僚・部下からのフィードバックにより360度評価を行なっています。評価次第で昇給につながり、年間1回の昇給のほか、早いタイミングでの昇給を果たした方も。あなたの頑張りをしっかりと評価する環境です!
勤務地詳細 東京都・神奈川県・大阪府内の各オフィス

<東京都>
港区/赤坂・赤坂見附・溜池山王・六本木・六本木一丁目・芝公園
千代田区/丸の内・大手町
新宿区/新宿

<神奈川県>
横浜・綱島・川崎

<大阪府>
大阪市

★勤務地はご希望を考慮します。
★転居を伴う転勤はありません。
★東京都内で勤務出来る方を積極的に採用中です!
勤務時間 8:00~18:30(実働8時間)
★残業はほとんどありません。メリハリのある働き方が可能です。
休日 ≪年間休日130日以上≫
■完全週休2日制(土曜・日曜)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇 ★外資系企業はオン・オフの切り替えを大切にする環境なので、初年度から有給を全て消化できます!
■特別休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
福利厚生 ■各種社会保険完備
■交通費全額支給
■時間外手当
■リーダー手当
■内部・外部セミナー受講制度
■私服勤務/制服あり ★Tシャツ・デニム・スニーカーで勤務する場合もケースもあれば、セットアップの制服が支給される場合も。それぞれの企業にカラーがあります!
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ 入社後は、社内に同期入社の新人を集めておもてなしを学ぶトレーニングを行ないます。トレーニング終了後は、評価シートに沿って接遇チェックを実施。また、ビジネスパーソンに必要なスキルをオンラインで学べる研修も用意しております。その後は、配属先の先輩スタッフによるOJTが基本です。

◎役員&ゼネラルマネージャーによるフォローもあり、現場に伺います。職場での人間関係等、直接話したいことがあれば遠慮なくご相談ください。
配属部署 現在、約125名のメンバーが在籍している当社。メンバーの年齢は30~40代の方が多く、おもてなしの心や相手への配慮をもって対応できる強みがあります。前職はCA・ホテル・百貨店・小売などのサービス系出身の方が中心で、「オン・オフが切り替えられる環境で働きたい」「土・日・祝休みで、自分の時間を確保したい」と考え、お越しいただいた方が多いです。

会社について

株式会社メイン・シーエス

事業内容 <社内取扱業務/業務委託・派遣契約>
■メール&デリバリー・サービス
■印刷業務/プリンティング・サービス
■庶務/管理者サポート業務
■購買サポート業務
■施設管理業務
■食品・飲料サービス
■受付業務/レセプション・サービス
■計画管理業務/プロジェクト・マネジメント
■身体障がい者サポート業務
■便利屋業務

<社外取扱業務/業務委託契約>
■郵便発送代行業務/郵便計器不要サービス
■クリーニング/ランドリーサービス
■倉庫保管業務/ストレージ・サービス
■緊急調達・納品代行業務
■アプリケーション開発・販売・運用サポート業務
■産業廃棄物処理サービス
■輸送サービス
■食品・飲料

許認可/労働者派遣事業 派13-310061
設立 2006年11月8日
代表者 代表取締役 砂山 則夫
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
125名(2019年9月時点)
5億5000万円(2019年10月期実績)
4億9000万円(2018年10月期実績)
4億3000万円(2017年10月期実績)

問い合わせ

株式会社メイン・シーエス

http://main-cs.com/

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