TV制作会社の総務 ★土日祝休み ★カレンダー通りの勤務可能 ★残業月10h以下

仕事内容

当社とグループ会社である株式会社ジーヤマの総務業務をお任せします。同じオフィスで80名ほどのスタッフが、日々テレビ番組などの制作を手がけています。

＜具体的な仕事内容＞
■事務手続き
社内申請（住所変更や出張申請など）に関わる手続きです。スタッフそれぞれと直接やりとりするので、徐々に顔と名前を覚えて親しくなっていけると思います。

■秘書業務
会議や来客時などのお茶出し、受付対応、社長アシスタント業務といったことをお任せします。

■会議準備
人数に応じて社内会議室のレイアウトを変えるなど、会議に向けた準備をお願いします。

■健康診断の調整
多忙な日々を過ごすスタッフのために、健康診断の日程調整を行なっていきましょう。

■庶務
備品・消耗品管理、郵便物の受取を始め、お中元やお歳暮の手配、年賀状やお礼状の印刷などをお任せします。

■慶弔業務
慶弔見舞金の対応や各種手配を行なってください。

■社内イベントの企画・運営
毎年お花見を開催しており、屋台を設置するほど凝っています。材料の管理や当日の準備などをお願いします。

＜POINT！＞
★受付や来客対応など、会社の顔としての業務からスタッフの個人的な相談にも乗ってあげたりと、様々な形で頼られるポジションです。

★多忙なスタッフたちを、ちょっとした気配りで支えてあげてください。「何か困っていないかな？」「こんなことをしてあげたら喜んでもらえるかも」といった取り組みは大歓迎です！

★入社後は、総務をよく知る先輩がOJTで業務をお教えしていきます。いつもそばにいるので安心してください。ほかにも、管理部門には30代を中心とした5名のスタッフがいます。