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情報掲載期間:2019年11月7日~2019年12月11日

情報提供元:エン転職

株式会社オールウェイズ

正社員

総務 ★建築業界トップクラスの人材派遣会社 ★年間休日120日以上 ★賞与年2回

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

当社に所属している派遣スタッフの契約書の管理・作成・発送などをお任せします。人材派遣を行なう当社にとって欠かせない派遣スタッフが安心して働けるよう、また営業がより多くの求職者と企業のマッチングに集中できるよう、契約周りの業務を一手に担っていただきます。

【お任せする業務】
■契約書の作成・発送・更新
3ヶ月~半年ごとに更新される契約書の管理を行ないます。更新1ヶ月前から契約更新対象者をピックアップ。派遣先ごとの契約内容を踏まえて、派遣スタッフ管理用のシステムを使って、契約書を作成します。派遣先ごとに契約内容が変わる場合があるので、慎重に確認しながら進めます。

※派遣法に照らし合わせて間違いがないかを確認するほか、派遣スタッフの情報更新も行ないます。
知識は入社後に補足していく形で構いません。これまでの経験を活かしつつ、新しい知識を吸収していきましょう。

■業務サポート
契約書の管理は現在、営業が行なっています。営業がより多くの求職者と企業のマッチングに専念できるよう、契約やお問い合わせ対応など、営業の業務をサポートします。

■請求書の発送、給与計算の発行
派遣スタッフのタイムカードを回収し、社内システムを使って派遣先に請求を出したり給与額を計算したりします。月末などまとめて依頼が寄せられるので、期限までにテキパキ業務を進めましょう。

【業務のポイント】
派遣スタッフは人材派遣を行なう当社にとって、まさに資産。安心して働いていただくためにも、慎重に確認しながら契約書を管理していきましょう。仕事に慣れてきたら、営業が業務に専念できるよう「○○さん、もう少しで契約更新です」など、先回りしてサポートしていただければ嬉しいです!

※ゆくゆくは社会保険の加入手続きなどの労務管理業務をお任せすることもあります。

この求人のポイント

“総務”と言うと、会社の運営を影で支える縁の下の力持ちというイメージを持つ方も多いはず。当社の総務はそれだけではなく、営業をはじめとした現場が業務に専念するために、欠かせない存在でもあります。

お任せするのは、当社に登録している派遣スタッフの雇用契約書の作成・管理。人材派遣事業を展開する当社にとって、登録していただいている派遣スタッフの存在は、まさに会社の生命線。派遣スタッフの方々に安心して働いていただく信頼を作るのが、総務です。

現在、契約書は営業が業務と並行して担当している状態。細かな契約書関係の業務を総務が担うことで営業が業務に専念でき、結果として派遣先のさらなる拡大や派遣スタッフの選択肢の拡大につながっていきます。

法律を始めとした業務に必要な知識は、入社後に補足して学ぶことができます。総務として会社の資産である“派遣スタッフ”の安心を守り、営業が取引拡大に集中できる環境をつくる。そんな「自分が会社を支えている」手応えを感じられる仕事に挑戦してみませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問【職種・業種未経験者歓迎】
■何らかの雇用契約業務に携わっていた方
→労務や人事、人材系の営業など、雇用契約に必要な知識がある方を希望しています。

【下記経験がある方は優遇いたします】
◎人材業界での経験をお持ちの方
◎派遣会社で契約書のとりまとめの経験をお持ちの方
◎営業事務など、営業をサポートしてきた経験をお持ちの方

【こんな方を歓迎します!】
◎サポートする側で会社を支えたいという方!
◎自分の仕事が会社の役に立っていることを実感したいという方!
給与 月給24万円~30万円
※上記にはみなし残業代(45時間/月5万6,981円以上)を含んでいます。
※超過した分は残業代を別途支払います。
※経験・能力を考慮の上、決定します。
勤務地詳細 本社/東京都千代田区神田三崎町2-17-2 日宝水道橋ビル4階
※転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業月平均30時間
休日 【年間休日120日以上】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(5日)
■ゴールデンウィーク
■有給休暇
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)★昨年度実績…月給2ヶ月分以上
■時間外手当
■交通費全額支給
■昼食代支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度
■私服可
会社からの
メッセージ
-

会社について

株式会社オールウェイズ

事業内容 建築・CAD専門の人材派遣、人材紹介業
建築・CAD関連のアウトソーシング業
登録派遣サイト「CAD JOB」の運営

<厚生労働大臣認可>
一般派遣/派13-301583
有料紹介/13-ユ-301218
設立 2003年2月
代表者 代表取締役社長 豊田 勝治
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2000万円/
12名(2019年10月現在)
14億円(2018年3月期実績)

問い合わせ

株式会社オールウェイズ

http://www.allways-jp.com/

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