総務（未経験歓迎）◆年間休日124日／土日祝休み／残業月20h未満／1時間単位の有給取得も導入予定！

仕事内容

クラウド電話システムなどを提供している当社の総務として、バックオフィスにおける幅広い業務をお任せします。より良い会社づくりを、ぜひあなたの手で進めていってください。

＜主な業務内容＞
◆勤怠管理
◆給与計算
◆社内備品発注、業者連携
◆経費精算（役員含む）
◆支払い依頼書の作成（書類の処理含む）

＜その他各種業務＞
◆事務作業
入退社手続き、社会保険関連手続き等

◆問い合わせ・来客対応
社員からの問い合わせ対応（勤怠関連・就業規則関連）、受電対応、来客対応等

◆管理業務
規定管理、持株会の管理、企業型確定拠出年金の事務補助等

◆その他
会議運営、社員研修のとりまとめ、慶弔関連対応（お見舞い、贈答関係）、社内行事運営等

＜業務フローについて＞
人事総務部では、上場を経てこれから徐々にフローを整えていこうという思いもあり、みんなで連携しながら日々業務を進めています。なお、勤怠管理システムの入れ替え予定もあり、新たなシステムの本格稼働は10月を予定。新しいシステム運用に伴う社員向けのマニュアル更新なども、今回入社するあなたにお任せしたいと考えています。

＜仕事のポイント＞
★積極的なアイデア出しを歓迎します！
新たな制度やツールの導入などにより、さらに働きやすい環境を実現していこうと取り組んでいる当社。部内で出た意見やアイデアは、まず幹部会でその後、経営会議にて検討されることも…！

これまでには、子育て中で短時間勤務をしている社員から、「子供が大きくなったら会社に通えない…」という声が上がったことを受け、短時間勤務制度の利用可能期間を、子が満3歳から、中学入学直前までに変更した例も。

今回入社するあなたにも「こういった制度あった方がいいんじゃないか」など、ぜひ自走しながら積極的なアイデア出しを行なっていただけたら嬉しいです。