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情報掲載期間:2019年6月13日~2019年7月17日

情報提供元:エン転職

株式会社ビルシステム

正社員

総務 ★未経験歓迎 ★月の平均残業時間20時間以内

未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

建物管理を手がける当社にて総務全般をお任せします。最初は先輩のもとで業務を覚えるところからはじめ、少しずつ慣れていきましょう。

<まずはお任せしたい仕事>
■総務業務
◎施設管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配など)
◎IT機器などの資産管理、ファイルサーバー運用管理、パソコン・複合機などのセッティング
◎備品購買管理、組織図・辞令・会社案内・名刺などの手配
◎就業規則や諸規定の管理・運用業務
◎お中元・年賀状などの手配、社内外の慶弔業務
◎社内イベント運営(全体会議や年始の会などの手配)
◎電話対応・来客対応(1日5~6名ほど来客があるためお茶出しなどを担当)

<ゆくゆくは労務業務もお任せする予定です>
■労務業務
◎勤怠管理、労使関係の対応、労災関係手続
◎社会保険・労災保険関係手続関連(社労士に向けた必要書類の集計・提出など)
◎採用関連業務(求人広告の掲載依頼、求職者への連絡など)
◎従業員の安全・衛生管理(健康診断管理・ストレスチェックなど)
◎福利厚生の運用、管理

★チームで仕事を進めます!
一人で担当するのではなく、メイン担当を決め、業務は全員で行ないます。分からないことがあれば、すぐ近くの先輩に聞いてくださいね。

★未経験でもご安心ください!
まずは来客対応や、名刺や組織図などの作成など簡単な総務業務からスタート。先輩によるOJTでじっくりと教えていきます。年間行事もあるため、1年間かけて業務の流れを覚えていきましょう。

★業務効率化のアイデア大歓迎!
業務を通して、社員のお困りごとを聞く機会が増えていきます。「もっとこうしたらいいのでは?」と思うことがあれば、どんどんアイデアを出してください。総務全員で意見をまとめ、本部長が役員会にて発信。いいアイデアはすぐに実行することが可能です。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 高卒以上
高卒以上 <社会人未経験歓迎>
■35歳までの方
■PCスキル(ExcelでSUM関数が理解できる、Wordで文字入力ができる程度)をお持ちの方
※若年層の長期キャリア形成を図るため、年齢制限をした募集となっております。
給与 月給20万円~25万円
※上記金額には20時間分(2万8800円~3万6000円)の固定残業代が含まれています。固定残業時間超過分は追加支給します。
勤務地詳細 本社/神奈川県横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング 9F
※転勤はありません
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※残業はほとんどありません。月の平均残業時間は20時間以内です。
休日 ■週休2日制(土・日)※月1回土曜出勤あり
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■夏季休暇(3日)
■GW
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休(取得実績あり)
福利厚生 ■昇給年1回(6月)
■交通費支給(社内規定による)
■社会保険完備(雇用・健康・厚生年金・労災)
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
■役職手当
■資格手当
■家族手当(配偶者:1万5000円/月、子1人:5000円/月)
■住宅手当(1万5000円/月)
■退職金制度
会社からの
メッセージ
-

会社について

株式会社ビルシステム

事業内容 1、ビル・マンションの総合管理事業
 (出納代行業務、フロント業務)
2、清掃・設備メンテナンス事業
 (清掃業務、管理員業務、植栽管理業務、建物、設備の保守・保全、環境衛生管理業務)
3、建設・リノベーション事業
 (建物・設備の総合診断、コンサルティング、長期修繕計画、大規模修繕工事、ビル・マンションの室内リフォーム工事)
4、不動産事業
 (売買・仲介・賃貸・管理・運営)
5、アクア事業
 (熱帯魚・海水魚水槽の総合プロデュース、販売・レンタル・設置およびメンテナンス業務)
6、緊急対応
7、損害保険代理店
 (火災保険、地震保険、損害保険ほか)
8、各種情報サービス提供
 (物販事業)
設立 1988年6月
代表者 代表取締役会長兼社長 加藤 初
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億円/
2000人(2019年1月)
92億7077万円(2019年3月期実績)
71億5283万円(2018年3月期実績)
74億1783万円(2017年3月期実績)
68億1240万円(2016年3月期実績)
57億3249万円(2015年3月期実績)
59億3670万円(2014年3月期実績)
49億9727万円(2013年3月期実績)
41億6134万円(2012年3月期実績)
35億6521万円(2011年3月期実績)
34億2379万円(2010年3月期実績)

問い合わせ

株式会社ビルシステム

http://www.buil-system.co.jp/

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