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情報掲載期間:2021年6月10日~2021年7月21日

情報提供元:エン転職

株式会社対松堂

正社員

事務スタッフ(在庫管理や発注を担当)│完休2日制&土日休み!残業ほぼナシ!月15時間程度です。

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

工業薬品や接着剤、テープなどの在庫管理や発注を行なう内勤の仕事です。携わる商品は、いずれも自動車工場などで機械洗浄や梱包などに使われるもの。別のスタッフが注文を受けるため、共有された注文内容を見て在庫確認や発注などを進めましょう。入社後は上司によるOJT研修からスタート。未経験から始められます。

★分業体制のため、業務内容はシンプル!
事務スタッフは「受注担当」「在庫管理・発注担当」「請求担当」に分かれており、あなたが担うのは「在庫管理・発注担当」。2名体制で在庫確認や発注などを行ないます。

<仕事の流れ ※▽があなたの業務です>
▼受注担当がお客様からの注文を受付。受注内容をシステムに入力します。
▽システムで注文内容を確認。商品の在庫があるかチェックしましょう。
▽在庫があれば注文内容をシステムで確定させて終了です。
▽在庫がない場合はメーカーに発注。いつ納品してもらえるかお聞きしましょう。
▽お聞きした納期をお客様に連絡。その期日でOKであれば注文を確定させます。
▼確定した注文内容をもとに請求担当が納品書を発行します。

注文によって在庫が減るため、数が少なくなってきたらメーカーに発注しましょう。中には急ぎの注文や特別な発注方法が必要なものもありますので、そういった場合は上司や先輩に相談してください。経験を積む中で覚えていきましょう。
※将来、「受注担当」や「請求担当」の業務をお任せする可能性もあります。

<ワークスタイル>
2人で1日200件ほどの発注に対応します。発注方法はFAXやメール、システムです。午前は在庫がある注文の確定処理などを、午後は前日に納期確認していた案件などに対応するのが一般的なスケジュール(詳細は【1日の流れ】項目を参照)。上記のほか電話対応(1日3~4件)も行ないます。

この求人のポイント

結婚生活が始まっても、育児との両立が必要になっても、対松堂の事務スタッフなら心配はいりません。ワーク・ライフ・バランスが取れる職場なので、家事や育児をしながら働くことが十分に可能。5年、10年、15年と、じっくりキャリアを築けます。

なぜなら、時間にゆとりのある生活が手に入るから。勤務時間は8時15分~17時15分で、残業はほとんどなく、月15時間程度。家族行事が入る土日はすべてお休みとなっており、お盆や正月、GWなどの連休もしっかり。年間休日は113日あります。

また、産休や育休も取りやすく、ライフイベントが発生しても安心です。現に、今も事務スタッフのメンバーが産休を取得中。結婚や出産を機に職場を離れ、ブランクができたために転職活動が難航する…そんな苦労と向き合わなくても済むのです。

ちなみに、会社は江戸時代末期に創業。幾度の不況を乗り越え、100年以上にわたり安定経営を続けてきました。長く続けられる事務職、次のお仕事にいかがですか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【学歴・ブランク不問。職種・業種・社会人未経験OK!第二新卒歓迎です】
■文字入力レベルのPCスキルをお持ちの方
└スピードは問いませんが、タッチタイピングができる方を想定しています。
給与 月給16万円~19万円
※能力や経験などを考慮して決定します。
※時間外手当は全額支給します。
勤務地詳細 本社/愛知県豊川市新桜町通3-18
※転勤ナシ!U・Iターン歓迎!
※マイカー通勤OK!駐車場を完備しています。
勤務時間 8:15~17:15(実働8時間、休憩1時間)
※残業ほぼナシ!月15時間程度です。
休日 【年間休日113日】
完全週休2日制(土、日)
年末年始休暇(5日)
夏季休暇(3日)
GW(6日)
産前産後休暇(取得・復職実績あり)
育児休暇(取得・復職実績あり)
有給休暇
介護休暇
慶弔休暇
誕生日休暇
福利厚生 給与改定年1回(5月)
賞与年2回(6月、12月 ※昨年度実績は3.4ヶ月分)
交通費支給(公共交通機関での通勤の場合:上限月3万円/車通勤の場合:上限月2万4500円)
各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
時間外手当(全額支給)
役職手当
資格手当(危険物取扱者、毒物劇物取扱者)
家族・扶養手当(配偶者:月4000円、子1人目:月1万円、2人目以降:月8000円 ※15歳未満もしくは在学期間中支給)
退職金
社内禁煙
制服貸与
資格取得支援
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

1日の流れ 午前はテキパキと事務処理をし、午後はメーカーやお客様に連絡するシーンが多くなります。

▼午前
在庫確認を行ない、在庫がある商品の注文をシステムで確定させます。また、在庫がない商品はメーカーから取り寄せる必要があるため発注しておきましょう。1件の発注にかかる時間は1分ほど。注文内容に基づいてFAXやメール、システムで注文書を作成します。

▼午後
前日までにメーカーに納期確認していた案件の対応がメイン。メーカーからの回答をお客様に伝えたり、その期日で間に合わないときはメーカーに調整をお願いしたりします。その後、納期の折り合いがついたら注文を確定させましょう。
配属先&教育制度 受発注・請求業務を担当する業務課への配属です。正社員7名、パート2名が在籍している部署で、全員が中途入社。男女比率は1:8となっています。年齢層は20代~40代。先輩の前職は事務や接客など。現在は1名が産休を取得しています。

入社後は、2日間かけて社内の規定や施設などのオリエンテーションを実施します。以降は、上司のもとで注文書の作成方法やメーカーへの納期確認の仕方などを学びましょう。ひと通りの業務ができるようになる目安は3ヶ月ほど。イレギュラーな対応が必要なものは時間をかけて覚えていけばOKです。

会社について

株式会社対松堂

事業内容 ■化学品事業部
└化学工業薬品・試薬・接着剤・テープ・包装物流資材の卸売、他

■電子事業部
└電子部品実装基板の設計・製造・販売
設立 1965年12月
代表者 代表取締役社長 田中 寛孝
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

9600万円/
168名(2021年1月時点、全従業員数)
79億円(2020年6月期実績)
77億円(2019年6月期実績)
71億円(2018年6月期実績)
69億円(2017年6月期実績)

問い合わせ

株式会社対松堂

https://www.taishodo.co.jp/

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