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情報掲載期間:2024年2月22日～2024年4月3日

情報提供元:エン転職

株式会社アイビーインターナショナル

正社員

医系専門予備校の教務スタッフ◆年休120日／残業は基本的に月20h以下／賞与年2回

年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

■□医学部合格の夢に向かい、伴走します。
プロ講師がマンツーマン指導を行なう医学部特化の予備校「医系専門予備校 メディカルラボ」。ここで、医学部合格を目指す生徒たちのサポート業務や広報活動をお任せします。授業は専任のプロ講師が担当。1校舎につき生徒数は30～50名程で教務スタッフは4～5名です。

＜具体的な仕事＞
【01】生徒のフォロー
1人あたり10名ほどの生徒を受け持ち（担任制）、定期面談や成績管理・スケジュール管理、保護者への配布物作成などを行ないます。面談は1人あたり月1回・30分～1時間ほど。成績や学習状況を見ながら「今の成績をキープしよう」「〇〇を重点的に対策しよう」とアドバイスしたり、進路や学習面、それ以外の不安・悩みに耳を傾け、心の支えとなります。

【02】広報活動
資料請求された方に電話したり、校舎の資料をお送りしたり。1日平均2～3件ほどのお問い合わせに対応しながら、入学希望者数や生徒数の向上を目指します。月1～3回ほど開催する受験関連イベントの内容・方向性の検討、準備・当日の運営も担当。本部の保有リストに沿ってイベントのDMを送ったり、過去に資料請求された方にメールしたりします。

※その他、講師のスケジュール管理や年3回の保護者面談、入社2～3年後をめどに入学希望者へのガイダンスもお任せ。段階を踏んで少しずつチャレンジしましょう。

＜教育&キャリア＞
「面談のコツ」などは入社後に学べますし、生徒の担任となるのは入社2年目以降が目安。それまではサブ担当として、先輩と一緒にフォローできるため安心です。希望があれば将来的に校舎長も目指せます。

＜アイデアが活かせます！＞
より良い教室運営には生徒や保護者の方の声が不可欠。現場の声を拾い、意見やアイデアを発信できるやりがいがあります。

この求人のポイント

『医系専門予備校 メディカルラボ』に通うのは、医学部を志す生徒たち。高い目標を目指す中、厳しい現実を目の当たりにする生徒も少なくありません。

そんなとき、もう一度前を向けるように導いていくのが教務スタッフ。生徒さんの定期面談を行なったり、進路のことやそれ以外の相談に乗ったりと、身近な存在として幅広い悩みに応えていきます。

たとえば当初は学力が足りなかった生徒さんが、無事合格したとき。「おかげで合格できました！」と泣きながら報告してくれたとき。陰ながら支えてきた立場として、何ものにも代えがたい嬉しさがこみ上げるでしょう。

そのほか、入学希望者を増やすための広報活動、イベントの企画運営なども仕事の一つ。学校の魅力を伝え、生徒数UPの実績を作っていくことで、会社の成長の一端を担っているという実感が味わえます。

教壇に立つことはありません。しかし、あなたのコミュニケーション力が将来を担う生徒たちの心を支え、多くの人の役に立っていく――。そんな素敵な仕事なのです。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 大卒以上
大卒以上／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎

■PCの基本操作、タイピング入力ができる方
⇒業務でExcelなどを使用するためです。「メールが作れる」「フォーマットに文字や数字を入力できる」といったレベルで問題ありません。

※医学部や受験制度の知識は、入社後にイチから学んでいきましょう。
※サービス業の経験をお持ちの方は、接客・対応経験を活かせるため優遇します。
※実際に、前職は公務員、ブライダル系、ホテル・旅館などの接客系、営業、販売など本当に様々な社員が活躍しています。


＝こんな方を歓迎いたします ＝
・「世の中の役に立つ仕事がしたい」という方
・「努力する人を支える仕事がしたい」という方
・「未経験から教育関係の仕事がしたい」という方
給与 月給23万円～35万円＋賞与年2回
※上記金額は月10時間（1万5000円以上）の固定残業代を含みます。超過分は別途全額支給。
勤務地詳細 ＜『医系専門予備校 メディカルラボ』の仙台校・京都校・岡山校＞
※意向に沿わない転勤は一切ありません。
※勤務地はご希望を考慮して決定します。

■仙台校
宮城県仙台市青葉区中央4-6-1

■京都校
京都府京都市下京区塩小路通西洞院東入東塩小路町608-9 日本生命京都三哲ビル2F

■岡山校
岡山県岡山市北区駅元町15-1 リットシティビル6F
勤務時間 シフト制（実働8時間）
【例】8：30～17：30／13：00～22：00

※シフトは希望に応じて決定。毎月、作成前に各スタッフから希望休を聞いています（～4日程度）。
※1ヶ月のうち、3分の2ほどが早番になるイメージ。
※残業は月20時間以下。閑散期は月10時間、繁忙期は月30時間ほどです。
休日 ＜年間休日120日＞
■シフト制（各月の土曜・日曜・祝日と同じ日数）
■年末年始休暇
■夏季休暇
■GW
■産休・育休（取得・復帰実績あり）
■有給休暇
■慶弔休暇

※5日以上の連続休暇を取得可能です。
※繁忙期は1月～3月あたり。新規生徒の受け入れに向けた活動なども増えるためです。
福利厚生 ■昇給（年1回／7月）
■賞与（年2回／7月・12月）
└2023年度の支給実績は3.3ヶ月分。3ヶ月分を下回るケースはゼロでした。
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（上限月5万円）
■退職金制度
■社内禁煙
■出張手当
■役職手当

＜キャリアアップも可能！＞
実力を正当に評価し、昇進できる人事制度を導入しています。ご希望・スキル次第では、入社3年～5年ほどで「校舎長」へとキャリアアップしていただくことも可能です。
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

入社後の流れ ▼現場研修
配属された各校舎で、実務を通して一つずつ業務を覚えていきましょう。基本的には先輩のOJTで指導。面談の仕方や医学部受験の知識、大学受験に関する知識なども学べる環境です。

▼社内研修
定例での社内研修に参加し、他校舎のスタッフとの交流もあります。

▼本部定例研修、校舎長研修
本部では定例で集合研修を行なっており、専門的な知識をより深める事ができます。校舎長が自ら行なう研修もある為、スキルアップできる環境が整っています。

※受験に向けた1年間の流れを経験し、2年目から本格的に担任を持っていただく予定です。
社員が語る職場の魅力 ▼上田さん（入社9年目・校舎長）
前職は公務員関連の仕事でしたが、教育の仕事に興味があり、当社に転職いたしました。未経験からのスタートだった為不安でしたが、私が配属された京都校は経験者がゼロ。周りも未経験入社でしたし、研修制度が充実していて中途入社でも安心でした。

▼山元さん（入社3年目・教務スタッフ）
前職で販売スタッフをしていた為、人と話すことが好きでした。その経験も活かし、生徒・保護者の方々とコミュニケーションを取りながら、勤務しています。医学部合格を目指す生徒に対して、学力面等の様々なサポートをし、努力する姿を見てきた生徒が合格を掴み取る瞬間に立ち会えることは、何よりのやりがいです。

会社について

株式会社アイビーインターナショナル

事業内容 通訳サービス
翻訳サービス
人材派遣
語学教育
会議・イベント運営
アイビー外国語アカデミー
外国語研修（プライベートレッスン　企業・団体向けグループレッスン）

◆医系専門予備校 メディカルラボの運営（京都校、横浜校、金沢校、岡山校、仙台校）
設立 1984年
代表者 代表取締役会長　西村 宗也
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

8000万円／
31名（2023年1月現在）
11億2000万円（2021年3月期実績）
12億7000万円（2020年3月期実績）
12億5000万円（2019年3月期実績）
問い合わせ

株式会社アイビーインターナショナル

https://ivyintl.com/

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