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情報掲載期間:2024年2月19日~2024年3月31日

情報提供元:エン転職

株式会社ワイエフ設備

正社員

営業事務(未経験歓迎)◆私服勤務OK/賞与年2回/住宅手当・家族手当など多数/持ち帰り業務ナシ

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

浴室やキッチンで使う給湯設備、トイレなどの住宅設備や冷暖房設備の提案を行なっている当社。施工からアウターサービスまで一貫して手掛けています。あなたには事務として、営業の業務支援を行なっていただきます。

【具体的な仕事内容】
▼商品の受発注処理
営業から、商品の在庫状況や納品日の確認電話が入ります。希望通りの納品が確認できれば、メーカーに発注。Webにメーカーごとの雛形があるので、そこに入力するだけ。営業担当者からは工事発注書をFAXで受け取ります。

▼工事伝票の入力
工事施工に必要な情報をフォーマットに入力。お客様に提出する伝票作成も行ないます。情報を組み合わせるだけなので、やり方を覚えてしまえば簡単です。

▼工事のスケジュール管理
工事の受付処理後、スケジュールを規定のスプレッドシートに入力。

▼経理支援
請求書の管理や取引金額の確認(照合)、伝票の管理などを行ないます。専用のソフトに、間違いがないよう数字を入力していく作業がメインです。

※営業の商談同行はありません。内勤業務に集中することができます。
※業務に慣れてきたら、納期の調整やお客様対応などもお任せします。

<繁忙期について>
夏・冬の繁忙期と、それ以外の閑散期がはっきりしているのが当社の特徴。繁忙期は外部パートナーの営業さんにも手伝ってもらうため、全体的に依頼が増えます。この時期は1日20~30件、1ヶ月500~600件ほど。お客様のご希望にそえるよう調整や折衝を行なうため、残業も2~3時間発生します。

<ポイント>
月1回の上司との面談や、日々の声掛けによって積極的にコミュニケーションを取っています。また、定期的に相談会や座談会を開催。他部署・他拠点の社員とも交流を深めることができます。社員からも「業務の不安を解消しやすい」と好評です。

この求人のポイント

当社が扱っているのは、お風呂やキッチン、トイレなど、日々の暮らしにとって欠かせないものばかりです。お客様のほっとやすらぐ日常を支える私たちだから、働く職場もほっとやすらぐ場でありたい。だから当社の社員は、「ありがとう」が口癖なのです。

実際に行なっているのが、『サンクスカード』というもの。「この人がこんなことをしてくれて助かりました」という内容を、全社員が使用するLINEで発信しあっています。

たとえば、あなたにお任せする営業事務の社員なら。営業事務は、施工に必要な事務手続きや経理業務などを行なう、売上数字に陰ながら貢献するポジション。そのため、営業から「いつも支えてくれてありがとう」「この前はすぐに対応してくれて助かりました」…といった、感謝の言葉が届いています。

感謝の言葉を受け取れるのは、社内からだけではりません。お客様アンケートを通じて「穏やかに対応してくれて安心できました」なんて褒めてもらえることも。

当社に入社したら、自然とあなたの口癖も「ありがとう」になっているかもしれませんね。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

★応募にあたって必要なスキルや経験はありません。
★意欲重視の採用です。できる限り多くの方にお会いしたいと考えています!
★PCでの入力作業やお客様と電話などでコミュニケーションを取る仕事です。
★経理業務の経験がある方は歓迎いたします!
給与 月給20万円以上+精勤手当(月2万円)+賞与年2回(昨年度実績:3ヶ月分)

※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※上記金額には、固定残業代(20時間/2万8000円以上分)が含まれています。超過分は追加支給いたします。
※3ヶ月間の試用期間があり、その間の給与は日給9090円以上です。
勤務地詳細 ■本社
東京都新宿区北新宿4-19-8 北新宿ビル

※転勤はありません。
勤務時間 9:00~17:30(実働7時間30分)
2年目以降シフト制 8:30~17:00、10:30~19:00

※残業はほとんどありませんが、繁忙期のみ20時間ほど発生します。
※持ち帰り業務は一切なし。オンオフを切り替えやすい働き方です。
休日 <年間休日120日>
■完全週休2日制
└東京本社(日・他週1日)※週1日の曜日はシフトで決定。
■祝日
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前・産後・育児休暇
福利厚生 ■昇給年1回(1月)
■賞与年2回(7月・12月 ※昨年実績:3ヶ月分)
■交通費(月10万円まで)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■住宅手当(月2万円)
■家族手当(子1人目2万円、子2人目1万円/月)
■精勤手当(月2万円)
■資格取得支援制度
■退職金
■私服勤務可能
■オフィス内分煙
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 <マンツーマンで丁寧に教えます!>
最初の半年間は、伝票入力などの簡単な処理業務からスタート。業務を通して、当社が扱う商品の品番や金額などを覚えていきます。半年後は、営業など社内からの問い合わせ対応も担当。在庫確認などの対応をお任せします。最終的には、お客様からの問い合わせにも対応。ひとり立ちまでは1年間を想定しています。

各業務を得意とする先輩がマンツーマンで指導を担当します。研修期間を通して様々な先輩と交流を深めていくことができるので、ひとり立ち後には誰にでも相談しやすい関係性を築くことができますよ。
配属部署 <コミュニケーションを大切にしています!>
現在活躍している営業アシスタント(業務支援チーム)は合計5名で、年齢層は20代~50代。他に、経理や総務など事務全般を担当するスタッフが3名います。勤続年数5年~10年と、長く続けているベテラン社員がほとんど。何かわからないことがあっても、いつでも質問できるのでご安心ください。

業務中はコミュニケーションを積極的に取りながら協力し合っています。また、昼休みには休憩室でまったり過ごしながら、みんなで一緒に出前を頼んで食べたりするなど、メリハリをつけて仕事をしています。

会社について

株式会社ワイエフ設備

事業内容 ■給湯器、風呂釜、冷暖房機器の販売
■給湯設備工事、冷暖房設備工事請負
■浴室、台所、洗面所の増改築の請負
設立 1989年
代表者 代表取締役 平野洋二
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2000万円/
30名(2024年2月時点)
14億4212万円(2023年12月期実績)
14億7518万円(2022年12月期実績)
13億3657万円(2021年12月期実績)

問い合わせ

株式会社ワイエフ設備

https://kyf-sps.com/

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