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情報掲載期間:2020年10月28日~2020年11月4日

情報提供元:エン転職

株式会社ワード

正社員

事務スタッフ ★残業いっさいナシ/皆勤・家族・住宅手当など支給/有給の消化率100%

未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

★営業のアシスタントとして、社内向けの書類作成やデータ入力を行ないます。

~*どんな仕事をするの?*~
■社内向けの書類作成
営業がお客さまと契約した内容にもとづいて、社内の工場に向けて製品の発注書を作成します。「どんな設備を使って」「どのくらいの量を」「いつまでに必要か」といった内容をExcel等のフォーマットに入力。そのファイルをメールに添付し、各工場の設計部門に送信すれば仕事は完了です。

1件あたりの発注書を作成するのにかかる時間は5分前後。工場の生産キャパを確認する作業が入ると、15分ほどかかるイメージです。日によって作成する件数は異なりますが、残業時間が発生しない範囲内で、1日15~25件ほどを担当していただく予定です。

■データ入力
図面をチェックして、加工する大きさや長さを読み取り、社内システムに登録。このデータによって、機械オペレーターはスムーズに作業が行なえるようになります。1案件あたり10枚ほど図面があり、対応件数は1日4~5件。未経験の方であっても1ヶ月ほどで習得できるので、ご安心ください。

※そのほか、来客対応、電話対応、宅配便の対応なども行ないます。

~*入社後の流れは?*~
まずは、営業から共有を受ける仕様書(契約の内容が記載されています)の見方を学ぶところからスタート。営業アシスタント、営業の先輩たちに一つひとつ教えてもらいながら、どの数字が何を指しているのかを覚えます。

最初は指示通りに、書類が作成できればOK。慣れてきた後は、3つある工場の生産キャパをみながら、どこに発注するか決められるようになっていただきます。ひとり立ちまで1ヶ月ほどを予定しています。

この求人のポイント

今、当社の営業たちは困っています。長年、自動車メーカーに対して、工場の生産設備などを提案してきた当社。おかげさまで設立より安定した経営を実現し、時にはお断りするほど多くの仕事が寄せられています。

その分、営業も大忙し。作成する書類の数は多く、時には23時ぐらいまで残業することも…。そこであなたのチカラを借りたいんです。

お任せする業務は、とてもシンプル。「営業に代わって、製品を発注するための書類を作成する」「機械オペレーターがすぐ作業できるよう、データを入力する」など未経験からでも始めやすい仕事です。

定時の17時30分になれば、すぐに帰宅が可能。あなたの残業が発生しない範囲内でサポートしてくれるだけでも、営業の残業を1日当たり2~3時間減らせる見込みです。ちなみに有給消化率は100%。長期休暇も楽しめます。

営業に欠かせない存在だからこそ、寄せられるのは感謝の言葉。「ありがとうございます」「おかげさまで、早く帰れそうです」。いつも感謝されて、いつも早く帰れる。そんな仕事はいかがですか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【未経験・第二新卒の方歓迎】
■人物重視のため、職種・業種経験、ブランク、転職回数、学歴はいっさい問いません。
給与 月給18万円以上+賞与+皆勤・家族・住宅手当など
※能力や経験を考慮して、決定します。
勤務地詳細 ■本社/愛知県名古屋市港区藤前5-514
■新工場/三重県桑名郡木曽岬町新輪1-12-9(2020年10月初旬オープン)
└新工場はゼロから建設した建物です。そのため併設する事務所内もとてもキレイで清潔です。

◎U・Iターン歓迎!
◎勤務地は本人の希望に合わせます。転居をともなう転勤はありません。
勤務時間 8:00~17:30(実働8時間/休憩1時間30分)
◎残業はありません。毎日定時に退社できます。
休日 ■週休2日制(月7~9日/土、日)
■GW休暇(5~6日)
■夏季休暇(5~6日)
■年末年始休暇(7~9日)
■有給休暇
└土日を絡めた4日連続休暇取得を年1回実施、年5日以上の計画有給を取得しています。
■慶弔休暇
■出産休暇
■育児休暇
■介護休暇
福利厚生 ■昇給あり(年1回/4月)
■賞与あり(年1回/7月)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■交通費(月2万円まで)
■職能手当
■皆勤手当(月1万円)
■家族手当(配偶者:月1万円、子1人につき:月3000円)
■住宅手当(月1~2万円)
■技能資格支援制度あり(講習会参加費・受験費用など全額支給)
■退職金制度あり
■副業OK
■オフィス内禁煙・分煙
■社員旅行あり
■マイカー通勤OK(駐車場完備)
■制服貸与
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の受け入れ体制 入社後はこれまで書類作成を担当してきた営業や事務スタッフが中心となって、仕事の進め方をレクチャー。みんな気さくで優しいメンバーばかりなので、不明点があれば何でも聞いてください。また事務スタッフはこの10月初旬の移転で、全員が三重県桑名郡の新工場へ異動します。名古屋本社での勤務を希望される場合は、オンラインなどで随時質問や相談ができるようにします。決してあなたを一人にはしませんので、ご安心ください。
一緒に働く仲間について 一緒に働くのは、営業を行なう5名の男性社員。20代の若手から50代のベテランまでそろっています。気さくで面倒見のよいメンバーばかりなので、あなたもきっとスグになじめるはずです。

比較的外出が多い営業ですが、どんなときも誰か一人は社内にいるようにしています。万が一いない場合は、気軽に電話してもらって大丈夫。分からないことや困ったことがあれば、何でも聞いてくださいね。

会社について

株式会社ワード

事業内容 溶接・製缶・レーザー加工・機械加工・機械設備搬入・据付工事・電気工事全般・各種機械装置製作
設立 1992年4月
代表者 代表取締役 丹後 浩尚
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
58名(2020年8月現在)
19億8600万円(2020年7月期実績)
20億7800万円(2019年7月期実績)
14億0700万円(2018年7月期実績)
10億5700万円(2017年7月期実績)
08億8000万円(2016年7月期実績)
07億5900万円(2015年7月期実績)

問い合わせ

株式会社ワード

http://www.word-factory.co.jp/

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