事務スタッフ（未経験歓迎）◆購買がメイン／残業基本なし／土日祝休み／年休121日／住宅手当／服装自由

仕事内容

医療施設を中心に、建物の総合管理を行なう当社。人事本部にて、購買をはじめとするバックオフィス業務をお任せします。

――購買業務とは？――
お客様により良いサービス提供するために、必要なものを外部から購入すること。当社の事業は、ビルメンテナンス業。清掃・設備・警備の部署から、必要な物品の購入依頼が入ります。主に扱うのは手袋や洗剤、マスク、制服で、大きいものだと洗濯機も。お客様満足度の向上のために、必要なものを必要なタイミングで、指定された物品数、納品日を正確に処理しましょう。

――具体的な業務内容――
＜購買業務（メイン業務）＞
■依頼～内容確認
各部署の事務スタッフから依頼があります。依頼内容は「◎日までに△がほしい」という場合と、「発注後の事務処理をお願いしたい」という場合の2通り。物品内容・数量・納品日を確認します。

■発注業務
Webでの発注がメイン。定期的に発注する物品が多く、仕入先は基本決まっています。もし物品が欠品・廃盤になった場合には、価格・品質などを考慮しつつ、新規で最適な物品を探しましょう。その際は、依頼があった部署に業者からの見積価格の確認を行ないます。

■納期
発注後、納品日が分かったら他部署の事務スタッフへ「◎日までに届きます」と連絡。現場に直接納品される場合が8割、本社に納品される場合が2割です。直接納品される場合は、スムーズに受け取りできるよう、スタッフがいる日時に調整します。

■事務処理
月末～月初にかけて、発注した物品請求書を処理します。どの現場に・どんな物品が・どのくらい入ったかを集計。その後は部署ごとに仕分けを行ないます。

＜一般事務業務＞
■電話・メール対応
■来客対応
■郵便物振り分け
■会議議事録作成
■社内行事運営
■備品管理
■社内環境整備 など

※内勤の仕事です。