補助金申請事務◆全国約170の保育園に貢献／未経験歓迎／年休125日／住宅手当有り／転勤なし本社勤務

仕事内容

保育施設の新規開園に必要な資料の準備・書類作成・補助金申請などを行っていただきます。全国約170か所の保育園や発達支援施設の運営に欠かせない、法人の縁の下の力持ちです。

具体的には…
◆自治体に提出する書類の作成
└園児情報、職員名簿等

◆補助金申請
└各自治体の要項にあわせた書類作成
└新たな補助金の検討・提案

◆開園準備
└開園計画の書類作成サポート
└工事の進捗管理・支払い処理
└開園に伴う補助金申請・請求業務・実績報告など

◆開発・営業アシスタント関連業務
└自治体への企画提案、資料作成
└クライアントへの企画提案、資料作成
└保育園の公募情報のリサーチ
└法改正、臨時措置対応

＜仕事のポイント＞
◎実務を通じて業務に慣れていきましょう
はじめは自治体提出書類の作成や補助金申請等のルーチン業務に取り組むことからスタート。毎月提出が必要な書類、3ヶ月に一度提出が必要な書類…など、自治体ごとに様々なルールがあるため、まずは先輩社員のアシスタント的な業務から、徐々に担当業務の幅を広げていくことを想定しています。ゆくゆくは、新規開園に伴い1年以上かけて準備する大掛かりな書類や提案書作成などにもチャレンジしていただきたいと思います。

◎業務の効率化に積極的
どうすれば自分たちの仕事がやりやすくなるか？を考え、今までのやり方を変えていくことのできる風土が根付いています。たとえば、コロナ禍には紙媒体でのやり取りが前提であったフローにメールやチャットを活用してペーパーレス化を推進し、リモートワークを導入しました。また、Excelスキルを活かして入力作業を自動化し、時短＆ヒューマンエラー削減を実現させたことも。「作業」にかける時間を減らし、「仕組み化」に時間を割くことを意識しています。