正社員
補助金申請事務◆全国約170の保育園に貢献／未経験歓迎／年休125日／住宅手当有り／転勤なし本社勤務
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年8月8日～2024年9月18日
情報提供元:
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社会福祉法人どろんこ会
仕事内容
保育施設の新規開園に必要な資料の準備・書類作成・補助金申請などを行っていただきます。全国約170か所の保育園や発達支援施設の運営に欠かせない、法人の縁の下の力持ちです。
具体的には…
◆自治体に提出する書類の作成
└園児情報、職員名簿等
◆補助金申請
└各自治体の要項にあわせた書類作成
└新たな補助金の検討・提案
◆開園準備
└開園計画の書類作成サポート
└工事の進捗管理・支払い処理
└開園に伴う補助金申請・請求業務・実績報告など
◆開発・営業アシスタント関連業務
└自治体への企画提案、資料作成
└クライアントへの企画提案、資料作成
└保育園の公募情報のリサーチ
└法改正、臨時措置対応
＜仕事のポイント＞
◎実務を通じて業務に慣れていきましょう
はじめは自治体提出書類の作成や補助金申請等のルーチン業務に取り組むことからスタート。毎月提出が必要な書類、3ヶ月に一度提出が必要な書類…など、自治体ごとに様々なルールがあるため、まずは先輩社員のアシスタント的な業務から、徐々に担当業務の幅を広げていくことを想定しています。ゆくゆくは、新規開園に伴い1年以上かけて準備する大掛かりな書類や提案書作成などにもチャレンジしていただきたいと思います。
◎業務の効率化に積極的
どうすれば自分たちの仕事がやりやすくなるか？を考え、今までのやり方を変えていくことのできる風土が根付いています。たとえば、コロナ禍には紙媒体でのやり取りが前提であったフローにメールやチャットを活用してペーパーレス化を推進し、リモートワークを導入しました。また、Excelスキルを活かして入力作業を自動化し、時短＆ヒューマンエラー削減を実現させたことも。「作業」にかける時間を減らし、「仕組み化」に時間を割くことを意識しています。
この求人のポイント
「現在の事務作業に物足りなさを感じている」
「自身の考えを活かして、誰かのためになるような環境で働きたい」
こんな想いをお持ちの方、どろんこ会で活躍いただけます！
私たちは、全国約170ヶ所で保育・療育事業を展開している社会福祉法人です。「様々な体験活動を通じて子どもたちの自ら考える力を育む」という特徴ある保育方針が共感を集め、事業は年々拡大。来年度は、東京・千葉・茨城で新たに9施設がオープンします。今回は、そんな保育園の新規開設や安定的な園運営に欠かせない、補助金申請等の事務作業に携わるポジションの求人です。
「行政とのやり取り」と聞くと敷居が高そうに感じるかもしれませんが、チームで協力しあいながら取り組める仕事内容です。また、「自分の仕事が、現場で働く保育士や保育園で過ごす子どもたち、保育園を利用して社会で活躍する保護者の方々に貢献している」という実感も原動力となるはず。
あなたの事務スキルを活かして、バックオフィスから日本の子育てを支えていきませんか？
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 大卒以上 大卒以上／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Excel、Word、PowerPointが使用できる方 ※業務でExcel（VLOOKUP関数など）を使用します。 ＜こんな方歓迎＞ □営業事務などマルチタスクをこなしてきた経験のある方 □金融事務など正確性が求められる仕事に取り組んできた経験のある方 □迅速・丁寧に仕事を進めてきた経験のある方 □業務改善の経験がある方 □向上心を持ち、主体的に物事に取り組むことが好きな方 □チームワークを重視して仕事に取り組みたい方 □オンとオフのメリハリを持って仕事に取り組みたい方 業界・職種経験は不問です！保育業界に関する知識などは入社後に身に付けていけるため、未経験の方もご安心ください。 |
| 給与 | 月給25万円～37万円＋賞与年2回（昨年度実績：基本給4.4ヶ月分） ※経験や能力を考慮の上、決定いたします。 ※月給には22～33時間分・5万円～7万円の固定残業代を含みます。超過分は追加支給いたします。 |
| 勤務地詳細 | 本部／東京都渋谷区渋谷1-2-5 MFPR渋谷ビル13F ◎転勤はありません。 ◎在宅勤務の実績あり（週1回程度／応相談） |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月平均20時間程度です。 ※閑散期は定時帰りの人がほとんど。繁忙期は1日1～2時間程度の残業が発生します。 |
| 休日 | 【年間休日125日】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇 ■有給休暇（入職日より10日付与） ■アニバーサリー休暇（1日） ■産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（男女ともに取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ◎5日以上の連休取得も可能です。 ◎産休・育休からの復職率はほぼ100％！ |
| 福利厚生 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月）※昨年度実績：基本給4.4ヶ月分 ■交通費支給（上限月5万円） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■出張手当 ■役職手当（規定あり） ■住宅手当（月3万円）※規定あり ■時短勤務・時間固定勤務制度 ※規定あり ■企業型確定拠出年金制度 ■永年勤続表彰制度 ■社内禁煙 ■テレワーク（在宅勤務）導入 ■テーマパークなどの各種割引制度（リロクラブ） ■キャンピングカー無料貸出 ■インフルエンザワクチン接種費用補助 ＜休憩時間はリフレッシュしてほしいから…＞ ◎オフィスで一番眺めのいいスペースに休憩室あり ◎冷蔵庫・電子レンジ・ポット・ウォーターサーバー完備 ◎グループで運営する就労支援施設で豆から挽いた美味しいコーヒーが飲み放題 ◎同じくグループ内の施設で製造したパウンドケーキの販売も ◎1品100円でお惣菜を買える【オフィスおかん】を設置 |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入職後の流れ | ▼法人理解と現場理解を深めるところからスタート まずは事業全体のことや法人のルールを知るためのオリエンテーションと、保育への理解を深めていただくための5日間の現場研修を行います。 ▼経験やスキルに応じて業務をお任せしていきます 未経験の方の場合には、まずは上司や先輩のもとで部署の仕事の流れや雰囲気を感じ取ってもらいたいと思います。座学や現場の見学等を通して保育園に関する知識や理解を深めるとともに、OJTで実務を通して業務を習得していきましょう。わからないことがあれば周囲の先輩がサポートしますので、なんでも聞いてくださいね。 |
|---|---|
| 配属部署構成 | 配属先である開発部には、計9名の正職員が在籍。全員が中途採用で入職しており、20～30代の若手スタッフも活躍中です！子育て支援に関わる業界出身者だけでなく、不動産や証券会社、旅行業界など異業種から転職してきた先輩たちも多数。専門的な用語や知識は入職後に身に付けていくことができます。 また、業務の中で他部署の協力を仰いだり社内折衝が必要になったりする場面もありますが、温かい人柄のスタッフばかりなのでご安心ください。本部全体は100名程度の規模で、役員との距離も近く全員の顔と名前が一致する距離感です。 |
会社について
社会福祉法人どろんこ会
| 事業内容 | ■保育事業／認可保育園などの運営 ■発達支援事業／児童発達支援センター、児童発達支援施設の運営 ■地域子育て支援 ■就労支援事業／就労支援施設の運営 ■保育士等キャリアアップ支援事業 |
|---|---|
| 設立 | 2007年 |
| 代表者 | 安永 愛香 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 ／ |
| 問い合わせ |
社会福祉法人どろんこ会 https://www.doronko.jp/ |
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