幼稚園の事務◆残業月20h以内／完全土日祝休み／年間休日120日以上／退職金あり／住宅手当あり

仕事内容

子どもたちからも「事務の●●先生」と呼ばれ、親しまれるポジションです。

＜具体的な業務＞
■問い合わせ対応
保護者からの問い合わせや欠席時の連絡に対応します。問い合わせの電話は持ち物・忘れ物のこと、幼稚園からのおたよりの内容確認が中心。入園希望者からの問い合わせにも応じます。わからないことは担任の先生に確認しましょう。

■申請・届出の作業
官公庁や都・区へ補助金などの申請・実績報告、区役所へ提出する書類の作成、伝票の整理整頓などを行ないます。

■おたより作成、連絡メールの送信
行事や持ち物のお知らせ、毎月の保育料の明細、今月の予定表などプリント類を作成します。通園バスの遅延連絡や行事前の持ち物リマインドなど一斉メールを送ることもあります。アプリでの欠席確認もします。
※パソコンソフトはWordやExcel、一太郎を使用します。

■行事の運営
「皆で1つの行事を盛り上げて、皆でやり遂げよう」をモットーに、大きな行事には事務員も参加します。運動会では音響の設定や準備を手伝ったり、競技に出ていない園児とおしゃべりしたり。遠足には一緒のバスに乗って、思い出作りに参加します。

■担任の先生のサポート
発熱して帰宅する子どもを事務室で預かるとき、先生の手が足りないときは園児の補助もお任せします。ほかにも、園舎の清掃作業も先生たちと一緒に行なう時もあります。

＜幼稚園の1日＞
08：00～　早朝保育
08：30～　園児の登園時間
09：00～　自由遊び
10：00～　保育時間
14：30～　園児の降園時間
14：30～　預かり保育
※保育終了後も18時頃までは園内で課外教室やクラブ活動などを実施する日があります。